Forstå styringsferdighetene pyramide

Å utvikle seg som leder krever kontinuerlig, personlig forpliktelse til å mestre nye ferdigheter og atferd. Management Skills Pyramid (Kammy Haynes) tilbyr litt veiledning om hvor, når og hvordan man går ut på å utvikle seg til en vellykket leder. Følgende er en introduksjon til temaet for ledelsesferdigheter og inkluderer en oversikt over ledelsesferdighetspyramiden.

Forstå rollen som en leder

Å være leder er en vanskelig rolle å ha, mer i dagens raskt bevegelige, stadig skiftende organisasjon. Mens lederegenskaper er iboende i alle lederposisjon.

Ledere eksisterer i frontlinjene, bak kulissene, i kundevendte roller, og over hele organisasjonen i forskjellige stillinger på mellom- og seniornivå.

Ledernes viktige ansvar

• Gi daglig veiledning for grupper/team av enkeltpersoner for å oppnå spesifikke funksjoner eller oppgaver til støtte for en organisasjons drifts- og strategiske planer.
• Sikre en organisasjons ansatte holder seg til retningslinjer, prosesser og standarder for ytelse og atferd i jakten på daglig arbeid.
• Støtter utviklingen av teammedlemmer og team gjennom coaching, tilbakemelding og målsetting.
• Delta i ansettelse, evaluering, trening, omstilling og sporadisk avfyring av teammedlemmer.
• Gi tilbakemelding om gruppe og individuell ytelse til øvre styring i henhold til standard driftsprosedyre.
• Samarbeid med jevnaldrende i andre funksjonelle grupper for tverrfunksjonell problemløsing og organisatorisk forbedring.
• Engasjere seg med andre grupper og toppledelse i strategi- og målutviklingsinitiativer.

Ledelsesferdighetene pyramide

For å lykkes, er det mange ferdigheter en leder trenger å dyrke, og det kan føles som en skremmende oppgave. Vi vil referere til pyramidens struktur for å gi et øyeblikksbilde av hvordan disse ferdighetene fungerer sammen. Å forstå hvordan disse ledelsesferdighetene bygger på hverandre vil hjelpe deg å oppnå suksess i lederkarrieren din.

Ledelsesferdigheter Pyramide, nivå 1

Nivå 1 i lederferdighetene Pyramide viser de grunnleggende ferdighetene en leder må mestre for å sikre at organisasjonens arbeid er fullført i riktig tempo, kvalitet og kostnad. Dette er det grunnleggende i lederjobben:

• Plan: Bestemme ressursbehov og nødvendige investeringer; Planlegg aktiviteter og arbeidsteam og planlegg for fremtidige behov. 
• Organisere: Strukturarbeidsteam; Bestem rapporten til strukturen, og etablere prosesser for samarbeid.
• Direkte: Gi daglig veiledning for å sikre ytelse i samsvar med selskapets standarder.
• Kontroll: Overvåke, spore og rapportere om produksjon, effektivitet, kostnader og kvalitet.

Ledelsesferdigheter Pyramide, nivå 2

Når du beveger deg utover tilsyns- og grunnleggende styringsoppgaver, utfordrer nivå 2 deg til å dyrke og styrke folks lederegenskaper. Disse blir ofte referert til som "myke ferdigheter" i ledelses- og ledelseslitteratur og innkapsler nivå 2 i ledelsesferdighetene pyramide. Du vil bruke disse ferdighetene til å motivere og utvikle dine ansatte. Det er mange spesifikke ferdigheter som kreves, men de er gruppert i disse kategoriene:

• Motivasjon: Å skape et miljø som oppmuntrer folk til å engasjere seg og levere sin beste innsats.
• Opplæring: Sikre teammedlemmene dine har de grunnleggende ferdighetene og kunnskapene de trenger for å utføre oppgavene til avdelingen din. 
• Coaching: Hjelpe teammedlemmene dine med å oppdage hvordan du kan forbedre ytelsen og atferden til støtte for høyere individuell og gruppeoppnåelse. 
• Ansattes engasjement: Oppmuntre til samarbeid for problemløsing og innovasjon i jakten på daglige arbeidsoppgaver.

Ledelsesferdigheter Pyramide, nivå 3

Når du styrker evnene dine på de lavere nivåene av pyramiden, blir din egen selvutvikling stadig viktigere. Ledelsesferdigheter på nivå 3 inkluderer:

• Selvledelse: Motiverende og engasjere seg med andre, mens du navigerer i utfordringene med daglig arbeid og ledelsesliv.
• Tidsfordriv: Å vite hvordan og hvor du investerer tiden din gjennom dagen. 

Tidsstyring anses ofte som primært innenfor nivå 3. Å ta kontroll over timeplanen din sikrer at du forstår at tiden er din mest dyrebare ressurs. Ledere på høyt nivå vet at de kan investere tiden sin eller kaste bort den. Derfor vokter de tiden sin og anser det som viktig som økonomiske ressurser.

Ledelsesferdigheter Pyramide, toppnivå

Ledelsesferdighetene Pyramid posisjonerer ledelse som høydepunkt. Mens ledere oftest er ledere, er ikke enhver leder en leder. Ledere er mer fokusert på å definere en retning, lage en visjon og sørge for at strategi stemmer overens med firmaets verdier og oppdrag, og mindre på "tunnelsyn" til menialoppgavene eller kortsiktige behov.

Ledelsesferdighetsutvikling og pyramiden

Mens pyramiden illustrerer ferdighetssettene til ledere, bor i virkeligheten ofte flere nivåer samtidig. Alle administrasjonsjobber krever elementer på hvert nivå skissert i pyramiden.

Din egen utvikling vil ikke nødvendigvis fortsette på en enkel måte, som begynner i bunnen og beveger seg systematisk til toppen av pyramiden.

Snarere å velge å bli involvert, utfordre deg selv og legge til intensjonalitet til arbeidet ditt, vil naturlig nok videreutvikle deg gjennom disse nivåene organisk.

Key Takeaways

Vær oppmerksom på ferdighetene du trenger: Effektive ledere trenger mange forskjellige typer ferdigheter for å lede og styre mennesker med hell. Alle forvaltningsjobber krever elementer på hvert nivå skissert i pyramiden.

Bygg dine lederegenskaper: Å forstå hvordan ledelsesferdighetene dine bygger på hverandre vil hjelpe deg å oppnå karrierevekst.

Planlegg for organisk karrierevekst: Karriereutviklingen din kan ikke fortsette på lineær måte fra topp til bunnen av pyramiden.