Ting du kan gjøre for å sikre virksomheten din

Tenk på postene, juridiske dokumenter, markedsføringsdata, kontanter og folk som finnes inne i veggene i virksomheten din. Gjør du ditt beste for å beskytte dem?

Her er 10 ting du kan gjøre akkurat nå for å sikre alt fra smarttelefoner til dører. Selv om alle disse forslagene ikke vil gjelde for alle selskaper, hvis du jobber deg gjennom denne listen, er du sikker på å finne noen praktiske trinn som du kan ta for å beskytte folk og eiendeler.

Sikre smarttelefonen din

Hva er på telefonen din? Hver gang du bruker det, holder du et lagerhus med personlig informasjon, og mest sannsynlig, et tilgangspunkt inn i firmaets nettverk.

Sammen med ekstra bekvemmelighet og produktivitet har smarttelefoner også velsignet oss med noen økt sikkerhetsrisiko. De kan bli stjålet, hacket, og dette kan være et verste fall fordi passordene dine og kredittkortinformasjonen er mest sannsynlig lagret inne.

Bruk sterke passord

En sterk passordpolicy kan være upraktisk, men den er ikke så upraktisk som et datainnbrudd eller et nettverkskrasj. Her er en enkel, tretrinns metode for å lage passord.Når du har opprettet det morderpassordet, vil du også finne tre regler for å holde det trygt.

Kontroller nøklene dine

Har du rettskraftig og oppdatert nøkkelkontrollpolitikk? Med så mye oppmerksomhet rettet mot høyteknologiske trusler, er det lett å glemme at de små metallnøklene også kan gjøre deg ganske sårbar.

Tenk på hvor mange dører i anlegget ditt som er tilgjengelig via mekaniske nøkler. Krever inngangsdørene dine bare en nøkkel for å åpne? Hva med fil- eller serverrom? Har du dyre varelager eller forsyninger beskyttet av lås og nøkkel?

Mekaniske nøkler forteller ingen historier. Hvis varelager eller forsyninger mangler, har du kanskje ingen måte å bestemme hvem som lås opp døren.

Slett harddisene dine

Før du kaster ut den gamle datamaskinen eller kopimaskinen, må du sørge for at du sletter harddisken helt. En søppel datamaskin er en gullgruve for identitet og datatyver. Og mange brukere skjønner fortsatt ikke at kontorets kopimaskinbutikker dokumenter på en harddisk før filene er overskrevet. Så med mindre du tar de riktige skritt for å sikre at alle data er slettet fra en datamaskin eller kopimaskin før den forlater kontoret ditt, kan du åpne døren for et sikkerhetsbrudd.

Utvikle en sosial mediepolitikk

E -post og sosiale nettverk har laget sin egen kategori av sikkerhetsproblemer. Disse teknologiene gjør det veldig enkelt å spre informasjon. Og når denne informasjonen forlater bygningen din, kan den sjelden, om noen gang, huskes. E -postreglene dine skal adressere passende innhold for firmaets e -post og sosiale mediesider. Anta at ingenting vil holde seg privat på internett.

Installer høysikkerhetsdødbolter

En deadbolt er en fysisk sikkerhetsstandard for å beskytte utvendige dører. Riktig installert vil en deadbolt beskytte dørene dine mot angrep av selv den mest målbevisste inntrengeren. Her er en liste over funksjoner du må vurdere når du velger en deadbolt for virksomheten din.

Installer et alarmsystem

Et moderne sikkerhetssystem, med sin rekke elektroniske komponenter, er designet for å føle, bestemme og handle. Sikkerhetssystemet opplever hendelser (for eksempel bevegelse i et rom), bestemmer om hendelsen utgjør en trussel, og opptrer deretter på den avgjørelsen. Selv om et sikkerhetssystem for virksomheten din ikke er en gjør-det-selv-affære, bør du forstå sikkerhetsspråket for å kommunisere dine behov til en sikkerhetsperson, forstå eventuelle forslag du kan motta, og få mest mulig ut av sikkerheten din system etter at det er installert.

Denne introduksjonen til sikkerhetssystemer tar sansedekningsprosessen som en disposisjon og beskriver den elektroniske maskinvaren som utfører hver funksjon.

Bruk sikkerhetskameraer

Sikkerhetskameraer brukes til to grunnleggende formål: Undersøkelse og avskrekking. Bildene du samler inn med sikkerhetskameraene dine vil oftest brukes til å gjennomgå en forbrytelse eller ulykke slik at du kan forstå hva som virkelig skjedde. Men kameraene selv har også en avskrekkende verdi siden folk som vet at de blir sett på, vanligvis er på deres beste oppførsel.

For å realisere maksimal undersøkelses- og avskrekkende verdi fra kameraene dine, må du velge nøye hvor du plasserer dem.

Skriv en Policy Management Policy

En uautorisert eller ikke -sedbesøkende besøkende kan være en fysisk trussel og kan også stjele sensitiv informasjon. Hvis mulig, styr alle besøkende inn i et kontrollert inngangspunkt (for eksempel en port eller resepsjonists skrivebord). Når du skriver policyen din, må du bestemme om besøkende skal eskorteres til enhver tid, eller bare i visse områder. Som krever at besøkende skal ha et merke og logge inn og ut, bør også vurderes. Hvis din besøkende styringspolitikk formidles tydelig, kan ansatte lettere tjene som øyne og ører, da de vil føle seg mer komfortable nærmer seg eller rapportere et mistenkelig individ.

Her er en eksempler på besøksstyringspolitikk som du kan bruke som guide når du skriver et tilpasset dokument for din egen virksomhet.

Velg en gulvmarshall

I et stort selskap er det nesten umulig å anerkjenne hver leverandør, entreprenør og ny ansatt. Ikke bare det, men de fleste vil ikke ta initiativ til å stille spørsmål ved noen de ikke kjenner igjen. Inntrengere vet dette, og utnytte en slapp eller ikke-eksisterende besøkende styringspolitikk er en måte at de kan få tilgang til et anlegg, stjele informasjon eller eiendom eller forårsake fysisk skade. Å tildele en gulv Marshall er en enkel og effektiv måte å beskytte virksomheten din mot slike inntrengere.