Leverandør Managed Inventory (VMI)

Leverandøradministrert inventar eller VMI er en prosess der leverandøren oppretter bestillinger for kundene sine basert på etterspørselsinformasjon som de mottar fra kunden. Leverandøren og kunden er bundet av en avtale som bestemmer lagernivåer, fyllingspriser og kostnader.

Denne ordningen kan forbedre ytelsen.

VMI og EDI

Med VMI spesifiserer leverandøren leveringsmengder sendt til kunder gjennom distribusjonskanalen ved hjelp av data hentet fra Electronic Data Interchange (EDI). Det er en rekke EDI -transaksjoner som kan danne grunnlaget for VMI -prosessen, 852.855 og 856.

Den første er produktaktivitetsprotokollen, som er kjent som 852. Denne EDI -transaksjonen inneholder salgs- og varelagerinformasjon som nøkkelproduktaktivitet og prognosetiltak, for eksempel

• Mengde solgt ($)
• Mengde solgt (enheter)
• Mengde på hånden ($)
• Mengde på hånden (enheter)
• Mengde på bestilling ($)
• Mengde på bestilling (enheter)
• Mengde mottatt ($)
• Mengde mottatt (enheter)
• Prognose Mengde ($)
• Prognose Mengde (enheter)

EDI 852-informasjonen kan sendes fra kunden til leverandøren på en ukentlig basis eller oftere i industrier med høyt volum. Leverandøren tar ordrebeslutningen basert på disse dataene i 852 overføringene.

Leverandøren gjennomgår informasjonen som er mottatt fra leverandøren, og en ordrebestemmelse blir gjort basert på eksisterende avtale mellom leverandøren og kunden.

VMI -programvare

Mange leverandører bruker en VMI -programvarepakke for å hjelpe dem med å bestemme ordrekrav. VMI -programvare kan være en del av en ERP -suite som SAP eller være et frittstående alternativ som produkter fra Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI eller andre.

Programvaren vil bekrefte om dataene som nøyaktige og meningsfulle. Den vil beregne et ombestillingspunkt for hvert element basert på dataene og all kundeinformasjon som kampanjer, sesongmessighet eller nye elementer. Mengden av hvert element som er tilgjengelig hos kunden, sammenlignes med ombestillingspunktet for hvert element på hvert sted. Dette vil avgjøre om en ordre er nødvendig og mengdene som kreves.

Den andre EDI -transaksjonen som brukes i VMI er innkjøpsordre -kvitteringen, som er kjent som 855. Dette EDI -dokumentet som er sendt til kunden inneholder en rekke felt, inkludert;

• Innkjøpsordrenummer
• Innkjøpsordre
• Innkjøpsordrelinje
• Mengde
• Pris
• Artikkelnummer
• Beskrivelse av varen
• Frakt gebyr
• Forsendelsesdato

Noen leverandører leverer en forhåndskipsvarsel (ASN) til kundene sine for å informere dem om en innkommende ordre, som er kjent som EDI 856.

ASN skiller seg fra innkjøpsordrenes bekreftelse i både timing og innhold. 856 blir sendt til kunden etter at forsendelsen er gjort i stedet for på tidspunktet for innkjøpsordren.

Hvorfor bruke VMI?

En av fordelene med VMI er at leverandøren er ansvarlig for å levere kunden når varene er nødvendig. Dette fjerner behovet for at kunden skal ha betydelig sikkerhetsbeholdning. Lavere varelager for kunden kan føre til betydelige kostnadsbesparelser.

Kunden kan også dra nytte av reduserte kjøpskostnader. Fordi leverandøren mottar data og ikke innkjøpsordrer, må innkjøpsavdelingen bruke mindre tid på å beregne og produsere innkjøpsordrer.

I tillegg fjernes behovet for korreksjoner av innkjøpsordre og avstemming som reduserer kjøpskostnadene ytterligere. Kostnadsbesparelse kan også finnes i reduserte lagerkostnader. Lavere varelager kan redusere behovet for lagerplass og lagerressurser.

Produsenten kan få noen fordeler fra leverandørstyrt varelager, da de kan få tilgang til et kundepunkt for salg (POS) gjør at prognosen deres er noe enklere. Produsenter kan også jobbe kundens salgsfremmende planer til prognosemodeller, noe som betyr at nok aksjer vil være tilgjengelige når kampanjene deres kjører.

Ettersom en produsent har mer synlighet for kundens lagernivå, er det lettere å sikre at aksjer ikke vil oppstå som de kan se når varer må produseres.

Hovedpoenget er at en optimalisert forsyningskjede betyr at du leverer til kundene dine hva de vil når de vil ha det-og å oppnå det ved å bruke så lite penger som mulig. Å bruke leverandørstyrt lager er en innkjøpsordre og lageroppfyllingsverktøy som noen selskaper bruker for å få det til.