De 4 kardinalreglene for fantastiske PowerPoint -presentasjoner

Fordi en forretningspresentasjon er ment å informere, motivere og skape en oppfordring til handling, brukes PowerPoint ofte i forretningsmøter som et hjelpemiddel til emnet for hånden. Til tross for spredningen og enkelheten i denne visuelle hjelpen, ender misbruk av PowerPoint -teknologi ofte med å forringe møtets opprinnelige hensikt.

Du kan opprette og levere en kraftig PowerPoint -presentasjon hvis du forstår disse fire kardinalreglene.

1. Ikke later som om du er forfatter som leser fra boken din

Den første (og ofte ødelagte) kardinalregelen for effektive PowerPoint -presentasjoner er å glemme intensjonen til programvaren. PowerPoint er ikke et orddokumentprogram eller et middel for å dumpe data om et publikum. Hvis du klipper og limer inn tekst fra et skriftlig dokument inn i PowerPoint -presentasjonen, er det en sikker metode for å fremmedgjøre publikummet ditt.

Den største feilen presentatørene gjør er å ta på seg rollen som en lektor som leser innhold fra lysbildene. Husk at du er "programleder", ikke en leser, og jobben din er å wow publikum ved å koble deg til dem når du leder dem gjennom lysbildene.

2. Enkelt er alltid best

Enkelhet er kjernen i enhver god forretningspresentasjon. Folk vil ikke, og de kan heller ikke absorbere, mye informasjon i en sittende. Tenk på det ufrie utseendet til Google -hjemmesiden eller den rene og enkle utformingen av iPad. Begge har skapt en lidenskapelig fanbase.

For å flytte folk med forretningspresentasjonen din, trenger PowerPoint din å fremkalle følelser med enkle, men kraftige meldinger og bilder. Som regel er mindre alltid mer når du leverer en førsteklasses forretningspresentasjon. Hvis du tror du har forenklet det nok, kan du prøve å ta ut litt mer.

3. Bilder over ord

Det gamle ordtaket: "Et bilde er verdt tusen ord," kutter hjertet av effektive PowerPoint -presentasjoner. HubSpots 25 beste PowerPoint -presentasjoner har alle mer grafikk og færre ord. Også hver av presentasjonene brukte overbevisende originale bilder, ikke kjedelig, generisk utklipp. Husk at selv om PowerPoint -presentasjoner inneholder fakta og statistikk, ser folk presentasjoner, de leser dem ikke.

4. Innlemme det uventede

For å lage en minneverdig presentasjon, må du gå utover det forventede. Å vekke opp kontrovers eller utfordre troen til publikum er en metode for å vekke dem og holde dem engasjert.

Chip og Dan Heath er forfatterne av den bestselgende boken, "Made to Stick: Hvorfor noen ideer dør og andre overlever."Hvis du følger rådene deres, vil du heve presentasjonene dine til et høyere nivå mens du engasjerer publikum:

Hvis vi ønsker å motivere folk til å ta hensyn, bør vi gripe kraften til store overraskelser. Bryt mønstre, skape mysterium, bygge unike historier og finne kunnskapshull. Det uventede tilsvarer oppmerksomheten.

Hvordan wow publikum

Ikke alle er en naturlig offentlig foredragsholder. Selv de mest dyktige forretningsfolkene kan oppleve sceneskrekk når de adresserer et publikum. I disse tilfellene har programlederen en tendens til å lese fra notater og ikke ta øyekontakt med publikum. Men dette etterlater publikum ugyldige og uinteresserte.

For å wow publikum, ikke bruk PowerPoint som en toll av toll. Ta deg tid til å gjøre deg kjent med emnet ditt og berøringssteinen som utgjør presentasjonen din. Forenkle lysbildene dine og krydder dem med fengslende bilder. Øv presentasjonen din slik at du vil være klar til å engasjere publikum. De kan til og med glemme at du bruker PowerPoint.