Hva gjør en menneskelig ressurskoordinator?

Menneskelige ressurser (HR) -koordinatorer-også kjent som HR-spesialister, HR-generalister og HR-assistenter-vekker en rekke HR-aktiviteter og programmer som involverer kompensasjon, fordeler, bemanning, opplæring og arbeidsplassens sikkerhet for organisasjoner. De kan jobbe på stedet for å koordinere og organisere aktiviteter, arrangementer og initiativer relatert til en eller flere av en organisasjons HR -funksjoner. HR -koordinatorer planlegger og forhandler med ledere, ansatte og HR -ansatte for å sikre at de samarbeider effektivt for å operere og støtte deres tildelte funksjoner.

HR -koordinatoren kan også jobbe utenfor stedet i et felt, avdeling eller enhet som opererer på et sted som er borte fra det sentrale HR -kontoret. I denne rollen blir koordinatoren sett på som en HR -sjef på stedet av ansatte.

Human Resources Coordinator Plikter og ansvar

Jobboppgavene til HR -koordinatorer avhenger av om deres rolle er funksjonell eller i en feltenhet eller avdeling. Jobbtittelen er ofte byttet ut med andre HR -jobbtitler som HR -generalist, HR -spesialist og HR Associate. Fellestrekk eksisterer imidlertid, og inkluderer følgende:

• Rapporter til en HR -sjef eller direktør for å gi dem råd om deres funksjonelle område.
• Hold deg oppdatert om statlige krav og lover i deres funksjonelle område.
• Gi administrativ støtte til HR-avdelingen, etter behov, på områder som forskning, journalføring, filvedlikehold og HRIS-oppføring.
• Opprettholde postene som er nødvendige for å demonstrere virkningen av deres funksjonelle område.
• Samhandle profesjonelt og kommunisere godt med alle interne kunder som blir servert etter funksjonen de koordinerer.
• Mål suksessen til HR -funksjonen deres og gjør endringer basert på dataene.

HR -koordinatoren har vanligvis ingen rapportering av ansatte. De utfører interne kundeservicefunksjoner ved å svare på ansatte og styringsforespørsler og spørsmål i sitt funksjonelle område.

De kan tildeles ytterligere HR -avdelingsansvar som kompensasjonskoordinator, opplærings- og sikkerhetskoordinator, eller enhets- eller feltoperasjonskoordinator. Basert på disse tilleggsrollene inkluderer plikter generelt følgende:

• Forskning, etabler og vedlikehold et selskaps lønnssystem.
• Koordinere ansattes lønnskommunikasjon.
• Hold deg oppdatert på markedspriser slik at organisasjonens lønn er konkurransedyktig for å tiltrekke og beholde ansatte.
• Gjennomføre og føre tilsyn med opplærings- og utviklingsprogrammer for ansatte.
• Vurder hvor trening er mest nødvendig.
• Gjennomføre eller ansette trening, og evaluere effektiviteten.
• Gi alle HR -aktiviteter på et eksternt kontor.

Kompensasjonskoordinatoren formidler organisasjonens lønnsfilosofi til ansatte. De hjelper ansatte til å forstå kostnadene for fordelene sine, og de forkjemper konseptet med å tilpasse og tilpasse ytelsesplaner. De spiller ofte en lederrolle i å rekruttere og orientere nye ansatte.

Opplærings- og sikkerhetskoordinatoren gjennomfører sikkerhetsinitiativer på arbeidsplassen, gir sikkerhetssamtaler og fyller ut myndigheters nødvendige papirer. De deltar ofte i potensielle turnering av ansatte, nye ansatte ombordprogrammer og opplæring og sikkerhetsrekordopphold.

Enheten eller feltdriftskoordinatoren er ofte ansvarlig for alle HR -aktiviteter på et eksternt kontor. For eksempel, i et stort universitetsmiljø der campus kan være lokalisert på miles av landsbygda, kan det hende at individuelle enheter vil ha en HR-koordinator på stedet i stedet for å måtte sende ansatte til et sentralt HR-kontor. Denne koordinatoren fungerer som en kompensasjonskoordinator, en opplæringskoordinator, en rådgivningskoordinator for ansatt.

De utfører mange av rollene som den sentraliserte HR -funksjonen i koordinering med de ansatte i sentralkontoret i den funksjonelle rollen og forventes å gi sentralkontoret for å sikre at deres håndtering av HR -spørsmål er i samsvar med andre enheter.

Human Resources -koordinatorlønn

Lønnen til en HR -koordinator kan variere mye, avhengig av individets rolle og ansvar. I følge Payscale tjener HR -koordinatorer generelt følgende:

• Median årslønn: $ 45.381 ($ 21.82/time)
• Topp 10% årslønn: $ 59.678 ($ 28.69/time)
• Bunn 10% Årslønn: $ 34 735 ($ 16.70/time)

Kilde: Payscale.com, 2019

U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS) gir lønnsinformasjon for menneskelige ressurspesialisterfølgende:

• Median årslønn: $ 60.880 ($ 29.27/time)
• Topp 10% årslønn: $ 104.390 ($ 50.19/time)
• Bunn 10% Årslønn: $ 36.270 ($ 17.44/time)

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018

Utdanning, opplæring og sertifisering

Menneskelige ressurskoordinatorer krever generelt følgende utdanning og erfaring:

• utdanning: Denne stillingen krever generelt en fireårig bachelorgrad med hovedfag i et beslektet felt, for eksempel menneskelige ressurser, næringsliv eller samfunnsfag. Kursarbeid inkluderer vanligvis næringsliv, industrielle relasjoner, psykologi, profesjonell skriving, styring av menneskelige ressurser og regnskap.
• Opplæring: Arbeidsgivere foretrekker vanligvis minst ett til fem års erfaring i menneskelige ressurser eller en lignende yrke.
• Sertifisering: Selv om sertifisering vanligvis er frivillig, kan det hende at noen arbeidsgivere foretrekker eller krever det. Profesjonelle foreninger i denne bransjen tilbyr kurs for å styrke ferdighetene til medlemmene sine og kan tilby sertifiseringsprogrammer. For eksempel tilbyr Society for Human Resource Management (SHRM) SHRM Certified Professional (SHRM-CP) og SHRM Senior Certified Professional (SHRM-SCP). I tillegg tilbyr HR Certification Institute (HRCI) en rekke sertifiseringer for varierende nivåer av kompetanse. For kvalifiserende kandidater krever sertifisering vanligvis å bestå en eksamen. Undersøkelsen tester menneskelige ressurskunnskap og hvordan man kan anvende den kunnskapen på forskjellige situasjoner.

Human Resources Coordinator Skills og kompetanse

Personer i dette yrket bør ha følgende ferdigheter:

• Kommunikasjons ferdigheter:Lytte- og taleferdigheter er essensielle. HR -koordinatorer må formidle informasjon effektivt, og være nøye med spørsmål og bekymringer fra jobbsøkere og ansatte. 
• Beslutningsevner: HR-koordinatorer bruker beslutningsevner når du gjennomgår kandidatkvalifikasjoner eller når du jobber for å løse tvister.
• Detaljorienterte: Koordinatorer må være detaljorienterte når de evaluerer søkerkvalifikasjoner, utfører bakgrunnssjekker, fører poster over ansattes klager og sikrer at arbeidsplassen er i samsvar med arbeidsstandarder.
• Mellommenneskelige ferdigheter: Koordinatorer samhandler kontinuerlig med nye mennesker og må kunne snakke og få kontakt med mennesker med ulik bakgrunn.

Når det.

Jobbutsikter

I følge U.S. Bureau of Labor Statistics, HR -koordinatorstillinger forventes å øke 7% til 2026, omtrent like raskt som gjennomsnittet for alle yrker. HR -fagfolk vil være nødvendig for å håndtere stadig mer komplekse ansettelseslover og helsetjenester dekningsalternativer. Mest vekst anslås å være i sysselsettingstjenestebransjen. De med en bachelorgrad og sertifisering vil ha de beste jobbutsiktene.

Arbeidsmiljø

HR -koordinatorer jobber generelt på kontorer. De som er involvert i rekruttering kan reise for å delta på jobbmesser, besøke høyskoler og møte søkere. Reise kan også være nødvendig for enhets- eller feltoperasjonskoordinatorer som jobber eksternt, så vel som de som besøker andre kontorer for å trene ansatte.

Fremdriftsplan

HR -koordinatorer jobber på heltid i vanlig arbeidstid. Det kan være nødvendig med sporadisk overtid, avhengig av den enkeltes nåværende plikter og arbeidsmengde.

Hvordan få jobben

SØKE OM

Besøk selskapets nettsteder for å søke etter stillinger i bransjen. Det kan hende du må søke direkte på nettstedet og bør ha din CV og følgebrev klart til å laste opp.

Søkejobbsider som menneskelige ressurser, IHIREHR og HR -personelljenester for sysselsettingsmuligheter i bransjen.

Bruk tilgjengelige ressurser

En velskrevet og aktuell CV er nøkkelen til å få riktig jobb. Sjekk ut tilgjengelige ressurser på jobbtavler, samt andre karrieresider for de siste tipsene og triksene for å få CVen til å skille seg ut blant konkurransen. Disse nettstedene tilbyr nyttige ressurser som maler, prøver, formatering og gjenoppbygging, samt tips om å forberede og mestre et intervju.

Bygg et nettverk

Bli med i en organisasjon som National Human Resources Association (NHRA) eller HR People + Strategy Shro Summit for å fremme kunnskapen din og få kontakt med andre i bransjen.

Bli også med på en lokal menneskelig ressurs profesjonell organisasjon i hjemstaten din. Gjennom en lokal organisasjon kan du få kontakt med andre HR -fagfolk, lære om jobbmuligheter og bygge et nettverk av kontakter.

Sammenligne lignende jobber

Personer som er interessert i en jobb som HR -koordinator, kan også ønske å vurdere følgende karrierer, sammen med sin median årslønn:

• Kompensasjons- og fordelssjef: $ 121.010
• Kompensasjon, fordeler og spesialist for jobbanalyser: 63 000 dollar
• Personalsjef: $ 113.300
• Trenings- og utviklingsspesialist: $ 60.870

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018