Hva gjør en byfinansdirektør?

Byfinansdirektører har bred myndighet i byregjeringen. Som byens sjefbokholder, fremmer en finansdirektør åpenhet, effektivitet og ansvarlighet.

Selv om finansdirektører kanskje ikke har en detaljert forståelse av de forskjellige byavdelingene, er deres økonomiske kompetanse uvurderlig for å sikre at innbyggerne får mest mulig ut av skattepengene sine og for å bevise det. Å avsløre økonomiske tall til innbyggerne demonstrerer at skattepenger blir samlet inn og brukt etter publikums beste interesse.

Mye som byadvokater, finansdirektører er involvert i arbeidet med alle andre byavdelinger. Siden finansavdelinger berører alle andre, rapporterer finansdirektøren vanligvis til bysjefen i stedet for en assisterende bysjef som andre avdelingsledere. I alle handlinger må byansatte sørge for at de gjør ting rett fra juridiske og økonomiske perspektiver.

Hvis den offentlige arbeidsdirektøren ønsker å ansette ytterligere 20 ansatte for å samle søppel, hjelper finansdirektøren å skrive kostnadsestimatet og begrunnelsen. Hvis Parks and Recreation Director ønsker å heve gebyret for å reservere en fotballbane, hjelper finansdirektøren med inntektsprojeksjonen.

Ved nødvendigvis å komme inn i andre avdelinger, oppnår finansdirektører raskt en dyp kunnskap om alle byfunksjoner. Dette gjør veteranfinansdirektører egnet for promotering til bysjefsposisjoner.

Byfinansdirektør Oppgaver og ansvar

Forvaltningsoppgaver for økonomiavdeling er ofte delt på funksjon som budsjett, inntektsinnsamling, kravbehandling, lønn og økonomisk rapportering. Personalet kommuniserer med hverandre fordi alt arbeidet deres til slutt ruller opp til byens årlige økonomiske rapport og andre rutinemessige og ad-hoc-rapporter produsert gjennom året. Finansdirektøren er involvert i andre aktiviteter og ansvar som:

• Veiledende ansatte i finansdepartementet. I mellomstore og store byer er ett eller flere lag med ledelse plassert under finansdirektørens tilsynsoppsyn.
• Opprettholde byens økonomiske data. Ikke bare trenger tallene å være nøyaktige hver gang, men de må også være forståelige.
• Produsere økonomiske rapporter. Når finansavdelingen produserer rapporter, må de forklares. Finansdirektøren sørger for at forklarende tekst, tabeller, diagrammer og fotnoter vil være fornuftig for mennesker uten økonomisk bakgrunn.
• Presentere for byrådet, som må være klare og konsise.
• Håndheving av regnskapsoppsyn. Regjeringer må overholde generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) satt av Governmental Accounting Standards Board (GASB). Finansdirektører sørger for at byene deres følger Gasbs standarder. Finansavdelingsregler hjelper byen med å gjøre dette.
• Overvåke overholdelsesopplæring. Byansatte som håndterer kontanter eller har tilgang til det økonomiske informasjonssystemet, er ansvarlige for å følge spesifikke retningslinjer. Finansavdelingen trener ansatte på relevant retningslinjer. Finansavdelingspersonalet med dobbeltsjekkingstall for å overvåke for politikk og prosessoverholdelse.
• Arbeider side om side med bysjefen på store økonomiske prosjekter som obligasjonsforslag og eksterne revisjoner. Finansdirektøren forbereder bysjefen for presentasjoner og råder ham eller henne om viktige beslutninger.
• Håndtering av økonomiske revisjoner. For mindre byer er finansdirektøren forbindelsen for eksterne revisorer. Finansdirektøren samler dokumentasjon og svarer på revisors spørsmål under revisjonsfeltarbeid. Når de eksterne revisorene utsteder en utkast til rapport, koordinerer finansdirektøren styringssvar på spørsmål som er reist. Finansdirektøren sørger for at eventuelle handlinger byen og revisorene er enige om er fullført. Større byer har interne revisorer som dobbeltsjekker finansavdelingsarbeidet og utforsker driftsspørsmål i andre byavdelinger.

Byfinansdirektør lønn

I likhet med byledere, assistentbyforvaltere og andre avdelingsledere, avhenger en finansdirektørlønn av størrelsen på byen og antall personer under direktørens tilsynslinje. På grunn av deres organisasjonsomfattende myndighet, betaler mange byer sine finansdirektører bedre enn andre avdelingsledere.

Selv om lønnsdirektørens lønn kan variere mye mellom byer, representerer som referanseramme, følgende lønnsområde representerer lønn som er betalt til finansdirektører som jobber i offentlig og privat industri:

• Median årslønn: $ 111,185 ($ 53.45 /time)
• Topp 10% ÅRS Lønn: Mer enn $ 159.280 ($ 76.58/time)
• Nederst 10% ÅRS Lønn: Mindre enn $ 60.322 ($ 29/time)

Kilde: Payscale.com, 2019

Utdanning, opplæring og sertifisering

Finansdirektører må ha formell utdanning innen regnskap og finans og må ha flere års progressiv erfaring for å lande jobben.

• Utdanning: På et minimum må de ha bachelorgrader i et relevant felt. Mange har mastergrader i regnskap.
• Sertifisering: Selv om det ikke alltid er nødvendig, har mange byfinansielle direktører fått den sertifiserte betegnelsen for offentlig regnskapsfører (CPA).
• Erfaring: Kandidater til finansdirektørstillinger bør ha betydelig regnskapserfaring, helst i bystyre. De bør også ha flere års lederfaring.

City Finance Director Skills & Competencies

Som finansdirektør er det viktig å ha flere ferdigheter som hjelper deg med å prestere med suksess i OB, inkludert følgende:

• Analytiske ferdigheter: Finansdirektører må kunne analysere situasjoner og forstå hvilken innvirkning deres beslutninger vil ha på organisasjonen.
• Kommunikasjons ferdigheter: Finansdirektører må kunne kommunisere tydelig og effektivt slik at de kan forklare kompleks økonomisk informasjon og transaksjoner.
• Detaljorienterte: Presisjon og oppmerksomhet på detaljer er påkrevd når du arbeider med økonomiske rapporter som resultatregnskap og balanse, for å forhindre feil.
• Matematikkferdigheter: Finansdirektører må ha matematikkferdigheter, inkludert algebra. De må også ha forståelse for internasjonal finans, for eksempel utveksling av utenlandsk valuta og komplekse økonomiske dokumenter.
• Organisatoriske ferdigheter: Fordi finansdirektører jobber med mye informasjon, regneark, rapporter og dokumenter, må de kunne holde seg organisert for å utføre jobbene sine effektivt.

Jobbutsikter

U.S. Bureau of Labor Statistics Projects That Jobs for Financial Managers vil oppleve en vekstrate på 19% for perioden 2016-2026, selv om vekstraten varierer avhengig av bransjen. Denne vekstraten er betydelig raskere enn 7% veksthastighet som er anslått for alle jobber i løpet av samme 10-årsperiode.

City Finance Director -jobber er en veldig liten andel av denne gruppen, men vekstraten for denne stillingen påvirkes av noen av de samme variablene som Finance Manager -jobber generelt.

Veksten i arbeidsplasser er drevet av et økende behov for risikostyring i finansjobber, i tillegg til at kontanthåndteringskompetanse siden mange selskaper har samlet mer penger på balansen.

Arbeidsmiljø

Finansdirektører jobber typisk i kontorinnstillinger, og samhandler med andre ledere og avdelinger som utvikler og gir data finansdirektøren trenger.

Fremdriftsplan

De fleste finansdirektører jobber en heltidsplan, og omtrent en tredjedel av dem bruker mer enn 40 timer per uke på kontoret. 

Hvordan få jobben

Forskning og anvendelse

Finansdirektører blir ofte valgt gjennom den normale ansettelsesprosessen. Fordi finansdirektører har enkel tilgang til kontanter og bred autoritet i byens økonomiske informasjonssystem, gjennomfører byer vanligvis omfattende bakgrunns- og referansekontroller på finalister.

Imidlertid viser mange byer også jobbåpninger ved å bruke populære online jobbsøkende motorer. Besøk online ressurser som faktisk.com, monster.com, og glassdoor.com for tilgjengelige stillinger. Du kan også besøke nettstedene til enkeltbyens myndigheter og søke etter tilgjengelige stillinger.

Sammenligne lignende jobber

Personer som er interessert i en karriere i City Finance Director, vurderer også følgende karriereveier, oppført med sine median årlige lønninger:

• Finansjef: $ 130.184
• Financial Controller: $ 80.997
• Operasjonsdirektør: $ 89.419

Kilde: Payscale.com, 2019