De beste skriftstilene og størrelsen for e -post

Det du skriver i en profesjonell e -postmelding er viktig, og du vil bli overrasket over hvor mye skriftstil og størrelse betyr noe for leseren din. 

Det er gunstig å velge en skrift som er ren, uklart og lett å lese. Du trenger ikke å nøye deg med standardfonten i e -postprogrammet ditt. Du vil holde deg borte fra nyhetsfonter, for eksempel de som ser ut som med håndskrift eller kursiv, noe som kan få e -posten din til å virke uprofesjonell. 

Tips for å velge en e -postfontstil og størrelse

Å bruke en profesjonell font er et lite påtrengende valg som kan hjelpe meldingen din å komme seg gjennom. Nedenfor er noen tips for å hjelpe deg med å ta riktige fontvalg: 

Velge fontstørrelse

Gjør skrifttypen din stor nok til at leseren ikke trenger å skvise for å konsumere meldingen, men ikke så stor at leseren må bla for å fullføre hele e -posten. Avhengig av hvor lenge teksten din er, er en 10-punkts eller 12-punkts skriftstørrelse optimal.

Mottakeren har et alternativ til å endre skriftstørrelsen i sin versjon av e -posten, men du bør ikke tvinge dem til å gjøre det. 

Fontstiler for e -post

Hold deg til klassikerne. Kjente skrifter som Arial, Verdana, Calibri og Times New Roman fungerer bra for profesjonelle e -postmeldinger. Du kan finne at e -postprogrammet ditt bruker en av disse stilene som standard. Hvis ikke, vil de være blant valgene som er tilgjengelige i programmet.

Ulike e -postprogrammer har forskjellige skjermer, og en uvanlig skrift som fungerer bra i programmet ditt, kan være vanskelig å lese eller underlig formatert i et annet program.

Unngå fancy skrifter som ser ut som håndskrift eller manusfonter, og enhver nyhetsfont som tegneserier. Du kan synes det er attraktivt, men mottakeren kan synes det er uprofesjonelt, uleselig eller begge deler. 

Uansett hvilken skriftstil du velger, må du være konsistent gjennom meldingene dine i både stil og størrelse. Bytte mellom Arial og Times New Roman, eller blant typestørrelser, skurrer for leserne.

Hvordan velge en font

Uansett hvilket e -postprogram du bruker, kan du vanligvis velge en skriftstil og størrelse for meldingen din på en av disse to måtene:

• Etter at du har opprettet en ny e -postmelding, velger du skriftstilen og størrelsen du vil ha fra alternativene som er tilgjengelige i programmet. Fontstil og størrelse vises blant andre alternativer i en stripe med klikkbare ikoner øverst eller nederst i e -postmeldingen. Klikk på fontstilikonet, og velg fra listen som dukker opp. Gjør det samme for skriftstørrelsen.
• Lag e -postmeldingen og skriv inn teksten din. Fremhev hele teksten, og klikk på valgene dine for skriftstil og størrelse.

Det er mange andre alternativer i den stripen med ikoner, og for formål med forretnings -e -post, vil du sannsynligvis ignorere dem alle. Kursiv og dristig tekst er unødvendig blomstrer i forretningskommunikasjon. Å leke med bakgrunnsfarger eller tekstfarger vil få deg til å se ut som om du har for mye tid på hendene.

Avstand for meldinger

Å bruke mellomrom gjør e -postmeldingen din mer lesbar. Legg til en romlinje etter hilsenen, en linje mellom hvert avsnitt og linjer før og etter signaturen på meldingen din. Å ha dette hvite rommet gjør det lettere for leserne å absorbere tekst. En annen praktisk måte å introdusere hvitt rom på, og gjøre e -posten din enkel å skanne og lese, er å bruke kulepunkter for å bryte opp lange avsnitt.

Her er mer om hvordan du kan plassere e -postmeldingen din.

Legge til signaturen din 

Selv om du generelt vil bruke en skrift konsekvent gjennom hele e -posten din, er det akseptabelt å få signaturen din til å vises i en annen skriftstil og størrelse.

Ofte vil signaturer inkludere avsenderens navn i en større skriftstørrelse, og potensielt dristig også. Få flere råd om hvordan du setter opp en profesjonell e -postsignatur, inkludert hva du skal inkludere i signaturen din, og hva du skal forlate.

Test e -posten din før du sender

Når du har funnet en skriftstil og størrelse som du synes ser ren ut, er korrekturleser den. Send deretter en kopi til deg selv og korrekturleser den igjen. Når du er sikker på at du har gjort de riktige valgene, kan du begynne å bruke den nye e -postfonten.

Sjekk flere enheter

Før du sender den endelige versjonen av e -posten din, må du sjekke testmeldingen din for å se hvordan den leser på telefonen og nettbrettet (hvis du har en) så vel som på datamaskinen din. På denne måten vet du at du har formateringen riktig for hvilken måte leseren ser på meldingen din.