Den helt online eiendomsmegleren

01 av 05

Hva er cloud computing og hvordan det kan forbedre megling av eiendommer

Bruke Cloud Computing for eiendomsmegling. © Istockphoto

Her er hva Wikipedia har for en definisjon av "Cloud Computing:" beregning der dynamisk skalerbare og ofte virtualiserte ressurser leveres som en tjeneste over Internett. For å forenkle bruker vi online løsninger i stedet for programvare ombord for å drive vår virksomhet. Vi logger på servere på internett for å gjøre det vi er vant til å gjøre på vår egen datamaskin eller vårt eget nettverk.

Så hvordan skal vi bruke Cloud Computing for å administrere og markedsføre eiendomsmegleren vår? Hvorfor skal vi til og med bry oss? Her er en delvis liste over ting vi kan gjøre i dette nye virtuelle miljøet:

• Oppretthold mye mindre kontor i gulvet med agenter som opererer eksternt
• Kutt driftskostnader med online dokument- og kommunikasjonstjenester
• Reduser avhengighet av kontorpersonell i rene overheadstøttefunksjoner
• Bedre betjene våre kunder ved å bruke den nyeste tilgjengelige teknologien
• Forbedre markedsføringen vår, få flere kundeemner og øke meglerinntekten og overskuddet

I denne serien med detaljerte trinn, vil jeg dele ressurser med deg for å hjelpe deg med å ta i bruk en sky meglertilnærming til virksomheten din. Du får lenker til ressurser som leverer online tjenester, samt grunnleggende instruksjoner om hvordan og hvorfor du kan bruke dem. Fortsett å lese, og jeg tror du vil bli overrasket over hva du nå kan gjøre uten flere ansatte, mindre kontorlokaler og generelt lavere overhead. Møt med beslutningstakerne dine og de som vil bli påvirket og få buy-in.

02 av 05

Utvikle din sky meglerplan og forventninger

Google Cloud Print. Jim Kimmons

Hvis du ser på prosessen med å flytte megleroperasjonene dine til en virtuell online tilstedeværelse som en hovedprosess som krever en fullstendig og umiddelbar overgang, vil du sannsynligvis ikke ønske å ta den på. Du kan absolutt gjøre det raskt og fullstendig, men det er ikke nødvendig. Du kan bevege deg gjennom prosessen på en ryddig måte, med veldig lite forretningsforstyrrelser underveis. Jeg mener at det endelige resultatet bør være en nesten "kontoruavhengig" struktur, men du kan også stoppe når som helst du mener er riktig for din bedrift.

Her er mitt syn på den komplette og effektive skytemeglingen:

• Hovedkontoret ditt er mye mindre, med bare muligens ett eller flere konferanserom og ingen agentkoblinger eller kontorer, eller bare ett eller to som er satt opp for midlertidig deling
• Du har et lavere forhold mellom kontor og agent
• Ingen i selskapet ditt trenger å få tilgang til et fysisk filskap for å følge med dokumenter
• Alle transaksjonsdokumenter er innlevert på nettet, med tillatt tilgang av bare de som har behov
• Ditt kommunikasjon på kontoret, møte kunngjøringer, oppslagstavle og annen kommunikasjon med ansatte og agenter er alle online
• Oppgaver og kalendere deles, men likevel private når det er nødvendig
• Kommunikasjon og fildeling med leverandører er sikre og online, med annonsekopi og annet markedsføringsmateriell tilgjengelig av de som trenger dem, og samarbeid er også mulig
• Klienter kan også få tilgang til dokumentene sine på nettet
• All faksing gjøres online via e -post- og PDF -filer. E -post er satt opp for å gi kopier til kontor og agent, med kontor som arkiverer den fysiske kopien
• Digitale signaturer brukes når det er aktuelt

Det første trinnet ditt er å bestemme hvor langt du vil gå, og hvor mange av disse fasettene du vil sette på plass. Timing er ikke viktig akkurat nå, annet enn når du begynner. Når du går videre, kan du justere hver fase til dine egne krav. Møt med de som vil bli påvirket, få sine innspill og forsikre dem om at det kan gjøres sakte uten forstyrrelser i kontoret.

Agentene dine vil sannsynligvis kreve mest mulig forklaring og forsikring. Hvis du viser dem at de vil ha flere evner til å betjene kundene sine bedre i feltet, og de som trenger et midlertidig kontorlokaler kan få tilgang til en, vil du oppdage at de vil like denne nye ideen. Dette gjelder spesielt hvis du viser dem de nye tech -lekene, som netbookene og når som helst/hvor som helst online tilgang de kommer til kontormesystemene, MLS og Internett. De som allerede bruker Notebook- eller Netbook -datamaskiner i feltet, er allerede satt opp for å implementere disse kontor- og markedsføringsverktøyene.

03 av 05

E -postvedtaket - bare e -post eller en serie applikasjoner?

Internett -oppføring av datafeil. Istockphoto

Vi starter med e -post fordi din online e -postløsning bare tar deg rett inn i sky megling via andre tjenester som tilbys av disse online e -postleverandørene. Jeg skal snakke her om Gmail og Zoho, to online integrerte applikasjonsleverandører som tilbyr en rekke verktøy for å drive virksomheten din helt online, og veldig billig.

Selvfølgelig er det Microsoft Solutions, Outlook, for deretter å gå inn i Microsoft Exchange 404 Services for Business Management. Jeg vil innrømme at jeg aldri har sett på Microsoft Exchange, da virksomheten min var for liten til å vurdere kostnadene eller kompleksiteten til og med. Jeg tilstår også en skjevhet for løsninger fra enhver annen kilde som ikke er avhengig av Microsofts dominans. Så se det hvis du vil. Her er en Google -kostnadssammenligning.

Google Apps - Googles applikasjoner, alle tilgjengelige for enkeltpersoner gratis, inkluderer Gmail, Google Kalender og Google -dokumenter. Dokumenter -appen inkluderer regneark, tekstbehandling og presentasjonsverktøy som ligner på PowerPoint. De binder sammen på forskjellige måter, og du kan legge ut arrangementer direkte til kalenderen fra Gmail, slik at du kan koble en Gmail til en kalenderhendelse.

Business -siden heter faktisk Google Apps for Business 200, og du vil oppdage at du kan sette opp et slags intranett, med samarbeid mellom dine agenter og ansatte, samt dele dokumenter og bedrifts -e -post. Selv om jeg ikke har gjort et fullstendig forretningsoppsett i Google -apper, ser det ut til at instruksjonene og forklaringsmaterialene deres peker på muligheten til å gjøre Cloud Brokerage med bare deres apps med apper.

Zoho -apper - Zoho er også gratis for de fleste grunnleggende applikasjoner til enkeltpersoner og e -post mye som Gmail. Jeg har heller ikke brukt all kapasitet eller apper på Zoho, men liker virkelig Zoho Creator -appen. Det er en databaseopprettelsesapplikasjon som gir mulighet for mye tilpasning. Dette gir mye mer fleksibilitet enn Google -apper i databasearenaen. Muligheten til å lage tilpassede databaser for å følge med lockboxes, liste og lukke data og mer kommer til å gjøre Zoho til et bedre valg etter min mening. Det er en læringskurve, og du vil sannsynligvis trenge hjelp med databasedesign hvis du vil ha mye tilpassede ting.

Siden Zoho og Google kan sjekke de andre e -postkontoer, er det mulig. Gi dem et nøye blikk, da det er en stor jobb å måtte gjøre om igjen.

04 av 05

Eiendomsintranett for sky megling

Netbook for intranetttilgang. ® Jim Kimmons

Google og Zoho -tilnærmingene lar deg lage et intranett av slags. Som sagt gir Zoho deg mer evne til å tilpasse databaser for ting du gjør i eiendomsvirksomheten din. Det er en annen tilnærming, en faktisk online intranettløsning, hvorav det er flere. Her er hva alle av dem vil gjøre:

• Del selskapets hele og personlige kalendere for møter, avtaler og arrangementer
• Del og tilordne oppgaver i selskapet, med personvernnivåer for å målrette de rette menneskene
• Hold virtuelle filskap på nettet, med tillatelser til å se og redigere, og dermed alle firmadokumentene og transaksjonene dine tilgjengelige 24/7 sikkert online
• Administrer kontakter og potensielle kunder, enten som en gruppe eller individuelt
• Administrer skjemaer og annen datainnføring, innholdsstyring

Koblingene til intranetttjenester nedenfor tar deg til funksjonene deres, og du finner dem alle veldig like i deres grunnleggende funksjoner. Noen gir mer plass, noen flere brukere, til en lavere pris.

• Intranet dashbord/
• Adenin intranett
• HyperOffice
• Realty Broker Office - En mer tilpasset intranetttype -løsning for vår virksomhet
• Webex Web Office - Et intranett som lar deg bygge tilpassede databaser for din virksomhet

Sjekk alle disse ut, og vurder dine tilpasningsbehov for å ta en beslutning. Ikke velg enkelhet hvis det vil begrense tilpasningsevnen. Du sparer mer penger på lang sikt med et intranett eller online system som lar deg gjøre det du vil, og administrere det på den måten du vil.

05 av 05

Meglerblogging og intranett for sky megling

Eiendomsblogging og fellesskap. Istockphoto

Jeg vil ikke gå i detalj om hvordan du setter opp en meglerblogg som utnytter innspillet til agentene dine her. Det er nok å si at jeg virkelig tror at bruk.

Det jeg vil snakke om her er hvordan du bruker intranettet ditt og online kontoret for å støtte agentene dine, hjelpe dem med innholdsforslag og sikkerhetskopieringsmaterialer. Muligheten til å sende ut meldinger til agentene dine, som et online oppslagstavle er en vei. Du foreslår emner for korte blogginnlegg, til og med gir dem en lenke til bakgrunnsmateriell i meldingen. Du kan også gi mapper med relevante bilder i delen Intranettdokumenter, og agentene kan bruke lenker til dem for å plassere godkjente og lovlige bilder i blogginnleggene sine.

Å kunngjøre kunngjøringer via intranettkalenderen gratulerer gode bloggere vil oppmuntre til mer av det. Du kan opprette blogginstruksjon og regler, plassere dem i vanlige dokumentmapper på intranettet og få bekreftelse fra agentene dine som de har lest og forstått dem. Du må ha en ansvarsstrategi for nettinnhold. Ved hjelp av en boks på hjemmesiden til intranett, kan du gi dem lenker til instruksjons- og bloggtips. Det er så mye du kan gjøre med et intranett, så jeg vet at du vil komme med mye mer.

Det er det for sky megleropplæringen. Gå og se på ressursene og se om du er klar til å ta megling i skyene. Du vil spare penger, betjene kunder bedre og gjøre mer forretninger enkelt.