Tips for å trekke reisekostnader på skatten din

Å reise for virksomhet er ofte nødvendig når du eier din egen virksomhet. Utleiere og eiendomsinvestorer er intet unntak. Siden disse turene er nødvendige for å overleve virksomheten din, lar Internal Revenue Service deg ta visse fradrag på skatten din. Lær tipsene for å trekke fra lang avstand og lokale reiseutgifter.

Årsaker til at utleiere og eiendomsinvestorer kan reise

Følgende er noen grunner til at en utleier eller eiendomsinvestor kan trenge å reise:

• Kjører til og fra investeringseiendommer
• Viser leie til potensielle leietakere
• Forretningsmøte med potensielle investorer
• Å speide ut nye eiendommer
• Å signere kontrakter
• Eiendomsinvesteringsseminar

Trekke reiseutgifter utelukkende for virksomheten 

Det vil være visse tider når du reiser når det eneste formålet er å oppfylle en forretningsplikt. Enten det er et lunsjmøte eller en tur for å se en ny eiendom som har kommet på markedet, ville du ikke ha gjort denne turen hvis du ikke var utleier eller eiendomsinvestor.

Du kan trekke disse reiseutgiftene som bare anses for virksomheten på skatten din. Utgiftene du kan trekke fra må også vurderes“Vanlig og nødvendig” i ditt forretningsforløp. For eksempel vil det å kjøre til supermarkedet sannsynligvis ikke være en nødvendig utgift for en utleier, men det kan være nødvendig for en baker som trenger å kjøpe mel.

Trekke reiseutgifter for forretning og glede 

Det vil være andre ganger når du reiser når målet er å blande virksomhet med glede. Du tar kanskje en familietur til Hawaii, men mens du er der, vil du ta en titt på ferieutleie som potensielle investeringer. 

Du kan fremdeles trekke visse utgifter på denne typen tur. I dette tilfellet må du skille turen i utgifter som påløper for virksomhet og utgifter som er pådratt for glede. Du må bare trekke utgiftene for virksomhet på skatten din. 

Hold detaljerte poster

Det er veldig viktig å holde detaljerte logger og dokumentasjon av alle reiser for forretningsformål. Du bør logge:

• Formålet med turen,
• Miles kjørt (hvis du kjørte)
• Eventuelle utgifter (gass, losji, måltider osv.) pådratt seg.
• Du må oppbevare kvitteringer for denne forretningsreisen. Hvis du noen gang blir revidert, i.R.S. Vil at du skal fremkalle bevis for all inntekt og utgifter.

Lokale reiseutgifter

Hvis du eier en bil som du bruker for virksomhet, kan du trekke kostnadene for forretningsrelatert reise. Dette vil omfatte ting som å reise til en jernvarehandel for å hente forsyninger til eiendommen din eller reise til et møte med potensielle investorer.

Det er to forskjellige alternativer for å ta bilfradraget. Du kan bruke enten standard kjørelengde eller de faktiske utgiftene som påløper. Standard kjørelengde innebærer å trekke milevis drevet for forretningsbruk, mens faktiske utgifter innebærer å trekke virksomhetsdelen av utgiftene, for eksempel bensin og reparasjoner.

Se også: Standard kjørelengde rate vs. Faktiske utgifter

Lang avstand eller overnattingsutgifter

Hvis du må gjøre langdistanse for virksomhet, kan du trekke visse utgifter. Vær mer forsiktig når du trekker disse utgiftene, fordi jeg.R.S ser nærmere på fradrag tatt for lang avstand eller overnatting.

Du må oppfylle to forhold for å kunne ta reisekostnadene over natten:

1. Virksomheten din må kreve at du er borte fra hjemmet lenger enn en dags arbeid.
2. Søvn er nødvendig for at du skal utføre arbeidet ditt ordentlig.

Hvis du oppfyller disse forholdene, kan du trekke utgifter inkludert:

• Transportkostnader- Dette inkluderer ting som flybillett, togpris, busspris, kostnad for en leiebil og utgifter relatert til å bruke din egen bil.
• Hotellutgifter- dette er losji som vil tillate deg å sove.
• Måltider- Imidlertid kan du bare trekke 50% av kostnadene for måltidene dine.
• Underholdning- du kan bare trekke underholdning som er direkte relatert til virksomheten. For eksempel å være vertskap for kunder på teateret eller en sosial eller atletisk klubb. Tar familien din for å se Cirque de Soleil ville ikke være en forretningsrelatert reisekostnad.
• Renseri.
• Telefonsamtaler eller fakser.

Merk

Du bør alltid konsultere skattemyndighetene eller en sertifisert regnskapsfører for å bestemme hvilke fradrag som gjelder din spesifikke situasjon.