Vil du ha 10 tips for å krydre bedriftsmøtet ditt?

 Er du planleggeren av det månedlige eller periodiske selskapet eller avdelingsmøtet? De kan være dødelige kjedelige hvis du ikke er forsiktig. Dette kan du. En haug med snakkende hoder stiller opp for å gi folk selskap informasjon. Ja, det er definitivt kudos for deg for å holde dette periodiske møtet.

Ansatte trenger informasjonen for å samkjøre seg med selskapets strategiske retning. De vil vite hva som skjer over hele selskapet, spesielt når informasjonen berører jobben eller selskapets samlede suksess. De er oppriktig interessert i hva som skjer i de forskjellige avdelingene.

Så dine ansatte er interessert, men gi dem en pause fra de snakkende hodene og uendelige powerpoints. De mest effektive møtene vekker oppmerksomheten med tankevekkende spørsmål og svar, audiovisuelle og deltakelse. Disse tipsene vil gi deg suksess.

Hva du trenger for et vellykket møte

• Høyttalerstativ eller bord
• Mikrofon
• Dagsorden
• Visuelle hjelpemidler
• Videokamera
• Stativ
• Kodingsenhet
• Live streaming -teknologi

10 tips for bedre møter

1. Start møtene, presentasjonene og treningsøktene dine med en isbryter eller oppvarmingsaktivitet. I et stort møte eller et kort møte kan isbryteren være et enkelt spørsmål som får folk til å tenke og snakke med naboen. Som et eksempel, still et spørsmål som får folk til å løfte hendene. Lengden på isbryteren avhenger av lengden på møtet ditt, så planlegg med omhu.
2. Diversifisere presentasjonsmetodene dine. Hvis hver foredragsholder snakker med publikum, i forelesningsformat, til og med interesserte hoder snart nikker. Be folk snakke i små grupper. Bruk audiovisuelle materialer som videoer, lysbilder og PowerPoint-presentasjoner og bilder. Hvis du snakker om en ny malerprosess, kan du vise dine ansatte før og etter malte deler. Passer rundt positive kundeundersøkelser og kommentakort.
3. Inviter gjesteforelesere for publikumsdeltakelse og spenning. Kundene dine har mye å si til arbeidsstyrken din om deres behov og kvalitetskrav. En klientorganisasjon som samarbeider med non-profit, veldedige foreninger inneholder gjesteforelesere fra organisasjonene som mottar donasjonene sine. Foredragsholdere fra organisasjoner dine ansatte støtter økonomisk er dynamitt.
4. Oppmuntre til spørsmål for å få en dialog i gang. Be folk skrive ned spørsmålene sine i forkant av møtet og under møtet. Gi tid til spørsmål rettet til hver høyttaler mens du går. Hvis du ikke kan svare på spørsmålet umiddelbart og riktig, fortell menneskene du vil komme tilbake med dem når du har riktig svar. Hvis spørsmål overstiger tiden, kan du planlegge et møte om emnet.
5. En ofte oversett, men avgjørende, vellykket møtetaktikk, er å be hver foredragsholder om å gjenta høyt hvert spørsmål han eller hun blir stilt. Personen som stiller spørsmålet, vet da at taleren forsto spørsmålet. Andre mennesker som deltar på møtet kan også høre og kjenne spørsmålet, ikke bare anta spørsmålet-kanskje feil fra talerens svar.
6. Sett deg mål for ditt periodiske møte. Du kan ikke presentere alle aspekter av selskapets virksomhet på et times møte. Så bestem de viktige, rettidige problemene og bruk møtetiden på dem. Ta hensyn til interessene til flertallet av de fremmøtte også. Husk at du har andre metoder for å kommunisere selskapets informasjon som inkluderer programmer som Yammer, Google Hangouts, Gotomeeting, Skype for Business, Flowdock, E -post og IM. Kommunikasjonen av all strategisk selskapsinformasjon trenger ikke å finne sted på et møte.
7. Formulere agendaen din nøye. Identifiser behovene og interessene til flertallet av deltakerne. Begynn med de gode nyhetene som vil få de fremmøtte til å føle seg bra.
8. Varier rekkefølgen på høyttalerne på agendaen hver måned. Du vil ikke at folk kjeder seg med ensartethet. Distribuere de nødvendige forretningsartiklene på tvers av agendaen, slik at folk ikke stiller ut slutten av møtet, eller synes de endelige varene er mindre viktige. En artikkel i "Wall Street Journal", for flere år siden, uttalte at u.S. Ledere vil spare 80 prosent av tiden de kaster bort på møter hvis de gjorde to ting riktig. Den første var alltid å ha en agenda. Det andre var å starte på tid og ta slutt på tid. Jeg legger til at du trenger å tillate hver høyttaler hvor mye tid som er nødvendig for å dekke emnet. Hold dem til deres tidsbegrensning-pent.
9. Organisere det fysiske miljøet slik at folk er oppmerksom på møteinnholdet. Ingen skal sitte bak eller til siden av høyttalerne dine. Forsikre deg om at det er seter for alle deltakere, og hvis du tar notater, er det også en overflate å skrive på. Forsikre deg om at visuelle bilder er synlige, og at folk kan høre. Det kan hende du må bruke en mikrofon. Du kan passere rekvisitter eller prøver rundt i rommet for visning. Hvis møtestørrelsen din har blitt for stor for det fysiske miljøet i møterommet ditt, kan du bruke teknologi for å streame møtet på flere ekstra konferanseromssteder. Selv om du absolutt kan streame møtet til bærbare datamaskiner, negerer dette den positive effekten av teambuilding som oppmøte med andre ansatte på flere konferanseromssteder Fosters Fosters.
10. Undervurder aldri matens kraft på et møte. Mat slapper av atmosfæren, hjelper folk. Forsikre deg om at du oppfyller de forskjellige behovene til gruppen din med maten du serverer. Som et eksempel kan du tilby frukt og yoghurt i tillegg til smultringer. Tilby vegetariske og kosher pølser med de vanlige frankerne.