Tips for å sende e -post når du er på jobb

Ønsker å få e -postene dine lest av potensielle arbeidsgivere og rekrutterere? Meldingen din må skille seg ut blant potensielt tusenvis av e -postmeldinger i den overfylte innboksen. Det betyr å velge riktig e -postkonto, formatere e -postmeldingene dine slik at de er enkle å lese, og lage den beste emnelinjen og e -postsignaturen.

Lær den beste måten å skrive og sende e -postmeldinger når du søker på jobb og får ansettelsessjefens oppmerksomhet. 

Bruk riktig jobbsøk -e -postetikette

Alberto Masnovo/Istock

Når du bruker e-post til jobbsøking, er det viktig at all kommunikasjonen din er like profesjonell som de ville være hvis du skrev et gammeldags papirbrev. Forskjellen er at e -postene til jobbsøket ditt må være kortfattet og formatert på en slik måte at ansettelsesansvarlig vil være mer sannsynlig å lese dem. 

Velg riktig e -postkonto

Scanrail/Istock

Når du leter etter en jobb, er det lurt å sette opp en e -postkonto bare for jobbsøking. På den måten vil din profesjonelle e -post ikke blandes inn med din personlige e -post (eller enda verre, arbeids -e -posten din på din nåværende jobb). Du kan også enkelt se etter meldinger fra potensielle arbeidsgivere og nettverkskontakter.

Det er mange gratis, nettbaserte e-posttjenester å velge mellom, inkludert Gmail og Outlook. Du kan også bruke e -postadressen din fra ditt profesjonelle nettsted, e.g. [email protected] - Forutsatt at det profesjonelle nettstedet ditt ikke inneholder noe du ikke vil at en potensiell arbeidsgiver skal se. 

Hva du skal inkludere i emnelinjen din

Gregor Schuster / Getty Images

Når du søker på jobb, er emnelinjen en av de viktigste delene av e -postmeldingene du sender til arbeidsgivere og nettverkskontakter.

For det første må e -postmeldingen din ha en emnelinje. Hvis det er tomt, vil det sannsynligvis havne i et spamfilter eller bli slettet. Et velskrevet emne vil bidra til å få beskjeden din åpnet. De beste emnelinjene forteller mottakeren nøyaktig hva de skal lese, e.g. Emnelinjen “Administrativ assistent - Jane Doe.”  

Formater e -postmeldingene dine riktig

Klaus Vedfelt / Digital Vision / Getty Images

Når du sender en henvendelse om en jobb eller søker jobb, er det viktig å formatere e -posten din så profesjonelt som du ville gjort noe annet forretningsbrev. En e -post uten emnelinje eller med skrivefeil eller grammatiske feil vil ikke hjelpe deg med å bli ansatt.

Bruk en lesbar skrift og hold meldingen kort - noen få avsnitt på det meste - og lett å skumme. Send deg selv en testmelding før du sender notatet ditt til ansettelsesansvarlig, for å sikre at formateringen holder seg og ikke blir forvirret under sending.

Sett opp e -postsignaturen din

Opphavsrettsfotograf Nick måler/øyeblikk/Getty Images

Når du bruker e -post til jobbsøking, er det viktig å inkludere en e -postsignatur med all kontaktinformasjon, så det er enkelt for å ansette ledere og rekrutterere å komme i kontakt med deg. Du kan også inkludere en lenke til LinkedIn -profilen din eller online portefølje. 

Adressere et e -postbrev

Andresr/E+/Getty Images

Ikke gjør feilen ved å tenke at du ikke trenger en hilsen, bare fordi e-post føles mindre formell enn et papir-og-blekk forretningsbrev.

Når du sender et e -postbrev med e -post er det viktig å inkludere en emnelinje, signaturen din og å adressere e -posten til personen som ansetter for stillingen, hvis du har en kontakt. Hvis du ikke finner et navn, vil "kjære ansettelsesansvarlige" eller "kjære søkekomité" eller lignende fungere. ("Hvem det kan bekymre seg" fungerer også, men kan slå noen som utdaterte.)

Send et e -postbrev

Thelinke/E+/Getty Images

Når du sender et e -postbrev, er det viktig å følge arbeidsgiverens instruksjoner om hvordan du sender inn følgebrevet og gjenopptas. Forsikre deg om at e -postbrevene dine er skrevet så vel som alle andre korrespondanser du sender.

Sjekk meldingene dine før du klikker på Send

Junos / Getty Images

Når du sender e -postmeldinger om jobbsøk, er det viktig å sørge for at meldingen er perfekt. Du vil ikke blåse en mulighet ved å gjøre noen feil - verken i hvordan du sender e -post eller hvordan du holder rede på e -postmeldingene dine.

Gjennomgå profesjonelle e -postmeldingsprøver

Yagi Studio / Photodisc / Getty Images

Gjennomgang av eksempler er en god måte å få ideer til din egen korrespondanse. Her er e -postmeldinger og maler for eksempler på jobbsøk, om følgebrev, CV, takkbrev og mer jobbsøk -e -postkommunikasjonsprøver.