Komponentene i et Gantt -diagram

Selv om en enkel oppgaveliste kan være tilstrekkelig for å fullføre små prosjekter rundt i huset når det gjelder prosjektledelse, er det vanligvis behov for en mer detaljert handlingsplan. En av de mest populære og praktiske måtene å administrere tidspunktet for alle oppgavene til et prosjekt er å bruke et Gantt -diagram.

Hva er et Gantt -diagram?

Et Gantt-diagram er et diagram som viser alle de forskjellige underoppgavene i et prosjekt og hvordan de forholder seg til hverandre over tid.

Et Gantt -diagram viser alle oppgavene som må gjøres, hvor lang tid hver oppgave forventes å ta, tidsrammer der individuelle oppgaver skal fullføres, og forholdet mellom forskjellige oppgaver. På denne måten blir alt gjort etter planen, og du kaster aldri bort tid på å vente på at en oppgave skal fullføres som allerede burde vært gjort.

Hva er delene av et Gantt -diagram?

Gantt -diagrammer består av ni komponenter.

1. Datoer. En av hovedkomponentene i et Gantt -diagram, lar datoene prosjektledere se ikke bare når hele prosjektet begynner og slutter, men også når hver oppgave vil finne sted. Disse vises på toppen av diagrammet.
2. Oppgaver. Store prosjekter består alltid av et stort antall underoppgaver. Et Gantt-diagram hjelper prosjektledere med å holde rede på alle underoppgavene i et prosjekt, så ingenting blir glemt eller forsinket. Oppgaver er listet ned på venstre side.
3. Barer. Når underoppgavene er oppført, brukes søyler for å vise tidsrammen som hver oppgave skal fullføres. Dette hjelper til med å sikre at hver underoppgave gjøres etter planen slik at hele prosjektet blir fullført i tide.
4. Milepæler. Milepæler er de oppgavene som er medvirkende til prosjektets gjennomføring og suksess. I motsetning til de mindre detaljene, som også må gjøres, gir å fullføre en milepæl en følelse av tilfredshet og fremover bevegelse. På et Gantt -diagram vises milepæler som diamanter (eller noen ganger en annen form) på slutten av en bestemt oppgavelinje.
5. Piler. Mens noen av oppgavene dine kan gjøres når som helst, må andre fullføres før eller etter en annen underoppgave kan begynne eller ta slutt. Disse avhengighetene er indikert med små piler mellom oppgavelinjene på et Gantt -diagram.
6. Oppgavelinjer. Mens mange underoppgaver kan fullføres ganske raskt, vil det være mange ganger når du vil se på et øyeblikk nøyaktig hvordan prosjektet ditt kommer med. Fremgang vises ved å skygge oppgavelinjene for å representere den delen av hver oppgave som allerede er fullført.
7. Vertikal linjemarkør. En annen måte å overvåke prosjektets fremgang, en vertikal linjemarkør indikerer gjeldende dato på diagrammet. Det hjelper deg å administrere tiden din effektivt som du kan se på et øyeblikk hvor mye du har igjen å gjøre, og hvis du er i rute for å fullføre prosjektet i tide.
8. Oppgave -ID. I dagens fartsfylte forretningsverden har du sannsynligvis flere oppgaver som skjer samtidig. Inkludert oppgave -ID på Gantt -diagrammet hjelper alle involverte å raskt identifisere oppgaven du snakker om.
9. Ressurser. Selv om ikke alle Gantt -diagram viser navnene på menneskene som skal jobbe med det, kan du være utrolig nyttige hvis prosjektet ditt blir fullført av en rekke individer, og oppgir navn og oppgavene som er tildelt dem. Å identifisere og tildele ressurser til hver oppgave hjelper deg effektivt å administrere mennesker, verktøy og ferdigheter for å fullføre hvert prosjekt i tide.

Prosjektstyringsverktøy og Gantt -diagrammer

Da Gantt -diagrammer opprinnelig ble utviklet, ble de skrevet for hånd, noe som gjorde endring eller oppdatering av diagrammet arbeidskrevende. Heldigvis, med dagens nåværende prosjektstyringsprogramvare, kan prosjektledere enkelt legge til, trekke og endre oppgaver uten å måtte justere hele diagrammet for hånd.

Det er mange populære prosjektstyringsverktøy og programvare som benytter seg av Gantt -diagrammer eller oppgavestrukturer. Disse kan brukes til dine virksomhets-, personlige og karriereutviklingsbehov.

Når du administrerer et prosjekt, må du sørge for at alle de enkelte oppgavene er fullført på en rettidig og effektiv måte. Et Gantt -diagram vil hjelpe deg med å gjøre nettopp det.