Toppavdelingene i et forlag

Hvis du ønsker å få din første jobb innen bokutgivelse eller ønsker å gi ut en bok og er nysgjerrige på hvordan utgivere fungerer, er her en oversikt over de store bevegelige delene av de fleste store bokutgivelsesbedrifter. Selv om hvert bokforlag eller publiseringsavtrykk (handelsnavn som en bok er utgitt) er organisert litt annerledes, er dette de mest typiske avdelingene i utgiveren, sammen med de generelle publiseringspersonalets oppgaver for hver.

Forlegger

Forlaget er den anerkjente strategiske lederen av huset, og setter visjonen og tonen for forlagshuset eller avtrykk. Det fører tilsyn med hele operasjonen og publiseringen av en liste over titler fra anskaffelse gjennom salg.

Redaksjonell avdeling

Bokforlagets redaktører utfører alle de som er nødvendige for å skaffe og redigere bøker, og se dem gjennom til publisering. Den omhandler også litterære agenter og forfattere, og grensesnitt med bredden i bokutgiverens andre stab. Innenfor redaksjonell avdeling er det mange forskjellige stillinger, fra utviklingsredaktør til redaksjonell assistent.

Kontraktsavdeling og juridisk avdeling

Siden bokutgivelse er en virksomhet som involverer intellektuell eiendom, er en forfatterkontrakt en viktig og kritisk del. Dette juridiske elementet i publiseringsprosessen gjør at kontraktsavdelingen er nøkkelen til å samarbeide med redaktører og litterære agenter for å forhandle om vilkår, for eksempel publiseringsrettigheter, fremskritt, royalty, forfallsdatoer, omfanget av boken og andre juridiske spørsmål. I tillegg, ettersom det er forpliktelser knyttet til å skrive om mange fag, for eksempel kjendisfortellinger, sikrer den juridiske avdelingen at forlaget er beskyttet mot potensielle søksmål som kan oppstå fra sensitivt materiale.

Administrere redaksjon og produksjon

Administrerende redaktør og hans eller hennes ansatte er ansvarlige for arbeidsflyten for manuskriptet og kunsten fra redaksjonelt gjennom produksjon. Administrere redaktører samarbeider med både redaktørene og produksjonsteamet for å følge nøye med på publiseringsplanen, for ikke bare det ferdige bokproduktet, men også for avanserte materialer, for eksempel avanserte leserkopier (ARC) som salg eller reklame kan trenge i ordre om å generere interesse for bøkene fra bokhandlere eller media.

Kreative avdelinger

Jakken kunstavdeling er avgjørende for bokutgivelsesprosessen, ettersom kunstdirektøren og hans eller hennes stabspersonell skaper forsiden som sammen med bokens tittel, danner det første, viktige forbrukerinntrykket av boken. Med andre ord, de lager forsiden som boka først blir dømt. Generelt sett lager forskjellige designere boken Interiør. Promotion Art Department er ansvarlig for å utforme sesongens utgiverkataloger, bokmarkedsføringskampanjer og annet materiale.

Salg

De forskjellige salgsavdelingene er selvfølgelig kritiske for å få bøker til markedet og inn i andre formater og medier. Det er viktig å merke seg at forlagsfokus er å selge bøker til bokhandler og andre distribusjonssteder, ikke lesere. Salgsavdelingen kan derfor samarbeide med en bokhandel ikke bare for å få bøkene sine på lager, men også hvor de er plassert i butikken, for eksempel på frontbordene.

Datterselskaper

Avdelingen "Sub Rights" selger kontraktsrettigheter til å bruke innholdet i bøker i en rekke former, fra utenlandske oversettelser til film. Utgivere får ikke alle rettigheter med mindre du gir dem. Utgiverens rettigheter bestemmes i kontrakten. For eksempel kan noen agenter foreslå at du holder tilbake utenlandske eller filmrettigheter og forhandler dem separat hvis det er interesse.

Markedsføring, promotering og reklame

Markedsavdelingen er ansvarlig for markedsføringsstrategien til individuelle bøker, samt koordinere innsatsen til promoteringskunstavdelingen, som generelt er ansvarlig for design og produksjon av markedsføringsmateriell. Markedsavdelingen jobber også tett med reklame (enten internt eller med et annonsebyrå) for å lage annonser, som diktert av budsjett og strategi. Markedsføringsinnsats for sosiale medier faller noen ganger under tittelmarkedsføring eller i en mer generell online markedsavdeling.

Hvis du er forfatter, er det viktig å merke seg at med mindre du allerede er en bestselgende forfatter, eller en kjendis, vil de fleste utgivere forvente at du har hovedtyngden av markedsføringsarbeidet.

Publisitet

Publisitetsavdelingen er ansvarlig for å nå ut til media (trykk, radio, TV, etc.) for å få eksponering for individuelle titler. For de fleste hus faller det også å sette opp boksigneringer og bokturer til publisitetsavdelingen, selv om dette også kan være noe du forventes å sette opp. Oppsøkende til bloggere faller noen ganger under publisitet, men kan også dekkes av markedsavdelingen. 

Forlagsnettstedets vedlikehold

Hvert forlag og/eller avtrykk opprettholder sin egen webside med boklister, forfatterinformasjon og retningslinjer for innsending av forfatter. Andre nettsteder som opprettholdes for salgsfremmende formål, for eksempel individuelle forfatternettsteder, faller generelt under markedsføring, med mange forfatternettsteder som er utviklet og vedlikeholdt av forfatteren.

I tillegg til boksentriske funksjoner, har publiseringshus de samme slags avdelinger som enhver stor forretningsenhet, for eksempel de nedenfor:

Finans og regnskap

Hver bok har sin egen P&L (Profit and Loss Statement), med finansavdelingen som overvåker dette, så vel som utgifter osv.

Informasjonsteknologi (IT)

På dagens kontorer er de tekniske gutta uunnværlige, og det er ikke annerledes i et forlag.

Menneskelige ressurser (HR)

HR -avdelingen hjelper med rekruttering og ansettelse av talent, samt fordeler og andre problemer som gjelder de ansatte i forlaget.