Topp 8 Contract -forhandlinger Beste praksis

Kontraktsforhandling er både en kunst og en vitenskap. Dette emnet har vært tema for mange populære bøker og artikler. Temaet for kontraktsforhandlinger har også lenge vært gjenstand for seminarer, presentasjoner og forelesninger designet for å lære noen få grunnleggende, men viktige taktikker som kreves for å være en vellykket kontraktsforhandler. Å forhandle om en kontrakt er prosessen for å oppnå en vinn-vinn for både virksomheten din og leverandøren som du signerer en kontrakt med.

Hva er en kontrakt?

Til syvende og sist vil kontrakten være et dokument som beskriver alle reglene som vil styre forholdet ditt fremover og jo mer tydelig og til poenget, jo bedre kan det implementeres og følges. Målet er å få en balanse med leverandøren og se dem som en partner slik at dere begge vil oppfylle dine bedriftsmål og mål ved å signere kontrakten.

Vellykket kontraktsforhandling betyr at begge sider ser etter positive som kommer begge parter til gode i alle områder, samtidig som de oppnår en rettferdig og rettferdig avtale. En signert kontrakt som kommer begge parter til gode, vil gi et fast grunnlag for å bygge et langvarig forhold til leverandøren din. Nedenfor er enkle, enkle å implementere mål og strategier for vellykkede kontraktsforhandlinger.

Mål for kontraktsforhandlinger

Kontraktsforhandlingsmål kan brukes til å evaluere kontrakten basert på hvert av disse kriteriene:

• Forklar tydelig alle viktige forutsetninger, vilkår og betingelser.
• Varer eller tjenester som skal leveres er detaljert og definert.
• Kompensasjon er tydelig angitt, inkludert totale kostnader, betalingsplaner og finansieringsbetingelser.
• Skisserer alle de viktigste milepælene som effektive datoer, fullførings-/avslutningsdatoer og mulige fornyelsesdatoer.
• Identifisere og adressere potensielle risikoer og forpliktelser.
• Definere og sette rimelige forventninger til partnerskapet inkludert en kommunikasjonsstrategi og tidslinje.

Forhandlingsstrategier

1. Liste -rangprioriteringer, så vel som alternativer: Å ha listen over elementer som er viktigste kontra varer som kanskje ikke er like viktige, gir deg muligheten til å gjøre en avveining om nødvendig. Denne listen skal være en dynamisk liste som holdes fersk basert på virksomhetens behov med hensyn til å jobbe med denne leverandøren. Det er ikke praktisk å anta at du vil kunne forhandle effektivt alle områder av kontrakten på en gang. Derfor vil du være sikker på at det som er viktigst for deg blir diskutert og avtalt før du flytter til mindre viktige ting. 

2. Gjenkjenne forskjellen mellom det du trenger og hva du vil: Gjennomgå prioriteringene dine ofte gjennom hele kontraktsforhandlingene planleggingsprosess og en siste gang til slutt. Sørg for å stille de harde spørsmålene: "Er dette virkelig en prioritet for selskapet vårt, eller er det en 'hyggelig å ha'?"" Var denne prioriteten et resultat av en viss indre politisk jockeying, eller er det på ekte?"" Hvis vi måtte ofre denne varen, kan denne avtalen fortsatt være en vinn-vinn for begge sider?”

3. Kjenn bunnlinjen din slik at du vet når du skal gå bort: Er det en kostnads- eller timeavgift som selskapet ditt ikke kan overstige? Har du innsett at en eller to av de beste prioriteringene virkelig ikke kan omsettes, og at du vil være bedre å gå bort fra denne kontrakten hvis leverandøren ikke samtykker til den? Liste disse sammen med begrunnelsen slik at du kan bruke disse til å forhandle om den optimale avtalen.

4. Definer eventuelle tidsbegrensninger og benchmarks: Sett ytelsesmålingsstandarder som du vil forvente av leverandøren din. Dette vil være en nøkkelmetode for å overvåke leverandørens ytelse. Suksess for leverandør vil være kritisk for å få en god verdi fra denne kontrakten. Derfor vil du forhandle om en rettferdig og rettferdig straffe når viktige resultatindikatorer (KPI) ikke blir oppfylt.

5. Vurder potensielle forpliktelser og risikoer: Forstå potensialet for at noe skal gå galt eller ikke bli implementert som sett for seg da kontrakten ble opprettet. Hva om uforutsette kostnader oppstår? Som vil være ansvarlig hvis regjeringsbestemmelser blir krenket? Hvis forsikring vil dekke kontraktsarbeidere? Dette er bare noen få av de mer vanlige spørsmålene som må tas opp i enhver kontrakt. Akkurat som det var viktig å forstå prioriteringene, er det like viktig å ikke bare vite muligheten for at noe går galt, men å være proaktiv om hva du skal gjøre med det i tilfelle det gjør.

6. Konfidensialitet, ikke-konkurranse, tvisteløsning og endringer i krav: For å avrunde listen, representerer disse varene bare noen få ting å vurdere når du forhandler leverandørkontrakten. Når denne listen nærmer seg proaktivt, kan denne listen bli et bra sted å etablere felles grunnlag med leverandøren, i stedet for elementer som kan være potensielle forhandlinger som snubler blokker. For eksempel, hvis leverandøren eller en representant for leverandøren har muligheten for å bli utsatt for selskapets konfidensiell informasjon, bør det være en konfidensialitetsklausul som vil begrense ansvaret for både deg og leverandøren. Det er viktig å ta alle forholdsregler for å beskytte all åndsverk og patenter, i tillegg til sensitive økonomiske data.

Til slutt, før begge sider setter seg ned for å gjennomgå, diskutere og forhandle om kontraktens vilkår, må du være sikker på at du også har vurdert noen få andre viktige kriterier som kan gi en jevn prosess.

7. Bestem om bedriftens interesser vil bli best beskyttet gjennom bruk av advokatfullmektig: Å forhandle om en kontrakt for ett år med vaktmestertjenester på et lite kontor er veldig annerledes enn å forhandle om en kontrakt for å outsource et ganske stort kundesenter. Hvis du føler deg minst ubehagelig gjennomgang av kontrakt "legalese", ikke nøl med å beholde en advokat som spesialiserer seg i kontraktsforhandlinger.

8. Bestem om kontrakten vil kreve tilsyn av eller gjennom en regnskapsfører eller andre finanseksperter: Like viktig som å beholde passende juridisk rådgiver, kan være å også beholde eller tildele innenfra, en ekspert som kan håndtere de økonomiske vilkårene i kontrakten ved begynnelsen av forhandlingene, så vel som gjennom hele prosessen. Å gjøre en proforma for selve transaksjonen, så vel som pågående økonomisk rapportering kan være ganske kompleks, men svært viktig oppgave. Ta deg tid til å forstå hvordan denne prosessen kan administreres internt av en regnskapsfører, eller om den må legges ut til et regnskapsfirma.

En annen fordel med nøye overvåking av økonomien for en bestemt kontrakt er at dette kan brukes som KPI, og et objektivt betyr å overvåke ytelsen.