Hva gjør en e -postkontor?

Postroom Clerks er ansvarlige for håndtering av post som kommer inn og forlater bedrifter. Noen kontorist i postrommet kan være små operasjoner hos mindre firmaer, men store firmaer og studiesteder kan ha større, mer komplekse postrom. Interoffice -kommunikasjon går også vanligvis gjennom postrom.

En jobb som postroom -kontorist tilbyr ofte et middel til å få en fot i døren i en bestemt bransje eller hos et bestemt firma. Selv om alle med videregående vitnemål vanligvis kan håndtere jobben, krever det organisatoriske ferdigheter og oppmerksomhet på detaljer som kan være verdifull i nesten enhver karriere.

Postroom Clerk Plikter og ansvar

Postroomkontorer må vanligvis kunne utføre følgende oppgaver:

• Sortering av post
• Leverer post
• Frakt utgående post og pakker
• Skriv inn data på en datamaskin
• Løfte tunge pakker
• Sporing av forsyninger
• Bestiller forsyninger

Postroom -funksjonærer godtar innkommende post og behandler, sorterer og leverer den til de riktige mottakerne. De kan også få i oppgave å sortere interoffice -post og meldinger og vedlikeholde postforsyningsbeholdninger. De må sannsynligvis organisere og vedlikeholde postrommet når det blir deres domene. 

Postroom Clerks kan også ha ansvar for utgående post ved å forberede den til forsendelse, samt logge og distribuere overnattingspakker. Postroom Clerks driver også postroomutstyr, inkludert porto-målere, postsorteringsmaskiner, skannere, postforseglere, konvoluttåpnere, fold-and-insert-maskiner og merkemaskiner.

Postlokalslønn

Postroom -funksjonærer faller inn under en bredere kategori av informasjonskontorer i u.S. Bureau of Labor Statistics Studies Studies. Inkludert i den bredere kategorien er stillinger som resepsjonister, kurerer og informasjonsteknologiske assistenter.

• Median årslønn: 33.680 dollar
• Topp 10% årslønn: 55.480 dollar
• Nederst 10% Årslønn: 20 720 dollar

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Utdanning, opplæring og sertifisering

Postromkontorer er jobber på inngangsnivå, så kravene er minimale. Imidlertid kan studenter som ønsker å komme inn i et bestemt felt vurdere denne typen jobb for å begynne å knytte forbindelser. For eksempel kan en studentstudent som studerer prelaw, ønske å få en jobb som postrommet i et advokatfirma for å begynne å utvikle et nettverk og få en fot i døren til den juridiske industrien.

• Utdanning: De fleste kontoristposisjoner krever ikke mer enn et videregående vitnemål eller GED.
• Opplæring: Det meste av opplæringen gjøres på jobben. Postroom -funksjonærer begynner vanligvis å jobbe med en erfaren kontorist når de lærer jobbens plikter.

Postromkontorferdigheter og kompetanse

Postromkontorer må ha sterke organisatoriske og geistlige ferdigheter for å håndtere det primære ansvaret til jobben:

• Sorter e -post: Når e -post kommer inn, må funksjonærer sortere gjennom konvolutter og pakker for de mest effektive leveringsmidler.
• Lever post: Dette inkluderer noen ganger muligheten til å løfte tunge gjenstander.
• Møte tidsfrister: Postromkontorer må kunne jobbe raskt og effektivt. Mail må ofte leveres flere ganger per dag, og mange dokumenter eller pakker er tidsfølsomme.

Jobbutsikter

Jobbvekst for informasjonskontorer anslås å være bare 3 prosent for tiåret som slutter i 2026, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. Dette er mindre enn halvparten av den 7 prosent veksten som er anslått for alle jobber kombinert. Når teknologien øker og mer kommunikasjon og dokumenter leveres elektronisk, reduseres behovet for funksjonærer.

Arbeidsmiljø

Postroom Clerks henter og distribuerer post over hele firmaene der de jobber flere ganger om dagen. Kontorer får møte og samhandle med personalet på alle nivåer og blir utsatt for mange forskjellige aspekter av et firmas virksomhet.

Fremdriftsplan

Arbeidsplaner er vanligvis standard arbeidstid. I noen miljøer kan det hende at postrommets kontorist må starte litt tidligere enn andre hos et firma for å sikre at dokumenter blir levert først om morgenen når det er nødvendig.

Hvordan få jobben

SØKE OM

I mange tilfeller er postrommets stillinger jobber på inngangsnivå.

Nettverk

Hvis du ønsker å få en fot i døra hos et bestemt firma, kan det være det beste alternativet å tjene en anbefaling fra noen som allerede er på firmaet.

Sammenligne lignende jobber

Organisasjonsferdighetene som trengs for å jobbe som postroom, oversetter godt til flere andre yrker. Blant slike jobbtitler, med median årslønn, er:

• Bokholder: 39.240 dollar
• General Office Clerk: 31 500 dollar
• Medisinske poster og helseinformasjonstekniker: 39.180 dollar

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017