Tips for arbeidsgivere om å betjene alkohol på selskapets arrangementer

Hva en arbeidsgiver må vurdere

Gir du alkohol: øl, vin eller brennevin, for ansatte å drikke på arbeidsrelaterte arrangementer? I så fall har du sannsynligvis brukt tid på å tenke på om dette er en god praksis. Du vil at dine ansatte skal glede seg over arbeidsrelaterte arrangementer og fester, men du vil også holde dine ansatte trygge. Faktisk er deres sikkerhet din prioritet.

Dette er noen av hensynene du trenger å tenke på når du planlegger å servere alkohol på selskapets arrangementer.

Vær ansvarlig

Du må minimere det juridiske ansvaret til organisasjonen din, men ikke la juridiske bekymringer diktere forholdet ditt til dine ansatte.

En høytidsfest er ikke det eneste arrangementet der en ansatt kan møte spørsmålet om å bestemme om de skal drikke eller ikke på forretningsarrangementer; Arbeidsgivere planlegger alle slags hendelser som serverer alkohol. Hovedpoenget er å ta en beslutning om hva og hvor mye før du ankommer festen.

Enten arrangementet ditt er en milepæl eller bursdag, en ansattes pensjonsfest eller et feriearrangement, bruk disse tipsene for å planlegge et alkoholsikker arrangement.

Legg vekt på bedriftskulturen din

Snakk om bedriftskulturen din med ansatte før arrangementet finner sted. Du må understreke at det er uakseptabelt å drikke til overflødig. Inkluder veiledning av alkoholbruk i firmakode for oppførsel.

For eksempel skal det aldri være greit for ansatte og søkere å drikke alkohol under et jobbintervju. Drikke ved lunsjjobbintervjuer bør også frarådes. Du må vurdere søkerens passform med organisasjonen din uten innflytelse av alkohol. Og hvis du vurderer å drikke med en kunde eller kunde, drikker du bare hvis klienten eller kunden bestiller en alkoholholdig drink. (Den anbefalte grensen i et klient- eller kundemøte er ett glass vin eller en øl.)

Ikke gjør alkohol til fokuset på arbeidshendelser

• Tilby en rekke interessante, alkoholfrie drikkevarer, for å fjerne vekt på alkohol. Og aldri lage drikke eller spise, for den saks skyld, hovedfokuset for enhver begivenhet. Gjør alltid underholdning, taler, presentasjoner, firmalogo -varer å kjøpe med poeng tjent, spill, dans og/eller aktiviteter for ansatte å delta i, hovedfokuset i ethvert selskap i selskapets bygningsarrangementer.
• Vurder å servere bare øl og vin, og ingen brennevin. Unngå å servere drinker som fruktpunch som begrenser en ansattes evne til å vurdere hvor mye alkohol de drikker.

Sett begrensninger for hvor mye alkohol som er tilgjengelig

• Begrens antall drinker selskapet gir ved å bruke drikkebilletter eller en annen uformell metode for å spore mengden alkohol som ansatte blir servert. Hvis du vil begrense alkoholforbruket, kan du vurdere å stemple en ansattes hånd i bytte for hver drink; Du vil begrense antallet frimerker en ansatt kan motta.
• Begrens antall timer som baren er åpen. Lukk baren under middagen og til et rimelig tidspunkt for å signalisere tegningen til slutt og avslutningen av arrangementet. Du kan også vurdere å holde arrangementet rett etter jobb, slik at ansatte fester fra 5 s.m. - 9 s.m. for eksempel.
• Bruk trente bartendere til å servere alkohol; La aldri ansatte betjene kolleger eller seg selv. Aldri gi en hjelp-selv drikkebar som inkluderer alkohol.
• Forsikre deg om at bartenderne dine er klare på at de ikke skal servere alkohol for noen som ser ut til å være beruset. Bartendere må kortsiktige disse ansatte akkurat som om de forsøkte å bestille sprit i en lokal taverna.
• Betal for arrangementet, maten, alkoholfrie drinker og underholdning, men gir en kontantbar for ansatte. Når ansatte må kjøpe sine egne drinker, drikker de mindre.

Hold alkoholfrie arbeidsarrangementer

• Nix alkohol bortsett fra øl og vin på selskapets arrangementer som inkluderer barn. For eksempel sluttet ett selskap å servere brennevin på jobbarrangementer som inkluderte familier da flere uansvarlige ansatte begynte å drikke skudd foran andre ansattes barn. Det var det siste strået.
• Gi en snackbuffé på kvelden før ansatte treffer veien for å avslutte et selskapsarrangement. Det trenger ikke å være forseggjort: elendige, slurvete joes, pølser, popcorn, kalde kutt, ost og kjeks, kaffe og brus gir fokus for andre ansatte enn alkoholholdige drikker.

Forbered deg på (noen) overindulgens av ansatte

• Rekruttere dine ledere og medlemmer av arrangementplanleggingskomiteen, på forhånd, for å holde øynene åpne for ansatte som kan være overindulerer. Gi den ansatte en tur hjem, ring en drosje, eller sørg for at en utpekt ikke-drikkende sjåfør tar rattet.
• Betal for drosjer for å sitte utenfor arrangementet ditt i tilfelle en ansatt blir informert eller bestemmer at han eller hun ikke kan kjøre trygt. Eller planlegge arrangementet på et sted som gir enkel tilgang til offentlig transport.

Forsikre deg om at du er dekket lovlig

• Ta en titt på selskapets forsikringer for å avgjøre om du har riktig dekning som lar deg servere alkohol på selskapets arrangementer
• Det kan også være lurt å vurdere å be ansatte om å gjennomgå og signere et dokument som gir selskapets alkoholholdige drikkevarer, og som informerer ansatte om at de er ansvarlige for deres oppførsel på selskapssponsede arrangementer.
• Gjør dokumentet klart at ansatte kan forvente straff for overinnlysning eller dårlig mellommenneskelig atferd frem til og inkludert ansettelsesavslutning. Du kan gjøre dette som ansatte RSVP for arbeidsarrangementet.

Bunnlinjen

Alkohol kan være et festlig tillegg til et selskapsarrangement, men på selskapets arrangementer, som på arbeidsplassen din, er ansattes sikkerhet din viktigste bekymring. Så følg disse tipsene om å begrense muligheten for ansatte til å oppføre seg på utrygge måter.