Bruke QuickBooks Accounting and Financial Reports

For mange virksomheter er QuickBooks sentralt for regnskapsbehov. Quickbooks kunder og fordringer rapporter gir deg mer innsikt i kundeforhold og faktureringsinformasjon. Du kan kjøre rapporter for å se beløp som forfaller fra kunder, åpne fakturaer, gjennomsnittlige dager å betale og mange andre rapporter i kundenes kunder og fordringer rapporter.

Disse rapportene er mest nyttige for å følge opp kundene dine som har utestående saldo, slik at du kan sikre at du samler inn betalinger. Du kan også bruke informasjonen til planleggingsformål. Her er en liste over mulige QuickBooks -kunder og fordringer rapporter.

A/R aldring

QuickBooks A/R Aging ReportsVil gi deg mer informasjon om hvor mye kundene dine skylder deg sammen med hvor lenge disse saldoen har vært ubetalte av kundene dine med følgende funksjoner:

• A/R aldringssammendrag: A/R aldringssammendragsrapporten vil fortelle deg hvor mye hver av kundene dine skylder. Det vil også vise deg hvor lenge hver kundes saldo har vært forfalt.
• A/R aldringsdetaljer:A/R aldringsdetaljrapporten vil gi deg en detaljert liste over alle kundens ubetalte fakturaer og hvor lenge de har vært forfalt.
• Kundefordringer: Kundefordringsgrafen vil gi deg en grafisk visning av utestående fordringer fra kundene dine.
• Åpne fakturaer: Rapporten om åpne fakturaer gir deg en liste over ubetalte fakturaer og forfallsdatoer. Rapporten om åpne fakturaer er nyttig for kontantstrømplanlegging fordi du kan få et inntrykk av når du vil samle inn fra kundene dine med denne rapporten.
• Samlingsrapport:Samlingsrapporten vil gi deg en liste over kunder som har forfalte saldoer, hvor mye saldoen er, og telefonnumrene deres, slik at du kan begynne å ringe samlingene dine.
• Gjennomsnittlige dager å betale: Gjennomsnittlige dager til å betale rapport beregner gjennomsnittlig antall dager det tar en kunde å betale deg.

Kundebalanse

QuickBooks Customer Balance Reports vil vise deg detaljert informasjon om kundenes saldoer:

• Sammendrag av kundebalanser: Kundebalansesammendragsrapporten forteller deg hvor mye hver kunde skylder deg.
• Kundebalansedetaljer:Kundebalansedetaljeringsrapporten lar deg vite hvilke betalinger og fakturaer utgjør hver kundes nåværende utestående saldo.
• Ubilled kostnad etter jobb:Den ubetingede kostnaden etter jobbrapport viser deg de arbeidsrelaterte utgiftene som ikke har blitt fakturert til kundene.
• Transaksjonsliste av kunde: Transaksjonslisten etter kunderapport gir deg transaksjonene selskapet ditt hadde med hver av sine kunder.

Lister

QuickBooks Kunde- og fordringslister vil gi deg kontakt- og prislister for din virksomhet.

• Kundetelefonliste:Kundeliste -rapporten vil gi deg telefonnummeret til hver av kundene dine.
• Kundekontaktliste: Kundekontaktlisten viser deg kontaktinformasjon og gjeldende saldo for hver av kundene dine.
• Varepriseliste:Varen Price List -rapporten beskriver prisen for hver vare eller tjeneste du er din bedrift tilbyr sine kunder.

Flere QuickBooks -rapporter

Du vil finne at QuickBooks har mange regnskaps- og økonomiske rapporter for din lille bedrift, som inkluderer følgende rapporter:

• Selskaps- og økonomiske rapporter: Disse økonomiske rapportene forteller deg hvordan selskapet ditt gjør økonomisk.
• Kunde- og fordringsrapporter: Disse rapportene forteller deg hvor mye kundene dine skylder deg.
• Salgsrapporter: Disse rapportene gir deg informasjon om salgsrepresentanten, salgsordrer og i påvente av salg.
• Jobber, Time & Mileage Reports: Disse rapportene gir deg informasjon om jobbestimatene dine, inkludert tid, beløpet og kjørelengde for hver jobb.
• Leverandør og betalbare rapporter: Disse rapportene forteller deg hvor mye penger bedriften din skylder sine leverandører.
• Kjøpsrapporter: Disse rapportene gir deg informasjon om selskapets kjøp og dets åpne innkjøpsordrer.
• Inventory Reports: Disse rapportene gir deg informasjon om lagerverdi, aksjer og arbeid i gang.
• Ansatte og lønnsrapporter: Disse rapportene gir deg informasjon om dine ansatte og lønnsutgifter.
• Bankrapporter: Disse rapportene gir deg informasjon om banktransaksjonene dine.
• Regnskapsfører og skatter rapporter: Disse rapportene gir deg informasjon om dine grunnleggende regnskapsrapporter og informasjon som er nødvendig for å utarbeide selvangivelsen.
• Budsjetter og prognoser rapporter: Disse rapportene gir deg informasjon for å sammenligne de faktiske resultatene dine med budsjetterte beløp.
• Viser rapporter: Disse rapportene vil gi deg telefon-, kontakt- og kundelister som du vil finne nyttige.

Antallet av disse økonomiske rapportene kan være overveldende; Imidlertid vil du vanligvis bare bruke en håndfull av rapportene for virksomheten din, avhengig av hvilken type virksomhet du har og dine spesielle behov.

Hvis QuickBooks ikke har kunden og fordringsrapporten du trenger, kan du bygge din egen tilpassede rapport eller tilpasse innen QuickBooks.