Ulempene med cloud computing

Cloud computing er det beste for småbedrifter siden oppfinnelsen av stiftemaskinen. Men det betyr ikke at det ikke er noen ulemper for cloud computing, og at enhver liten bedrift umiddelbart bør kaste ut alle servere og stasjonær programvare og utføre alle deres forretningsdrift i skyen.

Ytelsesintensive applikasjoner som videoredigering er ikke egnet til skyen, og andre typer programvare som krever høy ytelse stasjonære datamaskiner (for eksempel de som brukes til grafisk design). Eiere av små bedrifter har forskjellige behov og forskjellige komfortnivåer. Det kan være mer fordelaktig for deg å bruke cloud computing bare for visse applikasjoner. Eller til og med ikke i det hele tatt.

Før du kaster forsiktighet mot vinden og hopper helhjertet inn i skyen, bør du vurdere hvordan disse ulempene med Cloud Computing kan påvirke din lille bedrift.

Mulig driftsstans

Kokouu / Getty Images

Cloud computing gjør din lille bedrift avhengig av påliteligheten til internettforbindelsen din. Når det er frakoblet, er du frakoblet. Hvis internettjenesten din lider av hyppige strømbrudd eller langsomme hastigheter, kan det hende at cloud computing ikke er egnet for din virksomhet.

En annen ting å vurdere er hvor avhengig virksomheten din vil være av Cloud -pålitelighet - selv de mest pålitelige leverandørene av cloud computing -tjenestetjenester lider serverutbrudd nå og igjen.

20. mai 2015 hadde Apple iCloud et syv timers strømbrudd som påvirket e-post og forskjellige andre skytjenester som iCloud Drive, dokumenter osv. Kan virksomheten din fungere i tilfelle et langvarig strømbrudd av skytjenestene dine?

Sikkerhetsproblemer

Patra Kongsirimongkolchai / eyeem / Getty Images

Hvor trygt er dataene dine? Cloud computing betyr Internett -databehandling. Så du skal ikke bruke cloud computing -applikasjoner som involverer bruk eller lagring av data som du ikke er komfortabel med å ha på internett.

Etablerte cloud computing -leverandører har gått mye for å fremme ideen om at de har de siste, mest sofistikerte datasikkerhetssystemene som de vil ha virksomheten din og innse at datasikkerhet er en stor bekymring; Imidlertid har deres troverdighet i denne forbindelse lidd sterkt i kjølvannet av NSA -snoopingskandaler.

Husk også at skydataene dine er tilgjengelige hvor som helst på internett, noe som betyr at hvis et datainnbrudd oppstår via hacking, en misfornøyd ansatt eller uforsiktig brukernavn/passordsikkerhet, kan forretningsdataene dine bli kompromittert.

Og datainnbrudd skjer med mer antatt å sikre selskaper hele tiden. Du skulle tro at skattemyndighetene, for eksempel, ville ha et av de mest sikre systemene av alle, men selv de har opplevd et datainnbrudd.

Å bytte til skyen kan faktisk forbedre sikkerheten for en liten bedrift. Mange store cloud computing -selskaper har flere ressurser tilgjengelig for dem og er ofte i stand til å tilby sikkerhetsnivåer i gjennomsnitt små bedrifter, kanskje ikke har råd til å implementere på sine egne servere. 

Som en liten bedriftseier, må du bestemme om nivåene av sikkerhet Et skyberegningsselskap gir utlignet de potensielle sikkerhetsulemper ved Cloud Computing.

Vil tilpasset programvare og dataoverføring koster for mye?

Urbazon / Getty Images

Ved første øyekast kan en cloud computing-applikasjon se ut til å være mye billigere enn en bestemt programvareløsning installert og løpe internt, men du må være sikker på at du sammenligner epler og epler.

Ja, skyapplikasjoner (også kjent som programvare som serviceapplikasjoner eller SaaS) krever ikke store kapitalinvesteringer for lisenser eller støtteinfrastruktur, men har skyapplikasjonen alle funksjonene som programvaren gjør, og hvis ikke, er de manglende funksjonene viktige til deg?

Å måtte tilpasse din skybaserte programvare som passer dine behov, kan gi kostnadene sterkt. Hvis du bruker spesialutviklet egen programvare, kan det ikke være mulig å flytte den til skyen uten en dyr omskriving-definitivt en ulempe. For å være sikker på at du sparer penger, må du se nøye på prisplanene og detaljene for hver applikasjon, ta hensyn til mulig fremtidig utvidelse.

For eksempel fant presidenten for en ideell organisasjon som nylig byttet til en skybasert medlemsapplikasjon, at når medlemstallene nylig overskred grensene for kontrakten deres, var prisen for å gå til neste nivå nesten dobbelt. Som mobiltelefonplaner, kan djevelen være i detaljene med skytjenestekontrakter. Tenk på følgende:

• Trenger du det siste og beste? Hvis du ikke trenger de mest oppdaterte versjonene av programvare hvert år, kan stasjonær programvare være billigere på lang sikt. For eksempel, hvis du kjøper skrivebordsversjonen av Microsoft Office og bruker den i flere år, betaler du en engangsavgift og eier programvaren for alltid kontra å måtte betale en årlig avgift for å bruke den skybaserte versjonen, Office 365. Andre typer forretningsapplikasjoner, for eksempel regnskaps- og skatteforberedelsesprogramvare, krever årlige oppdateringer og er ideelt egnet til skyen.
• Dataoverføringskostnader: Hvis virksomheten din innebærer å overføre store datamengder, må du være klar over at mens du overfører data til skyen (inngående) er gratis, belastes utgående dataoverføringer over den grunnleggende månedlige godtgjørelsen på en per GB -basis. Hvis forretningskravene dine vil omfatte regelmessig nedlasting av store datamengder fra skyapplikasjoner eller datalagring, kan tilleggskostnadene legge opp. Heldigvis er cloud computing en veldig konkurransedyktig virksomhet og kostnadene synker generelt, så sjekk gjeldende priser.

Ufleksibilitet

Wutthichai luemuang / eyeem / getty bilder

Infleksibiliteten til noen skyapper kan være en annen alvorlig ulempe ved skyberegning. Vær forsiktig når du velger en cloud computing -leverandør at du ikke kommer til å bli en "for alltid" kunde fordi applikasjonene og/eller dataformatene ikke tillater enkel overføring/konvertering av informasjon til andre systemer.

Bare spør noen som har gått gjennom den smertefulle prosessen med å migrere fra en regnskapspakke til en annen. Som et enda enklere eksempel kan du ikke sette inn et dokument opprettet i et annet program i et Google Docs -regneark. 

Noen leverandører forsøker bevisst å "låse" kunder ved å bruke proprietær programvare/maskinvare, slik at det er umulig eller veldig dyrt å bytte til en annen skyleverandør.

Hvis du vurderer en flytting til skyen, må du sørge for at skyleverandørkontrakten din bestemmer at du beholder eierskap til dataene dine, og at leverandørtilbudene samsvarer med gjeldende standarder.

Forsikre deg også om at du enkelt (og billig kan legge til og trekke fra skyberegningsbrukere og datalagring etter behov når virksomheten din vokser eller kontrakter. 

Kundeservice

Paul Bradbury / Getty Images

I de første dagene av Cloud Computing var dårlig kundeservice en konstant klage fra brukere. Heldigvis har de fleste leverandører gjort store fremskritt med å forbedre teknisk støtte de siste årene, men bedre service kommer til en pris.

Googles "rollebaserte" supportpakke for sin skyplattform koster for tiden $ 100/måned, som har fire timers responstid (bare i arbeidstiden) og inkluderer ikke telefonstøtte. Andre skyleverandører som Microsoft har lignende støtteplanalternativer.

Hvis forretningsbehovene dine er slik at du trenger et raskt svar på kundesupportproblemer, må du sørge for at leverandøren av skytjenester har mange alternativer tilgjengelig for teknisk support, inkludert e -post, telefon, live chat, kunnskapsbaser og brukerfora. Vær forberedt på å betale for høyere støtte, spesielt på kvelder eller helger.

Poenglinjen: sky i henhold til komfortnivået ditt

Cloud computing er en flott mulighet for små bedrifter til å belaste bryet og kostnadene ved IT -ledelse - så lenge de kan leve med ulempene. Sikkerhetsproblemer relatert til å ha sine forretningsdata "ute" på internett ser ut til å være den største bekymringen til eiere av små bedrifter.

En tilnærming kan være å starte cloud computing sakte; Velg en eller to av forretningsapplikasjonene dine for å erstatte og se hvordan det går. Forhåpentligvis, over tid, vil du bli mer komfortabel med det og kunne høste enda flere cloud computing fordeler.