Outsourcede arbeidere og ansatte leasing

En profesjonell arbeidsgiverorganisasjon (PEO) er et outsourcing-selskap som tilbyr forskjellige sysselsettingsrelaterte tjenester. Arbeidsgivere kontrakter med PEOs for å outsource funksjoner som ansettelse og skytearbeidere, administrere fordeler og kjøpe arbeidstakers kompensasjonsdekning.

Historie om outsourcing av sysselsettingstjenester

Outsourcing av sysselsettingstjenester begynte for rundt femti år siden og ble opprinnelig levert av ansatte leasingfirmaer. En arbeidsgiver ville inngå kontrakt med et leasingfirma, avslutte sine ansatte og deretter leie tilbake arbeiderne fra leasingfirmaet. Denne ordningen gjorde det mulig for arbeidsgivere å kutte kostnader og overføre mange sysselsettingsrelaterte risikoer til leasingselskapet. Imidlertid skapte det også problemer.

For det første genererte leasing forvirring med hensyn til hvem som var ansvarlig for å kjøpe arbeidstakers kompensasjonsforsikring, arbeidsgiveren eller leasingfirmaet. For det andre brukte noen arbeidsgivere leasing for å manipulere opplevelsesvurderingssystemet. Arbeidsgivere med en dårlig tapshistorie ville inngå kontrakt med et leasingfirma slik at leasingfirmaets (lavere) erfaringsmodifiserer vil bli brukt på arbeiderens kompensasjonspolitikk som dekker leide arbeidere.

Statene tok opp disse problemene ved å vedta lovgivning. Lover ble vedtatt for å redusere svindel og for å avklare hvilket parti (arbeidsgiver eller leasingfirma) var ansvarlig for å kjøpe arbeidstakere kompensasjonsforsikring. I dag er de fleste leverandører av sysselsettingstjenester PEOs i stedet for ansattes leasingselskaper.

PEO kontra leasingfirma

En PEO skiller seg fra et leasingfirma på flere viktige måter. For det første tilbyr en PEO sysselsettingstjenester, ikke enkeltarbeidere. Et leasingfirma (også kalt et bemanningsfirma eller midlertidig byrå) tildeler enkeltansatte til å jobbe på kundenes forretningssteder.

For det andre deler en PEO ansettelsesrelaterte plikter med arbeidsgiveren (kalt klienten) slik at begge blir medarbeidere. Et bemanningsfirma er fortsatt arbeidsgiver for arbeiderne det tildeler midlertidige jobber. For det tredje tilbyr en PEO tjenester på lang sikt. Et bemanningsfirma gir arbeidere i en begrenset periode. En "temp" -arbeider er vanligvis tilordnet arbeid i løpet av et prosjekt eller til en fast arbeider kommer tilbake fra permisjon.

Tjenester levert av en PEO

PEOS tilbyr et bredt utvalg av tjenester. Her er noen eksempler:

• Arbeid. Rekruttering, screening, ansettelse, ombord og opplæring av ansatte
• Lønn. Administrere lønn, inkludert skatte- og rapporteringsfunksjoner
• Ansattes fordeler. Tilby og administrere ansattes fordeler
• Arbeidskompensasjon. Administrere arbeidstakers kompensasjonsforsikring. I noen stater kan PEO kjøpe policyen.
• Samsvar. Hjelpe arbeidsgiveren med å overholde nasjonale og statlige ansettelseslover
• Profesjonell kompetanse. Gi profesjonell rådgivning på områder som menneskelig ressursstyring

Fordeler og ulemper med å bruke en PEO

For arbeidsgivere tilbyr bruk av en PEO flere fordeler.

• Kostnadsbesparelser på HR. Ved å inngå kontrakt med en PEO, kan et lite selskap unngå kostnadene for å ansette en personell for menneskelige ressurser.
• Tidsbesparelser. Fordi en PEO håndterer mange rutinemessige administrative oppgaver, har bedriftseieren mer tid til å fokusere på å drive selskapet.
• Billigere fordeler og forsikring. PEOS Kjøpsfordeler og arbeidstakers kompensasjonsdekning for et stort antall arbeidere, slik at de kan få bulkrabatter.
• Ansettelsesekspertise. En PEO kan bidra til å sikre at et selskap overholder statlige og føderale ansettelseslover.

Her er noen ulemper med å bruke en PEO.

• Koste. PEOs tjenester kan koste mer enn bedriftseieren ønsker å betale.
• Tap av kontroll. Arbeidsgiveren CEDES kontroll over funksjonene utført av PEO.
• Ansattes forhold. Hvis PEO utfører de fleste sysselsettingsrelaterte funksjoner, kan arbeidsgiveren og dens ansatte føle seg koblet fra hverandre.

Arbeidernes kompensasjonsdekning

Tallrike stater (inkludert mange NCCI -stater) har vedtatt lover som bestemmer hvordan arbeidstakers kompensasjonsdekning kan gis til arbeidere som er leid under en PEO -ordning. Lovene varierer fra stat til stat. Mange stater tillater (eller krever) leide arbeidere å være forsikret under en eller flere av følgende typer retningslinjer.

• Master Policy. Kjøpt av, og i navnet til PEO. Dekker alle leide arbeidere av PEOs klienter. Dekker også PEOs direkte ansatte.
• Flere koordinerte retningslinjer. Separate retningslinjer (kjøpt av PEO) utstedes for PEO og for hver av kundene.
• Flere PEO -policyer. Separate retningslinjer kjøpt av PEO for hver klient. Vanligvis er hver policy skrevet i PEOs navn som leasingselskap for arbeiderne som er leid ut til klienten.
• Klientkjøpte retningslinjer. Separate retningslinjer kjøpt av enkeltkunder. Hver policy dekker klientens leide arbeidere og dens direkte ansatte.

Når en hovedpolitikk er utstedt, er politikken vanligvis (men ikke alltid) underlagt PEOs erfaringsmodifiserer. Når en egen policy utstedes for hver klient, er hver policy underlagt den enkelte kundes erfaringsmodifiserer.

Leide arbeidere og generell ansvarsdekning

I henhold til standard generell ansvarspolitikk kvalifiserer en leid arbeider som ansatt. Begrepet leid arbeider Betyr person leid ut til deg (den navngitte forsikrede) av et arbeidsleasingfirma i henhold til en avtale mellom deg og Labour Leasing -firmaet, for å utføre oppgaver relatert til virksomheten til virksomheten din. Antagelig kvalifiserer en arbeidstaker ansatt av en PEO under en kontrakt med deg som en leid arbeider. 

Merk at begrepet leid arbeider inkluderer ikke en midlertidig arbeider. En midlertidig arbeider er noen som er møblert til deg som erstatning for en fast ansatt i permisjon eller for å oppfylle sesongmessige eller kortsiktige arbeidsmengdeforhold.

Ansatte er forsikrede under ansvarspolitikken. Fordi leide arbeidere regnes som ansatte, kvalifiserer de også som forsikrede. Midlertidige arbeidere er ikke ansatte, så de regnes ikke som forsikrede.