Lønn pyntinformasjon for arbeidsgivere

Arbeidsgivere mottar noen ganger en lønnsordre i posten som krever at de trekker penger fra en ansattes lønnsslipp. Det kan komme fra en føderal, statlig eller lokalt byrå, eller fra en domstol. Denne kunngjøringen kan komme som en overraskelse, så la oss diskutere hvordan lønnsgarnering fungerer og hva du skal gjøre hvis du mottar en pyntordre for en av dine ansatte. 

Hva er lønns pynt? 

Lønnspynt er en juridisk prosedyre som krever at en persons inntjening blir holdt tilbake av en arbeidsgiver. Mange pynt er laget av rettskjennelse for gjeld. En domstol for små krav kan beordre en pynt for å hjelpe en vellykket saksøker med å samle skader fra en saksøkte.

Føderale, statlige og lokale byråer har prosedyrer for pynt. Skattemyndighetene kan gripe lønn for å dekke forfalte skatter. For ikke-skattegjeld kan føderale byråer bruke en prosess som kalles administrativ lønns pynt for å pålegge en arbeidsgiver om å holde tilbake opptil 15% av en ansattes lønn. Et lokalt barnevernbyrå kan kreve at en arbeidsgiver pynter lønn for barnebidrag. 

Hva du kan forvente med en lønnsordre

Lønnspyntprosessen begynner med et brev fra en domstol eller fra en føderal, statlig eller lokalt byrå. 

En typisk lønnsordre vil omfatte beløpet eller prosentandelen av lønn som skal pyntes, og når du må begynne fradrag. Et lønnsark for lønn kan være vedlagt for å hjelpe deg med å beregne beløpet til å trekke fra for hver lønnsperiode. Pyntordren vil også spesifisere hvordan og når beløpene som er samlet inn fra den ansatte må betales til kreditorbyrået. 

Sørg for å holde lønnsgradens fradragsbeløp atskilt i virksomhetsregnskapssystemet ditt og betal dem omgående til kreditorbyrået. Hvis du ikke betaler eller betaler sent, kan det hende du må betale straff for manglende betaling eller forsinket betaling, opp til og med hele gjeldsbeløpet.

Når hele mengden av pynt er trukket og betalt, blir en tilfredshet med dom (noen ganger kalt frigjøring av dom) innlevert til en domstol eller et føderalt eller statlig byrå. Dette skjemaet er signert av begge parter som er enige om at gjelden er betalt. En arbeidsgiver kan trenge å gi de ansattes dokumenter som viser at betalingene ble utført.  

Lønns pyntelov for arbeidsgivere

Den viktigste loven som påvirker lønnspynt er Consumer Credit Protection Act (CCPA), som administreres av Department of Labours lønns- og timedivisjon (WHD). Tittel III i CCPA begrenser beløpet for en ansattes inntjening som kan pyntes til enten 25% av disponibel inntjening eller beløpet som inntektene overstiger 30 ganger $ 7.25 minstelønn, avhengig av hva som er mindre. Det forbyr også arbeidsgivere å skyte ansatte hvis lønnen deres er pyntet for bare en gjeld.

Alle 50 stater har også lønnslover, og 33 stater, Washington, D.C., og u.S. Jomfruøyer beskytter mer enn den føderale lovens minstelønn. Fire stater (North Carolina, Pennsylvania, South Carolina og Texas) forbyr lønn pynt for forbrukergjeld som kredittkortgjeld. 

Straffer og sanksjoner for brudd

Overtredelser av lønnsgarneringslover kommer vanligvis fra klager til WHD av ansatte eller tidligere ansatte.  En arbeidsgiver som bryter med tittel III i CCPA, kan være underlagt handlinger inkludert:

• Gjeninnføre en utskrevet ansatt
• Betale tilbake lønn
• Gjenopprette feil pyntede mengder

Hvis et brudd er fast bestemt på å være forsettlig, kan arbeidsgiveren bli underlagt straffeforfølgelse, bøter eller fengsel. 

Unntak fra pynt

En del av en ansattes lønn kan være fritatt for pynt. Skattemyndighetene lar en del av en ansattes lønn være unntatt fra lønnsavgifter (anfall) basert på standardfradraget og ansattes antall avhengige. Noen stater tillater også unntak. For eksempel tillater Florida et fritak for familie som beskytter en ansattes disponible inntjening mot pynt.

Grenser og prioriteringer for ansattes lønns pynt

CCPA setter grenser for inntjeningsbeløpet som kan pyntes i hver arbeidsuke eller lønnsperiode, og statene setter sine egne grenser og prioriteringer for forskjellige typer pynt. 

Lønnsrenser gjelder ikke for noen konkursrettsordre, barnebidrag, underholdsbidrag eller føderal eller statlig skattegjeld.  

Den totale mengden av pynt under tittel III kan ikke være mer enn det mindre av to beløp: 25% av den ansattes disponible inntjening eller beløpet som disponibel inntjening er større enn 30 ganger den føderale minstelønnen.

De fleste typer ansattes inntekter er inkludert når du beregner disponibel inntjening, for eksempel lønn, lønn, provisjoner, bonuser, tips og betalinger fra en pensjonsplan eller ansattes uførhetsplan. Inntektene kan betales med jevne mellomrom eller i en engangsbeløp. Begrepet "disponibel inntjening" refererer til beløpet som er tilgjengelig etter lovlig nødvendige fradrag, inkludert: 

• Føderale, statlige og lokale skatter 
• Den ansattes andel av trygd og medicare skatter
• Den ansattes andel av arbeidsledighetsskatter (i gjeldende stater)
• Bidrag til statlige pensjonssystemer

Definisjonene av disponibel inntjening, grenser og prioriteringer for pynting er forskjellige fra staten. California, for eksempel, krever pålegg fra statlige etater og domstoler for små krav først som skal betales. Da kan IRS skatteplikt og ektefelle- og barnebidragsordrer mindre enn 25% betales, opp til statens grense.

Treasury Department har en administrativ lønnskalkulator for lønn du kan bruke til å bestemme en ansattes disponible inntekt for pynt fra føderale byråer. For å finne statens pyntelov, søk etter “[Statens navn] Lønnsrettingslov.”

State vs. Føderale lønnsgarneringslover

Hvis du mottar en lønnsordre fra et føderalt byrå, må du følge føderale forskrifter. I alle andre tilfeller, hvis føderale, statlige eller lokale lønnsgarneringslover er forskjellige, må du følge loven som resulterer i mindre pynt. Du må også overholde enhver lov som forbyr avfyring av en ansatt hvis inntjening har vært gjenstand for pynt for mer enn en gjeld.

Bunnlinjen

Virksomheten din kan motta en lønnsordre fra en domstol eller fra en føderal, statlig eller lokalt byrå. Disse ordrene er for en gjeld som en ansatt skylder. Ansatte er beskyttet av føderal lov mot arbeidsgiverstraff for en pynt, men ikke i tilfelle to eller flere pynt.

Du må trekke pyntbeløpene fra den ansattes lønnsslipp og betale dem som instruert av ordren. Det er grenser for hvor mye du kan trekke fra en ansattes brutto lønn under noen omstendigheter, og stater kan sette prioriteringer for fradrag innenfor disse grensene. Ikke slutt å trekke før du mottar offisiell varsel om at beløpet er betalt i sin helhet. 

Ofte stilte spørsmål (vanlige spørsmål)

Hvordan pynter du en ansattes lønn?

Siden pynt er basert på en rettskjennelse, trenger du ikke å få ansattes godkjenning. Bare holde tilbake pyntbeløpet på samme måte som du vil holde tilbake føderale inntektsskatter og trygd/Medicare -skatter. Lønnsinnstillingsordren vil typisk spesifisere beløpet eller prosentandelen som skal pyntes. Det kan komme med et regneark for å hjelpe deg.

Kan en ansatt saksøke meg for å pynte lønnen?

Generelt sett kan en ansatt ikke bekjempe en lønns pynt i retten fordi disse utbetalingene er rettsbestilt. Men en ansatt kan saksøke arbeidsgiveren sin for ulovlig skyting eller disiplinering eller nekter å ansette dem basert på en lønns pynt. 

For å minimere forvirring som fører til klager, må du huske å varsle den ansatte om beløpet som skal pyntes og datoen når pynt vil begynne. Gi dem en kopi av pyntvarselet sammen med andre dokumenter og informasjon gitt av Garnishing Agency.  

Hva er det maksimale beløpet du kan pynte fra en ansattes lønn?

Føderale retningslinjer begrenser mengden av pynt i en arbeidsuke eller lønnsperiode til den mindre av enten 25% av den ansattes disponible inntjening eller beløpet som en ansattes disponible inntjening er større enn 30 ganger den føderale minstelønnen. 

Statlige retningslinjer er forskjellige på maksimal beløp. Hvis du mottar en pyntordre fra et føderalt byrå, må du følge de føderale reglene. I andre tilfeller, der forskriftene er forskjellige, må du følge regelen som resulterer i den minste pynt. Igjen, det er lurt å konsultere en arbeidsadvokat.

Hva om en ansatt er underlagt flere pynt?

Føderal lov setter et maksimumsbeløp som kan pyntes i en lønnsperiode, uansett hvor mange pyntbestillinger du mottar for en ansatt. Disse grensene gjelder ikke for mengden av pynt for visse konkursrettsordre eller for føderale eller statlige skatter, så disse ordrene må vurderes først.    

Noen stater har et spesifikt innsamlingshierarki for å implementere lønnspynt mot en ansatt. Føderale og statlige skatter må vanligvis betales først, deretter sivile vurderinger (som domstol for små krav) og andre pålegg, i en spesifikk ordre bestemt av staten. Se statens skattemessige byrå for detaljer om deres grenser og hvordan du kan prioritere lønnspynt. 

Endelig er ansatte beskyttet av føderal lov mot arbeidsgiverstraff for en pynt, men ikke i tilfelle to eller flere pynteger.