Hva som kreves ansattes fordeler for deg.S. Bedrifter?

Arbeidsgiverfordeladministratorer administrerer vanligvis en blanding av påkrevde og ikke -påkrevde fordeler med ansatte. Fra medisinsk og reseptforsikring til pensjonssparing og frivillige fordeler, har selskaper ofte mange valg å tilby i løpet av hvert år. Slutten av året er en god tid til å samle alle nødvendige og ikke-påkrevde fordelsplandata sammen for å evaluere hvordan alle disse fordelene forbedrer livene til ansatte, hvis de fremdeles er kostnadseffektive, og hvilke nye fordeler som kan legges til for å forbedre total kompensasjon. Det er best å sortere ut de nødvendige ansattes fordeler først, og deretter jobbe med ikke -påkrevde fordeler.

Nødvendige ansattefordeler

Enten du driver en liten bedrift eller et stort multistate selskap, er det lover på arbeidsplassen for å beskytte ansattes helse og økonomisk velvære. En av disse lovene sier at arbeidsgivere må ha minst minimumsrekkede ansattefordeler. Disse faller inn under flere mandater inkludert Affordable Care Act (ACA), Employee Retirement Income Security Act (ERISA) og mer. Det er viktig å skille mellom nødvendige fordeler og de som er bransjestandarder.

Uføreforsikring

I flere stater kreves kortsiktige og langsiktige uførhetsforsikringsplaner for ansatte som er betalt for delvis av arbeidsgiveren og ansatte. Ytterligere planer dekkes generelt av ansattes lønnsfradrag. Small Business Administration anbefaler at følgende stater nå krever uføretrygd for å gi delvis lønnsutskiftning til kvalifiserte ansatte hvis de har opplevd ikke-arbeidsrelaterte ulykker eller sykdom:

• California
• Hawaii 
• New Jersey 
• New York
• Puerto Rico
• Rhode Island

Familie- og medisinsk permisjon

I alle stater tillater Family Medical Leave Act (FMLA) ansatte opptil 12 ukers jobbbeskyttet ubetalt permisjon hvis de oppfyller visse krav. Under permisjonen videreføres alle fordeler. Hvis den ansatte velger å ikke komme tilbake til jobb ved avslutningen av FMLA -permisjonen, kan han eller hun fremdeles være kvalifisert for dekning og fortsatt helsevesenets fordeler i henhold til COBRA -vedtekter. Selskapet må ansette minst 50 personer eller være en offentlig organisasjon. Kvalitetskrav inkluderer:

• Den ansatte må være pålagt å ta vare på fødselen, fosterhjem eller adopsjon av et barn.
• Den ansatte må ta vare på et nærmeste familiemedlem som lider av en alvorlig sykdom eller skade.
• Den ansatte må trenge omsorg for sin egen alvorlige helsetilstand.
• Den ansatte må ta vare på et skadet eller sykt aktivt militærmedlem.

I de fleste tilfeller er ansatte pålagt å varsle arbeidsgiveren sin på forhånd før de tar en godkjent FMLA -permisjon, selv om nødhjelp kan komme opp. Både menn og kvinner er kvalifisert for full FMLA -permisjon.

Betalt fri og andre permisjonsfordeler

Utenfor FMLA -permisjonen er arbeidsgivere faktisk ikke påkrevd av føderale lover for å gi betalt eller ubetalt permisjon til ansatte. Imidlertid er det en standard praksis for de fleste arbeidsgivere å tilby minst noen få betalte og ubetalte permisjonsdagsfordeler for ansatte. Det meste av tiden, betalt fri er begrenset til ferie- og ferietid, syketid, personlig permisjon, begravelse eller permisjon og permisjon og juryavgift permisjon.

Mange selskaper tilbyr ansatte sjansen til å tjene betalt fri basert på hvor mange timer de har jobbet over en viss periode, og disse timene påløper. Andre selskaper kan velge å tilby en begrenset mengde fri per år, med påfølgende fridager som er ubetalte. En standard betalt tidsavbrudd vil omfatte 5 feriedager, 3 sykedager og 1 personlig dag.

Social Security and Medicare skatter

Selv om de fleste ansatte ikke automatisk tenker på trygd og Medicare som fordeler, men snarere noe de har tjent, er alle arbeidsgivere pålagt å betale trygd og Medicare -skatter. U.S. Arbeidsgivere må samsvare med den samme satsen som ansatte betaler inn i Social Security System, som varierer etter hver ansattes alder og hvor mye ansatte tjener.

Hver ansatt fyller ut visse skatteskjemaer ved sysselsettingsstart, og dette danner grunnlaget for W-2-skjemaet som må arkiveres av arbeidsgivere for å rapportere lønn. I tillegg må arbeidsgivere verifisere identiteten og navnene til alle ansatte som bruker (gratis) verifiseringssystem for personnummer eller (betalt) samtykkebasert SSN -verifiseringstjeneste. Dette forhindrer bruk av feil identifisering av arbeidsgivere og sikrer at riktig ansatt blir kreditert for deres fremtidige fordeler.

Arbeidsledighetsforsikring

Alle selskaper må betale for arbeidsledighetsforsikringsskatt for hver ansatt, enten de er på heltid eller deltid. Dette sørger for at det er midler tilgjengelig for å dekke perioder med arbeidsledighet hvis en eller flere blir ufrivillig atskilt fra selskapet. Hvert selskap vil bli varslet om dette av staten der det opererer og hvor mye forsikring selskapet kan ha med seg. Bedrifter registrerer seg hos et statlig arbeidsstyrkebyrå og betalinger forvaltes der. Hvis en ansatt blir avsluttet og det ikke er noen rettferdig årsak bestemt, kan han eller hun motta dagpenger i en kort periode. Ellers har ansatte ikke direkte fordel av denne nødvendige forsikringen.

Ikke -påkrevde fordeler

Alle andre fordeler med ansatte anses å være ikke -nødvendige fordeler, med unntak av det minste nødvendige helsemessige fordeler under ACA. Dette påvirker bare selskaper som har 50 eller flere heltidsansatte eller tilsvarende i deltidsansatte. Helseforsikring må gi grunnleggende forebyggende pleie, men kan bære høye lomme-maksimum.

Andre fordeler som ikke er nødvendige inkluderer alle andre former for tilleggsforsikring, pensjonsplaner for pensjonisttilværelse, livsforsikring, visjon og tannpleie, velværeprogrammer, lønn, bedriftsfordeler, fagutvikling og treningsfordeler, ansattes bistandsprogrammer, lege og sykepleier, hotlines, telemedisin og og mer. Ingen av disse fordelene er lovpålagt, men er etter hver arbeidsgiverens skjønn. I de fleste tilfeller hjelper ikke -krevde fordeler selskaper til å bli mer konkurransedyktige og er ofte diktert av region- og bransjens normer.