Topp outsourcing ulemper

Når du vurderer outsourcing -valgene dine, må du huske at det er fordeler med outsourcing og ulemper ved outsourcing. Se på hver av outsourcing -ulemper som er oppført nedenfor, og bestem hvilken innvirkning den varen vil ha på virksomheten din og dens drift. Hvis outsourcing -ulemper oppveier fordelene ved outsourcing, bør du unngå outsourcing av disse operasjonene. Husk at noen funksjoner eller avdelinger egner seg mye lettere å bli outsourcet. Derfor kan det som kan være en ulempe i en avdeling være en fordel for en annen.

Tap av ledelseskontroll og mulige kvalitetsproblemer

Enten du signerer en kontrakt for å få et annet selskap til å utføre funksjonen til en hel avdeling eller enkelt oppgave, gjør du styring og kontroll av den funksjonen til et annet selskap.

Outsourcing -selskapet ditt vil ikke bli drevet av de samme standardene og oppdraget som driver selskapet ditt. De vil bli drevet til å tjene penger på tjenestene de gir deg og andre virksomheter som dine. Outsourcing-selskapet vil bli motivert av fortjeneste, kontra spesifikke beregninger som du ville ha på plass hvis funksjonen ble værende i huset. Siden kontrakten vil fikse prisen, vil den eneste måten for det kontraherte selskapet øke fortjenesten å redusere utgiftene. Å redusere utgiftene som et outsourcing -selskap har kan handle av kvaliteten. I tillegg vil du miste muligheten til raskt å svare på endringer i forretningsmiljøet fordi det nå vil være et ekstra lag mennesker og prosesser å jobbe gjennom.

Skjulte kostnader

Du vil signere en kontrakt med outsourcing -selskapet som vil dekke detaljene i tjenesten som de vil tilby. Alt som ikke er dekket i kontrakten, vil være grunnlaget for tilleggskostnader. Det vil også være advokatgebyrer som skal betales for å beholde en advokat for å gjennomgå kontraktene og gjøre eventuelle nødvendige endringer. Husk at når du jobber med et outsourcing -selskap at de er ekspertene på dette området. Hvis de er flinke til det de gjør, har de mange kontrakter og derfor mye mer erfaring på dette kontraheringsområdet enn deg. Det er deres erfaring med denne typen kontrakter, og din manglende erfaring, som gjør det enkelt for deg å savne skjulte kostnader.

Trussel mot sikkerhet og konfidensialitet

Intellektuell eiendom og konfidensielle data må beskyttes når ikke-selskapets ansatte blir brukt i en outsourcet kapasitet. Hvis du har lønn, medisinske poster eller annen konfidensiell informasjon som vil bli overført eller brukt av outsourcing -selskapet, er det en risiko for at konfidensialiteten kan bli kompromittert. Hvis den outsourcede funksjonen innebærer å dele proprietære selskapsdata eller kunnskap som produkttegninger eller formler, må det være proaktive beskyttelsesregler for å beskytte denne informasjonen. Spill det trygt og insisterer på at outsourcing-selskapet signerer en beskyttende klausul i kontrakten eller som en egen ikke-avsløringsavtale. Forsikre deg om at kontraktspråket er sterkt nok til å motvirke målrettet misbruk av essensielle firmadata.

Et bånd til det økonomiske velvære for outsourcing-selskapet

Siden du vil snu en del av driften av virksomheten din til et annet selskap, vil du nå bli bundet til den økonomiske velvære for det selskapet. Due diligence og en gjennomgang av selskapets regnskap er vanligvis en god prediktor for selskapets helse. Noe av det verste som kan skje som et resultat av outsourcing er at det andre selskapet kan underprestere økonomisk, og at de derfor misligholder sine kontraktsforpliktelser. Det absolutt verste scenariet er at outsourcing -selskapet filer for konkurs og søker beskyttelse mot kreditorene.

Innvirkning på ansattes moral

Selskapets ansatte kan reagere (og gjengjelde) for å outsourcere en eller to nøkkelfunksjoner/avdelinger i selskapet. For disse ansatte kan outsourcenes handling signalisere at jobben deres også er i faresonen og til slutt vil bli eliminert ved å bli gitt bort til outsourcing -selskapet. Lederteamet må ta vare på hvordan meldingen om outsourcing blir levert til selskapets ansatte. Det er ikke noe som heter overkommunikasjon når store endringer som outsourcing avdelinger eller selskapsfunksjoner gjelder.