Topp outsourcing fordeler

Outsourcing er forretningspraksisen med å inngå kontrakt med en utenforstående part for å ta seg av visse oppgaver i stedet for å ansette nye ansatte eller tildele disse oppgavene til eksisterende personale. Det er en populær måte for bedrifter å senke driftskostnader og effektivisere driften mens de fremdeles håndterer viktige funksjoner.

Outsourcede oppgaver kan være sporadiske, for eksempel å ansette en regnskapsfører for å gjøre skatten din en gang i året. De kan også være en vanlig del av forretningsdriften, for eksempel å inngå kontrakt med et rengjøringsfirma i stedet for å ansette vaktmestere som ansatte.

Fordelene med outsourcing

Bedriftene du outsource til kan være uavhengige konsulenter eller andre store selskaper. Uansett størrelse på virksomheten du jobber med, kan det å utføre driftsoppgaver gi en rekke fordeler.

Key Takeaways

Outsourcing hjelper deg:

• Fokus på kjerneoppgaver
• Lavere kostnader
• Fremme vekst
• Opprettholde operativ kontroll
• Tilby bemanningsfleksibilitet
• Gi kontinuitet og risikostyring
• Utvikle internt personale

Fra eneste eiere til store selskaper kan virksomheter i alle størrelser bruke outsourcing for å hjelpe selskapet deres til å vokse og utvide seg mens de holder utgiftene så lave som mulig.

Fokuser på kjerneaktiviteter

Bakkontoroperasjonen til et selskap har en tendens til å utvide i perioder med rask vekst. Denne utvidelsen kan binde opp dine menneskelige og økonomiske ressurser på bekostning av kjerneaktivitetene som gjorde selskapet ditt vellykket i utgangspunktet.

Outsourcing viktige, men verdslige aktiviteter kan tillate deg å fokusere på dine interne ressurser på aktivitetene som gjør deg lønnsom uten å ofre kvalitet eller service.

La oss for eksempel si at selskapet ditt lander en stor kontrakt som vil øke kjøpsvolumet på kort tid. Ved å outsourcere kjøpsansvar, frigjør du personell til å fokusere på selve kontrakten. 

Opprettholde lavere kostnader

Noen ganger kan utgiftene til innkjøpsutstyr eller trenger et nytt sted være uoverkommelig. I disse tilfellene er det mer kostnadseffektivt å outsource enn å utvide driften internt.

Hvis veksten av virksomheten din resulterer i et økt behov for kontorlokaler, kan du prøve å outsourcere enkle operasjoner som telemarketing eller dataregistrering i stedet for å flytte til et nytt sted. Det kan koste langt mindre enn prisen på å utvide, og det er både mer effektivt og rimeligere enn å flytte. 

Outsourcing kan også senke kostnadene ved å redusere utgiftene forbundet med å få nye ansatte, for eksempel:

• Et ansettelsesøk
• Onboarding
• Helsetjenester og andre fordeler
• Lønnsskatter
• Økt behov for arbeidere i ledelses- og HR -stillinger

Å jobbe med entreprenører i stedet for ansatte kan minimere disse kostnadene, slik at bedriften din kan få samme beløp gjort for mindre.

Fremme vekst 

Kostnadene for noen operasjoner er ekstremt høye, men det kan være lurt å tilby dem å tilfredsstille kunder, utvide forretningsmodellen eller konkurrere på markedet. Outsourcing kan være et godt alternativ hvis kostnadene for å utvide for å håndtere denne operasjonene selv er for dyr, vil ta for lang tid å utføre, eller vil skape ineffektivitet i forretningsmodellen din. 

For eksempel ønsker ditt lille legekontor å godta en rekke forsikringsplaner, men en medarbeider kan ikke følge med alle de forskjellige leverandørene og reglene. Outsourcing til et firma som spesialiserer seg på medisinsk fakturering vil koste mindre enn å ansette ekstra dyktige ansatte eller trene eksisterende personell, samtidig som du øker fordelen for kundene dine.

Opprettholde operativ kontroll

Drift med økende kostnader bør vurderes for outsourcing. Avdelinger som kan ha utviklet seg over tid til ukontrollerte og dårlig forvaltede områder er gode kandidater. Et outsourcing -selskap kan ofte bringe bedre lederegenskaper til selskapet ditt enn det som ellers ville være tilgjengelig uten betydelig omstilling. 

La oss for eksempel si at IT -avdelingen din har for mange prosjekter, ikke nok mennesker, og et budsjett som langt overgår bidraget til organisasjonen din. En outsourcing -avtale med en IT -entreprenør vil tvinge ledelsen til å prioritere forespørslene sine, bringe prosjekter og bruke tilbake under kontroll.

Tilby bemanningsfleksibilitet

Outsourcing tillater drift eller avdelinger som har sykliske krav for å få inn ekstra ressurser når de er nødvendige. Outsourcing -selskapet kan deretter frigjøres når ting sakte ned igjen, og opprettholder et selskaps fleksibilitet. 

Outsourcing-funksjoner, for eksempel når regnskapsavdelingen er korthendt i skattesesongen og revisjonsperioder, gir de ekstra ressursene du trenger i en fast periode til en jevn pris. Å jobbe med samme regnskapsfirma eller entreprenør hver gang gir konsistens i tillegg til fleksibilitet.

Gi kontinuitet og risikostyring

Perioder med høy ansattes omsetning kan gi usikkerhet og inkonsekvens til en virksomhet. Outsourcing gir et nivå av kontinuitet til selskapet, samtidig som det reduserer risikoen for at et substandard driftsnivå kan gi, selv over kort tid.

For eksempel er HR -sjefen din i utvidet medisinsk permisjon, og hennes administrative assistent drar til en ny jobb. Outsourcing av menneskelige ressursfunksjonen reduserer risikoen og lar selskapet fortsette å operere mens manageren ikke er tilgjengelig. Det gir deg også tid til å ansette en ny assistent uten å skynde avgjørelsen fordi kontoret er underbemannet.

Utvikle internt personale

Et stort prosjekt kan kreve ferdigheter som personalet ikke har.Outsourcing på stedet, hvor du henter inn entreprenører for å operere på ditt eget sted, kan gi deg menneskene som har de ferdighetene du trenger mens folkene dine jobber ved siden av dem for å skaffe seg et nytt ferdighetssett.

La oss si at selskapet ditt trenger å oppgradere spesialbygget utstyr, men ingeniørene dine har ikke ferdighetene som kreves for å designe det nye og oppgraderte utstyret. Outsourcing av dette prosjektet og bringe de outsourcede ingeniørene til å jobbe på stedet lar dine ansatte lære av entreprenørene, samtidig som du sikrer at jobben er gjort med det nødvendige ferdighetsnivået. 

Hvordan få mest mulig ut av outsourcing

Bedrifter tenker ofte på outsourcing rent når det gjelder kostnadsbesparelser, men outsourcing kan gjøre mer enn bare lavere utgifter. Når virksomheten din vokser, kan outsourcing være en måte å fremme innovasjon, forstyrre bransjen din og få tilgang til nye ferdighetssett som omplasserer selskapet ditt i markedet.

Når du vurderer hvordan outsourcing kan hjelpe deg å vokse, må du ikke begrense deg til å se på kostnadene for å ansette utenforstående entreprenører kontra å håndtere en oppgave med ditt nåværende personale. Fokuser på verdien en entreprenørens ekspertise gir selskapet ditt. Enten gjennom å utvide produksjonen, markedsføre selskapet ditt mer omfattende, eller forstyrre måten bransjen din gjør forretninger, kan outsourcing gi en mulighet for deg å innovere, vokse og stige over konkurransen.