Formålet med team og hvordan man kan sette sammen en vellykket en

Hensikten med å opprette team er å gi et rammeverk som vil øke ansattes mulighet til å delta i planlegging, problemløsing og beslutningstaking for å betjene kunder bedre. Økt deltakelse fremmer:

• En bedre forståelse av beslutninger
• Mer støtte for og deltakelse i implementeringsplaner
• Økt bidrag til problemløsing og beslutningstaking
• Mer eierskap til beslutninger, prosesser og endringer
• Mer evne og vilje til å delta i resultatevaluering og forbedring

For at team skal oppfylle sin tiltenkte rolle som å forbedre organisatorisk effektivitet, er det viktig at team utvikler seg til arbeidsenheter som er fokusert på deres mål, oppdrag eller grunn til eksisterende.

Mange ganger, når du blir ansatt eller forfremmet til en lederrolle, er teamet allerede der. Du må tilpasse ideene dine og planene for å passe til kunnskapen, ferdighetene og evnene til det eksisterende teamet.

Men noen ganger får du lage ditt eget team. Det kan skje på spesielle prosjekter når du trekker folk fra forskjellige avdelinger, eller når du oppretter en ny avdeling.

Hvis du er i den situasjonen der du får opprette et team fra bunnen av (eller har muligheten til å legge til en eksisterende gruppe), er det slik å skape et best mulig team.

1. Identifiser oppgaven for hånden tydelig

Hvis oppgaven din er nebulous, vil du ha det vanskelig å vite hvilke ferdigheter du trenger å finne. Du er sannsynligvis fristet til å hoppe rett inn og ansette folk med de generelle ferdighetene som passer til din generelle avdeling. (Jeg trenger markedsføringspersoner. Jeg trenger kreative mennesker.)

Men for å parafrasere et ordtak, ansett i hastverk, omvend deg på fritiden. Hvis du starter med gale mennesker, vil du angre på det. For å vite hvem du trenger, identifiser tydelig oppgaven eller målene teamet ditt må oppnå.

2. Identifiser ferdighetene som trengs

Du må identifisere de myke ferdighetene så vel som de harde ferdighetene du trenger. Vil den ansatte trenger å kommunisere resultater og gå videre til toppledelsen? Er det ferdigheter du trenger som ikke kommer til å være åpenbar uten hardt tanke? For eksempel, hvis du setter sammen et team for å implementere et nytt programvaresystem, trenger du åpenbart programmerere.

Men du trenger også en person som kan snakke med sluttbrukerne for å få en klar forståelse av deres sanne behov. Du trenger en trener som forstår den tekniske siden av det nye programvaresystemet og kan forklare det for ikke-tekniske mennesker.

Hvis du vet at du trenger supersmarte og uavhengige arbeidere, vet du at du også trenger en person som kan bringe de uavhengige arbeiderne sammen. Selvfølgelig gjør du det. (Det er vanligvis manageren eller teamlederens jobb, men å kjenne dine egne begrensninger er avgjørende for suksess for teambuilding.)

3. Identifiser folket

Hvis du vil bygge et internt team, har du fordeler og ulemper. Fordelene er at du allerede kjenner menneskene du velger. Du kjenner styrkene og svakhetene deres. Du vet hvem som er god på teknisk arbeid. Du vet hvem som er kreativ. Du vet hvem som er hvin. Du vet hvem som kan selge isbiter i en snøstorm.

Ulempene er at du må trekke teamet fra det eksisterende personalet, slik at du ikke kan fikse noen svakheter som allerede eksisterer i dine potensielle teammedlemmer. Du må takle politikken for å trekke noen fra en annen gruppes stab. Du kan ikke se bort fra det faktum at du kan skade forhold hvis du stjeler for mange av de beste menneskene fra andre avdelinger.

I tillegg kan du kanskje vite at John er den best mulige personen, men John har ingen interesse i å være på teamet ditt, eller Johns manager vil ikke la ham bli med. Du kan finne å trekke sammen et internt team super frustrerende.

Hvis du må ansette utenfra, må du tenke lenge og hardt om budsjetter. Noen ganger blir du fristet til å kaste alle pengene dine til å ansette superstjernen, men da må du ansette folk på inngangsnivå for alle de andre stillingene. De kan ikke balansere superstjernen din.

Andre ganger kan du tro at den beste veien er å ansette billig hjelp og få så mange mennesker som mulig for de minste lønningene som mulig. Det fungerer heller ikke.

Mens du må jobbe innenfor budsjettet, kan det være lurt å ansette en superstjerne, eller det kan hende du trenger en hel haug med arbeiderbier. Gi den du ansetter nøye vurdering.

4. Ansett i riktig rekkefølge

Ikke ansett den administrative assistenten først. Du tenker kanskje: “Ok, jeg får dette ut av veien.”Men administrasjonens jobb er å hjelpe resten av teamet og støtte dem. Hvis du ansetter denne personen først, må du finne flere mennesker de kan jobbe med, i stedet for omvendt.

Begynn med din høyeste person, eller personen du vil lede teamet, og arbeid ned gjennom resten av teammedlemmene fra denne ansettelsen. Du vil at din mest senior person skal hjelpe deg med den ekstra ansettelsen-enten internt eller eksternt.

5. Øv ærlighet i ansettelsen din

Ikke bare eksternt dyder ved å jobbe med dette teamet. Du må oppgi utfordringene ærlig til potensielle ansatte. For eksempel kan du si: "Vi implementerer et nytt programvaresystem. Du vil jobbe hardt og legge inn lange timer. Vi vil oppleve pushback fra toppledere, og jeg vil kjempe for teamet, men det vil være vanskelig.”

På denne måten får du ansatte som vet hva du kan forvente. Ikke lyve og si at teamets oppgave er en seng av roser med mindre du virkelig tror det er slik teamets arbeid vil spille ut. Du mister dine beste teammedlemmer som vil føle deg som om du lurte dem.

6. Husk å administrere

Når du har fått teamet ditt sammen, må du kjøre det. Flotte lag løper sjelden bra uten en stor leder. Det er jobben din. Forsikre deg om at du jobber for å gjøre teamet sammenhengende og hardt arbeid. Ikke spør flere av dem enn du ber om deg selv.

Hvis du administrerer teamlederen, gjelder det samme. Du må sjekke inn på en forhåndsplanlagt plan for å sikre at teamet holder seg på sporet. Hvis det ikke er det, kan du jobbe med teamlederen for å omgruppere og gå videre.

Hvis du nøye nærmer deg å sette sammen et team ved å bruke disse seks trinnene, har du et flott team og et vellykket prosjekt. Organisasjonen din vil lære av suksessen, og du vil styrke de andre arbeidsteamene dine i hele organisasjonen din. Det er resultatet du søker når du setter sammen vellykkede team.