Toppstrategier for å finne en god eiendomssjef

Leieeiendommen din er levebrødet ditt, så du vil ta de riktige skritt for å sikre at du ansetter den beste manageren til å føre tilsyn med den. Å ansette feil person kan føre til økte ledige stillinger og mistet leien.

Du ville ikke leie eiendommen din uten å vise leietakeren først, og du bør være like grundig når du velger eiendomssjef.

Be venner og kolleger om henvisninger

Å snakke med folk du kjenner og stole på er en flott måte å begynne søket etter en eiendomssjef. Ta kontakt med eiendomseiere, eiendomsmeglere, venner, college -nettverket, ditt eiendomsinvestormettverk og entreprenører.

Men ikke ta deres anbefalinger blindt. Still spørsmål om styrkene og svakhetene til individene. Og hvis de skilte seg, kan du spørre hvorfor.

Det er viktig å få henvisninger fra flere forskjellige mennesker. Bare ett synspunkt gir deg kanskje ikke hele bildet.

Forskningseiendomssjefer online

Neste trinn er å gjøre noen undersøkelser på nettet. Du kan veterinær eiendomsansvarlige du allerede vurderer, samt finne nye navn.

Nettsteder som $ Implifyem og AllPropertyManagement gir lister over eiendomsadministrasjonsselskaper som er aktive i ditt område. Bare koble til størrelsen på eiendommen og beliggenheten din.

Når du har noen få navn, kan du sjekke hvert administrasjonsselskaps nettsted, inkludert oppdragsuttalelser. Se etter anmeldelser på nettsteder som Yelp eller Facebook.

Sjekk nettstedet Better Business Bureau for rangeringer og kundevurderinger. Det vil også fortelle deg om noen klager er innlevert mot et selskap.

Besøk eiendommene deres

Å gjøre besøk på stedet kan være en flott måte å evaluere en eiendomssjef. Det er et rødt flagg hvis det er søppel eller rusk i eller rundt eiendommen, og du vil holde øye med alle åpenbare nødvendige reparasjoner.

Du kan også be om å snakke med leietakerne. Finn ut om de føler at klagene deres er adressert, og hvor lang tid det tar for et reparasjons- eller vedlikeholdsproblemer å løses.

Spør om bygningene deres er stille, om de har noen problemer med andre leietakere, og om de planlegger å signere nye leiekontrakter. Finn ut hvorfor eller hvorfor ikke.

Intervjue flere mennesker

Du vil intervjue flere ledere personlig for å finne best mulig passform for eiendommen din. Organiser spørsmålene dine i tre hovedkategorier:

• Erfaring og utdanning, inkludert kunnskap om lokal og føderal utleier/leietakerlov
• Avgiftsstruktur
• Tjenester, inkludert hvordan eiendommer opprettholdes og hvordan leie blir samlet inn og administreres

Du vil også finne ut hvor mange eiendommer de administrerer og hvor mange timer i uken de vil vie til din. Å administrere 10 andre eiendommer i tillegg til å gi deg 10 timer i uken betyr sannsynligvis at en selvstendig næringsdrivende ikke vil ha båndbredde til å gjøre jobben-eller i det minste for å gjøre det bra. Hvis det er et selskap med mye ansatte, kan imidlertid et stort klientell være et tegn på en blomstrende virksomhet.

Måle hver kandidats reaksjon på spørsmålene dine. Se etter noen som er mottakelige, ikke avvisende. Noter alle spørsmål som så ut til å gjøre kandidaten ukomfortabel.

Sjekk lisenser og sertifiseringer

De fleste stater krever at eiendomsforvaltere/styringsselskaper har en eiendomsmeglerlisens eller en eiendomsstyringslisens for å vise ledige leiligheter. Ta kontakt med statens eiendomskommisjon for å se om en kandidats meglerlisens er aktiv.

Du vil også vite om manageren har blitt sertifisert med en handelsorganisasjon. Søk på nettet for å bekrefte legitimasjon med grupper inkludert:

• Institute of Real Estate Management (IREM)
• The National Apartment Association (NAA)
• National Association of Residential Property Managers (NARPM)
• Community Associations Institute (CAI)

Disse organisasjonene tilbyr sertifisering etter fullføring av tøffe treningsprogrammer. Det forteller deg noe om deres forpliktelsesnivå hvis manageren er villig til å bruke tid og penger til å delta på etterutdanningskurs.

Selvfølgelig bør du også stole på instinktene dine. Bare fordi en eiendomssjef har betalt penger for å ta en klasse, betyr ikke det at de utfører det de ble lært.

Forstå ledelsesavtalevilkår

En forvaltningsavtale er en bindende kontrakt mellom deg og eiendomssjefen, så sørg for at du forstår alle vilkårene før du signerer. Det kan være lurt å få en advokat til å se over kontrakten for å sikre at du er beskyttet.

Husk at eiendomssjefens rolle kan være omfattende eller smalere. Uansett hva vilkårene er, må du sørge for at avtalen samsvarer med det du diskuterte under intervjuet ditt, og at du har en klar forståelse av ditt ansvar som eiendomseier.

Sjekk for overholdelse av rettferdige boliglover, og for vilkårene for ufarlig og kanselleringsklausuler. Det er også en god idé å be om et eksempel på den månedlige rapporten du vil motta. Og sørg for at dere begge har tilstrekkelige forsikringsoppslag og utelatelsesdekning, generell ansvar og eiendomsforhold, i et minimum.

Bunnlinjen

Å finne en god eiendomssjef tar tid og forskning. Leieeiendommen din er levebrødet ditt og lar noen andre administrere det gjøre eller bryte investeringen din. Henvisninger, uavhengig forskning, nettstedbesøk og intervjuer kan hjelpe deg med å velge noen som ikke bare vil beskytte investeringen din, men hjelpe den med å vokse.