Typiske moduler og funksjoner i regnskapsprogrammer

Regnskapsprogramvareoppføringer og prosesser Regnskapstransaksjoner ved hjelp av moduler som inkluderer betaling av kontoer, kundefordringer og lønn. Sammen fungerer disse modulene som et regnskapsinformasjonssystem. Nedenfor er en liste over noen av de typiske regnskapsmodulene som er tilgjengelige i regnskapsprogramvarepakker. Du kan bruke denne listen for å se om en modul kan være nyttig for virksomheten din og deretter søke etter regnskapsprogramvare som har den modulen.

Hovedbokmodul

En hovedbok er det sentrale depotet av regnskapspostene og dataene.

• Hovedboken er det sentrale punktet for regnskapsinformasjon, og mottar oppføringer fra andre moduler, for eksempel betalbar kontoer, kundefordringer og lønnsmoduler.
• Hovedboken er grunnlaget for å opprette viktige økonomiske dokumenter, inkludert prøvebalanse, balanse og overskudd og tapsuttalelse.
• Hovedboken brukes til å registrere økonomiske transaksjoner som ikke er registrert i andre moduler.
• Hovedboken skaper et spor av informasjon som brukes til revisjonsformål.

Kartleggingsmodul

Et regnskapskart er en liste over kontoene som brukes av en virksomhet i regnskapsprosessen.

• Kontokart bruker en serie koder for å identifisere eiendeler, inntekter, utgifter og egenkapital som spores av regnskapssystemet.
• Kontokart bestemmer detaljnivået for informasjonen som er sporet og rapportene som genereres av regnskapssystemet. Balansekontoer er vanligvis oppført først etterfulgt av resultatregnskapskontoer. 
• Kontokarten kan bruke underkoding på avdelingen, beliggenheten, prosjektet, finansieringskilden, divisjon, arbeidsordre eller aktivitetsnivå for å samle mer detaljert informasjon om nødvendig.

Prøvebalansemodul

Prøvebalansen er en liste over alle kontoer i selskapets regnskap som viser saldoen i hver av disse kontoene på et bestemt tidspunkt.

• Prøvebalansen vil ha saldoen for hver konto i regnskapet.
• Prøvebalansen er nyttig fordi den viser saldoen for hver konto før og etter justeringer. Ingen utenfor organisasjonen ser imidlertid prøvebalansen.
• Forsøksbalansen brukes til å opprette alle andre regnskaper, inkludert balanse, resultatregnskap og kontantstrømoppgave.

Balansemodul

En balanse beskrives ofte som et "øyeblikksbilde av et selskaps økonomiske tilstand.”

• Balansen viser selskapets eiendeler, forpliktelser og egenkapital.
• Balansen viser også hvordan selskapets eiendeler er finansiert, inkludert ved bruk av kontanter, egenkapital eller gjeld.
• Balansen brukes til å lage rapporter om kontantstrøm, budsjetter og gjennomføre annen økonomisk analyse av virksomhetens økonomiske tilstand.

Kundefordringsmodul

Kundefordringer er pengene som kundene skyldes virksomheten til virksomheten.

• Kundefordringsmodulen håndterer fakturering av kunder og behandling av kundebetalinger.
• Kundefordringsmodulen brukes ofte til å lage regninger eller fakturaer du vil sende til kundene.
• Kundefordringsmodulen har ofte muligheten til å gjenkjenne innskudd på bankkontoer slik at innskuddsinformasjon kan lastes opp og brukes på kundekontoer automatisk.
• Hovedfilene inneholder kundeinformasjon, inkludert navn, adresse og telefonnummer.
• Kundefordringsrapporten vil vise alle pengene på grunn av virksomheten av kunden og vil kunne vise hvor lenge kundens saldo har vært utestående.

Kontoer som skal betales

Kontoer som skal betales er pengene som skyldes en virksomhet til leverandørene.

• Kontoen som skal betales modul sporer penger på grunn av leverandører, rabatter og betalingsbetingelser for alle fakturaer.
• Denne modulen har muligheten til å skrive ut datamaskingenererte sjekker til leverandører.
• Regnskapet som skal betales hovedfiler inneholder leverandørinformasjon, inkludert navn, adresse og telefonnummer.

Salgsmodul

Salgsstedet er stedet der en salgstransaksjon finner sted, som kan være i en butikk, online eller på et hvilket som helst annet sted.

• Mest POS-programvare har muligheten til å overføre til regnskapsprogramvaren din og noen av dem, i sanntid. 
• Ved å ha en integrert POS -modul, unngår du å skrive POS -transaksjoner for hånd i regnskapsprogramvaren, og reduserer dermed feil.
• POS -modulen hjelper detaljister med å dele opp kundefordringer og hovedbokoppføringer helt til det opprinnelige salgsstedet, inkludert kunden og produktet som er kjøpt.