De 9 beste grunnene til at du ikke har 100% lagernøyaktighet

Å få kundene dine hva de vil, når de vil ha det, og bruke minst mulig penger som mulig å gjøre det-det er optimalisering av forsyningskjeden i et nøtteskall.

Men hvis du ikke har en nøyaktig konto om varelageret ditt, vil det være en dag når du sender en lageransatt for å velge en SKU for en kundebestilling, og det vil ikke være der-eller vil det ikke være nok. 

Unøyaktigheter i varelager kan føre til tapt tid og penger, og det kan unngås. Så hva er de ti av grunnene til at inventaroppgavene dine ikke er nøyaktige? Ta en titt på følgende liste. 

1. Fysisk beholdning

Du har ikke gjort en skikkelig fysisk inventar. Det betyr å telle alt i varelageret ditt. Du kan gjøre dette gjennom et antall gulv-til-ark, som betyr å telle alt og sammenligne dette tallet med hva som er i datasystemet ditt eller databasen. Det andre alternativet er å gjøre et telling av ark-til-gulv. Med denne metoden starter du fra databasen din og tar det til lageret ditt for å se hva du faktisk har. Når du tar et fysisk inventar, må du sørge for å sjekke alt. Det er ingen mening å gjøre en telling og innse at du fortsatt er av.

Hvis du virkelig vil være nøyaktig, gjør du begge deler. Begynn med et ark-til-gulv og gjør deretter et gulv-til-ark antall.

2. Utvikle en vanlig rutine

To måneder senere, gjør det igjen-hele fysiske varelageret. Bruk resultatene fra den fysiske varelageret fra for to måneder siden som baseline, og nettopp nettopp alle transaksjonene dine siden den gang (kvitteringer, forsendelser, skrot osv.) for å få din evigvarende inventar. 

Dette er hva systemet ditt forteller deg at du har. Nå, tell det hele igjen. Og forene. Når du gjør dette, er du på vei til 100% nøyaktighet. 

3. Syklusantellingsprogram

Hvordan er sykkeltellingsprogrammet ditt? Hvis du ikke har en eller, verre, ikke vet hva det betyr, kan du ha et problem.

Lagernøyaktighet er ikke noe som skjer fordi du sjekker det en gang i året eller en gang i kvartalet. Du må telle en viss mengde av varen din hver dag, selv om det er en del per dag-ideell en annen del hver dag, og en som er høy i dollarverdien, høy i volum eller kritisk for kundeforsyning. Tenk for eksempel på "A" -beholdningsartiklene dine.

Ved å ta i bruk et sykkeltellingsprogram, kan du samle opp en liten mengde varelager litt på tidspunktet i stedet for å gå gjennom hele lageret på et lager.

Denne metoden er mindre forstyrrende for den daglige driften siden den ikke krever så mye tid og arbeid.

4. Sjekk navnekonvensjonene dine

Hvordan ser dine delnumre ut? Tro det eller ei, lagerproblemer kan være forårsaket fordi noen trodde at en null var bokstaven “O” eller en en som var brevet “jeg”. 

Selv om du koder og skanner disse strekkodene, et sted langs linjen, vil et menneske lese det delenummeret og skrive det. Så gjør alt du kan for å forhindre at nuller, de, er og OS fra å være i ditt delnummer navnekonvensjon. 

5. Lagerstyringssystem

Har du et lagerstyringssystem (WMS)?

Et WMS er et programvaresystem som hjelper deg. Hvis du har mer enn 20 SKU -er, kan du vurdere å få en. 

Det er mange forskjellige typer tilgjengelig. Hvilken du velger avhenger av størrelsen på virksomheten din. De kan variere fra enkle regneark til mer kompleks programvare. Hvis du virkelig er kunnskapsrike, kan du prøve å designe din egen WMS.

Implementering av en WMS hjelper ikke bare med å øke nøyaktigheten av varelageret ditt, men det kan også bidra til å redusere kostnader og feil, og forbedre kundeservicen og responstidene.

6. Tilordne en WMS -leder

Bruker du WMS? Hvis du vet om WMS -en din fordi det er det ikonet på skrivebordet ditt som ingen klikk, kan du ha et lagernøyaktighetsproblem. At WMS er det regnskapsfolkene dine skal bruke for å verdsette varelageret ditt-og ergo, ditt selskap. 

Tildel en ansatt til å være ansvarlig for lagernøyaktigheten din. Gi at noen et utklippstavle og administratorrettigheter til WMS. 

7. Utvikle et prosessdrevet system

Å holde varelageret 100% nøyaktig betyr å ha et prosessdrevet lagerstyringssystem. Dette betyr at det ikke skal være noe som heter en engang. Det er da en potensiell ny kunde ønsker et utvalg og du må trekke den fra varelageret ditt, men de er ikke satt opp i systemet ditt ennå. Eller, når en eksisterende kunde vil at du skal skynde deg en forsendelse, og du vet at den raskeste måten å sende den, er for deg å bare ta den fra lageret og stikke den i en konvolutt. 

Disse situasjonene kan føre til å trekke varelager fra hyllene utenfor de normale systemene du kan (eller bør) ha på plass, noe som fører til unøyaktigheter i tellingene dine.

8. Hold varelageret ditt sikkert

Har du varelager som er lett å savne hvis det er borte? Er det en trussel om at det blir stjålet? I så fall, sørg for at lageret ditt er lufttett. 

Hvis varelageret ditt består av askeblokker og ambolter, kan det hende du har mindre av et pilferage -problem enn fyren som selger smarttelefoner og gullmynter. 

Det beste alternativet er å holde deg til en sykkeltall så mange ganger du føler deg nødvendig.

9. Hold deg i samsvar med måleenheten din

Forsikre deg om at du vet hvilken måleenhet (UOM) du bruker, og at leverandøren din og kunden din er på samme bølgelengde.

For å gjøre det, bekreft at du ikke bestiller forsyningene dine i gram når leverandøren din sender flasker. Og sørg for at kunden din ikke kjøper saker. Du må være sikker på at alle tre av dere har samme uom.

Bunnlinjen

Hvis virksomheten din er plaget med unøyaktigheter i varelageret, kan det være lurt å gå tilbake og vurdere hvordan du holder postene dine på nytt. Trinnene som er skissert ovenfor, kan ta litt tålmodighet og tid. Men ved å følge dem, kan du være på vei til 100% nøyaktighet. Du kan også finne noen andre positive ting som godt inkluderer en besparelse av tid og penger.