Messeforretningsmodellinntekter og utgifter

Det er bokstavelig talt hele selskaper som er grunnlagt på økonomien til å produsere messer. Det skal fortelle deg hvor lønnsom denne bransjen kan være, selv om du bare holder ett show i året. Men for å tjene penger må du innlemme riktig forretningsmodell og sørge for at du maksimerer alle potensielle gevinststrømmer. Her er en titt på de vanligste inntekts- og utgiftsartiklene du finner i en profesjonell messe -forretningsplan.

Inntektsstrømmer

• Oppmøteavgift: Dette er prisen du belaster allmennheten for å delta på arrangementet. Det er flere ting du må vurdere før du bestemmer deg for inngangsavgift. Ting som konkurranse projisert fremmøte og opplevd verdi bør måles for å sikre at du ikke mister deltakerne ved å overlade dem.
• Utstillings-/leverandørgebyr: Gebyret betalt av utstillere for å vise eller markedsføre produktene sine på messen. De fleste show har en tiered-prisstruktur basert på standposisjon på gulvet. Jo mer fremtredende stillingen, jo høyere er gebyret for å leie den plassen. I tillegg til leieavgift for messe, betaler leverandører også oppgraderinger av bås som ekstra tabeller, elektrisk tilgang og lyd/visuelt utstyr. Disse oppgraderingene er vanligvis markert av showledere for å gi mer inntekter.
• Sponsing: Kontraherende sponsing for messen din kan være forskjellen mellom å realisere et overskudd eller tap på slutten av arrangementet. De fleste sponsorpakker inkluderer skilting av skilting rundt showet, premium messeposisjonering og alternativet for sponsorer å samarbeide med deltakere gjennom bruk av gratis prøver eller intercom -meldinger. Nøkkelen til landing av lukrative sponsoravtaler er å sørge for at merkevaren blir tilbudt eksklusiv eksponering som ikke kan bli funnet gjennom andre typer reklame.
• Inntektsandeler: Med en inntektsandel gir selgere en prosentandel av salget tilbake til showlederne i bytte mot lite eller ingen kontraktsgebyr. Du ser dette i konsertindustrien, der T-skjorte-leverandørene får sette opp i og rundt arenaen i bytte mot en salgskommisjon på 25%. Du kan jobbe dette til en forretningsmodell for messe ved å samarbeide med konsesjonsoperatører eller legge til en Celebrity Autograph Station.

Messeutgifter

• Stedskostnad: Hvert sted kommer til å kreve en leieavgift, og hvert anlegg vil inneholde en begrenset mengde tjenester med den kostnaden. Å sammenligne arenapriser og retningslinjer vil være avgjørende for suksessen til showet ditt. Vær nøye med kontraktene og finn ut nøyaktig hva som er inkludert i leieprisen.
• Båsoppsett og tilbehør: Selv om du kanskje får utnytte et steds bord og stoler som en del av leieavtalen, vil alle de andre elementene som skaper en messe (pipe, drapering og bordskiss) sannsynligvis trenge å bli kontrakt fra et begivenhetsutleiefirma. Det samme gjelder alle lyd-/visuelle forbedringer hver stand. De fleste av disse kostnadene vil bli gitt ut gjennom utstillingsgebyrene, men eventuelle tilsyn i denne kategorien kan være kostbare.
• Markedsføring: Årsaken til at leverandører betaler et utstillingsgebyr er slik at de kan ha tilgang til en stor gruppe av kjøpere. Å rekruttere deltakere er kanskje det største ansvaret for å drive messe. Selv et dårlig år med oppmøte kan ødelegge omdømmet til en handelssjef for livet. Dermed spiller markedsføring en essensiell rolle i levedyktigheten til forretningsplanen. Mellom internett, radio og TV -annonser kan du enkelt bruke 50% av budsjettet på markedsføring alene.
• Administrasjon: Det krever en teaminnsats for å operere og markedsføre en utstillingsarrangement, og dette krever å ansette en stab. Du vil sannsynligvis trenge minst ett individ for hver av kjernestyringskategoriene: markedsføring, drift og kundestøtte. Husk at du kan ansette på deltid eller midlertidig basis for å unngå fordeler med ansatte.
• Forsikring og advokatkostnader: Risikostyring er spesielt viktig i planlegging av hendelser siden risikoen øker med størrelsen på gruppen. Forvent å bruke minst noen tusen dollar på advokat og ansvarsforsikring. Det er best å målrette leverandører som har erfaring i arrangementbransjen, så det kan være fornuftig å ringe andre arrangementplanleggere for henvisninger. De fleste profesjonelle byråer vil gjerne gi deg et estimat uten kostnad. Dette vil hjelpe deg med å budsjettere disse kostnadene på forhånd.