Hvor mye inventar din lille bedrift skal ha

Din lille bedrift bør ha nok varelager til å dekke kundens etterspørsel, men ikke for mye at kostnadene for det varelageret økonomisk forkrøplet din lille bedrift. 

Så det er et nummer der du vil treffe. Jobben med din optimaliserte forsyningskjede er å finne det tallet ved å bruke data som er unøyaktig og noen ganger vilt unøyaktig. Tenk på forsyningskjeden som Indiana Jones og lagermålet ditt som den tapte arken. Ledere i forsyningskjeden prøver å finne den tapte arken, og alt de vet er at det kan være et sted i Afrika. Det er flere sjåfører som kan hjelpe deg med å komme dit.

Kundens etterspørselsstyring

Kunder gir deg vanligvis en ide om hva de vil bruke ett av to verktøy: bestillinger og prognoser.

Den gode nyheten om ordrer er at de kommer med et visst nivå av økonomisk forpliktelse fra kunden din til deg. Den dårlige nyheten er at noen kunder kanskje ikke bryr seg om at de har en økonomisk forpliktelse overfor deg og vil prøve å kansellere eller endre ordrer. Og det er fordi kunden din, akkurat som deg, har noen hotshot forsyningskjedeproff som prøver å finne ut hvordan du optimaliserer varelageret. Og noen ganger betyr det å endre ordrer som du allerede har lagt ut, noe som kan bety:

• Øke en ordre
• Redusere en ordre
• Trekker inn en ordre (jeg.e. fremskritt)
• Forsinkelse av en ordre
• Avbryt en ordre

Og derfor er kundebehovsstyring ikke så enkel som å ta kundens bestillinger og oppfylle dem.

Prognoser er enda mer mistenkte enn ordre. Prognoser har vanligvis ingen økonomisk forpliktelse knyttet til dem. For eksempel kan kunden din fortelle deg: "Jeg spår at jeg vil bestille 100 000 enheter av produktet ditt neste år."Og da kan de bestille null enheter av produktet ditt fra deg, og du ville ikke ha noen bruk hvis du brukte massevis av penger på å lage 100 000 enheter for å selge til dem.

Her er den andre tingen du trenger å forstå om prognoser; De tar alltid feil. De kommer enten til å være av en eller av med ti eller av en million - men de vil ta feil. Det er ikke veldig lurt å gjøre noen form for planlegging ved å bruke kundens prognoser.

Teppe bestillinger

Teppebestillinger er kundens måte å fortelle deg at de har en høy nok grad av tillit til sin egen interne prognoser at de er klare til å gjøre et langsiktig økonomisk engasjement for deg.

I stedet for 100 000 enhetsprognoser ovenfor, la oss si at kunden din plasserte en innkjøpsordre for teppet for 100 000 enheter, og innenfor den teppekjøpsordren sa den at den ville kjøpe 10.000 enheter hver måned i ti måneder. Det gir deg den økonomiske gearingen du trenger for å begynne å bygge varelageret ditt på 100 000 enheter, i stedet for 10.000 enheter om gangen.

Ved å bygge 100 000 enheter kan du optimalisere produksjonsplaner og råstoffkjøp og hjelpe til med å kjøre enhetskostnader. Men du bruker også pengene på å bygge høyere volum av varelager og ingen teppekjøpsordre er skuddsikker.

Administrere kundebehov

Trikset til kundebehovet er å bruke det du vet for å kjenne kundens etterspørsel bedre enn de gjør. Kunden din kan gi deg prognoser eller innkjøpsordrer eller til og med innkjøpsordrer.

Ved å kombinere dataene du mottar fra kundene dine, kan du også bruke andre faktorer for å hjelpe deg med etterspørselsplanleggingen:

• Historiske faktiske forsendelser: Hva er kundens ordre kontra prognosehistorie?
• Sesongmessighet: (Skylder kunden din for høytiden?
• Utfordrende landskap: La kundens konkurrenter lansere lignende produkter som vil påvirke kundens faktiske etterspørsel?
• Markedsføring/salgskampanjer: Er det noen rabatter eller "kjøp en, få en" som kommer opp som øker etterspørselsøkningen?

Hvis du er i stand til å administrere kundens etterspørsel, vil det gi din lille bedrift et ben i å finne ut nøyaktig hvor mye inventar du skal holde. 

Intern ledetid

Hvis en forsendelse kom fra leverandøren din klokka 08.00 i morges, hvor lang tid vil det ta deg å konvertere produktene til en skipsdelt vare og deretter få den ut døren?

La oss si at du ikke vet svaret på det spørsmålet. Det vil bety at du ikke vet hva dine interne ledetider er. Flere faktorer påvirker dette inkludert:

• Motta tid.
• Legg bort tid.
• Inspeksjonstid.
• Produksjonssyklustider (hvis noen).
• Forsendelsesbehandlingstid.

Alt dette kan ta deg en time - hvis alt du gjør er å åpne en boks fra UPS, sørg for at det er det du bestilte og legger i en konvolutt for kundene dine - eller det kan ta deg uker (hvis du har detaljerte produktinspeksjoner og verdiøkende produksjon som du gjør). 

Enten er ekstrem ok - så lenge du vet hva det er, og du planlegger varelageret ditt deretter. Hvis din interne ledetid for å behandle 100 stykker er en uke og kunden din bestiller.e. 200 stykker).

Leverandør ledetid

Når du bestiller et produkt fra leverandøren din, hvor lang tid tar det for det produktet å nå dokken din (eller dørstokken eller postkassen på stedet eller hvor som helst din lille bedrift mottar leveranser)? Det er to måter å vite dette på:

1. Spør leverandøren din.
2. Hold oversikt over leverandørens ytelse.

Hvis leverandøren din forteller deg at de kan levere til deg om fire uker, men du har holdt rede på ytelsen deres, og på grunn av produksjonsproblemer, forsinkelsesforsinkelser, hang-ups på tollvesenet og andre uforklarlige forsinkelser, har du virkelig mottatt leveransene deres Om åtte uker, gjett hva? De leverer til deg om åtte uker. 

Så hvis kundene dine bestiller 200 stykker fra deg hver uke og leverandørene dine leverer til deg om åtte uker, må du bestille 8x200 stykker fra leverandørene dine. Kanskje du kan legge inn en teppebestilling på leverandørene dine og få dem til å levere til deg ukentlig. 

Og hvis du, som i eksemplet ovenfor, din interne ledetid er en uke, må du legge det til det du har i forsyningskjeden din. Det er 1 800 varelager i forsyningskjeden din til enhver tid for å imøtekomme kundens etterspørsel.

Kostnad for varer og bære kostnader

Hvor mye koster varelageret ditt? Og hvor mye har du råd til å kjøpe og holde? I eksemplet ovenfor kan du bli fristet til å bestille mer fra leverandøren din enn bare de 1800 stykkene. Hvis det er leverandørforsinkelser eller kundebehov? Å ha ekstra inventar på hånden er en måte å sikre at du har nok med mindre du ikke har råd til det.

Dine kostnader for varer (jeg.e. hvor mye produktet du selger faktisk koster deg) er bare ett mål på hva du må betale. Det er også varelagerskostnader - for eksempel lagerplass og forsikring - å vurdere. Det kan være lurt å bære mer, men du vil sørge for at kostnadene for varelageret ditt ikke er så bra at den overgår inntektene du tar med på disse salgene.

Hva er riktig lagernummer?

Når du holder riktig mengde lager, kan du levere til kundene dine hva de vil, når de vil ha det - og bruke så lite penger som mulig å få det til. Leverer du i tide? Får kundene dine det de vil ha? Er din små bedriftsøkonomi sunne? Ja? Flott? Nei? Da holder du ikke riktig mengde lager.