Hva gjør en prosjektkoordinator?

Arbeider sammen med en prosjektleder, er prosjektkoordinatorer ansvarlig for å føre tilsyn med spesifikke stadier av et større prosjekt. Prosjektlederen fører tilsyn med prosjektet som helhet. Prosjektkoordinatorer kan jobbe med mer enn ett aspekt av et prosjekt, avhengig av dets natur og omfang.

Prosjektkoordinatoren sporer hvert gjeldende stadium gjennom hele sin livssyklus og sørger for at kritisk informasjon deles mellom de forskjellige teammedlemmene.

Prosjektkoordinatoroppgaver og ansvar

Prosjektkoordinatorer må kunne håndtere følgende oppgaver for å være så effektive som mulig:

• Planlegging
• Organisering
• Journalføring
• Overvåke fremdriften
• Sporing av papirer
• Oppdatering av teammedlemmer og partnere
• Administrere informasjonsflyt

Prosjektkoordinatorer må være flink til multitasking, da de generelt er pålagt å utføre et bredt utvalg av oppgaver på daglig basis. Mens den spesifikke rollen varierer fra selskap til selskap, forventes prosjektkoordinatorer generelt å utvikle en tidsplan designet for å oppfylle nødvendige frister, kommunisere med teammedlemmer om den planen og spore arbeid for å sikre at det er i tempo for å gjøre frister.

Når det oppstår problemer eller hvis arbeidet faller etter planen, er prosjektkoordinatorens ansvar å gjøre nødvendige justeringer og kommunisere med prosjektlederen og teammedlemmene om saken.

Prosjektkoordinatorlønn

Inntektene for prosjektkoordinatorer er i stor grad knyttet til å oppleve. Jo mer som prosjektkoordinatorer beviser at de kan håndtere prosjekter med hell, Jo større etterspørsel etter deres tjenester vil være.

• Median årslønn: $ 48.595 ($ 23.36/time)
• Topp 10% årslønn: $ 69 000 ($ 33.17/time)
• Nederst 10% Årslønn: $ 35 000 ($ 16.82/time)

Kilde: Payscale.com, mars 2019

Utdanning, opplæring og sertifisering

En formell grad i prosjektledelse er ikke generelt nødvendig. Imidlertid ser de fleste arbeidsgivere etter flere års erfaring i sin spesifikke bransje, og helst en grad eller sertifisering på det feltet.

• Utdanning: Selv om det ofte ikke er noen spesifikke gradskrav, gjør en bachelorgrad det mye lettere for jobbkandidater å få en fot i døren. En grad i kommunikasjon, forretningsstyring eller andre lignende felt kan gi de nødvendige ferdighetene.
• Sertifisering: Arbeidsgivere ser etter ekspertise innen programvaren som brukes av fagfolk i feltet, så sertifiseringer i Prince2, Microsoft Office eller Primavera kan være fordelaktig.

Prosjektkoordinatorferdigheter og kompetanse

Prosjektkoordinatorer må være organisert, effektive, gode til multitasking og drevet for å lykkes. Noen spesifikke ferdigheter som er nødvendige for denne arbeidslinjen inkluderer:

• Kommunikasjon: For å utvikle og vedlikeholde tidsplaner, må prosjektkoordinatorer være klar over utfordringene eller hindringene som teammedlemmer kan møte, og teammedlemmer må være klar over forventningene til prosjektkoordinatoren.
• Problemløsning: Prosjekter går sjelden nøyaktig som planlagt, og de beste prosjektlederne innlemmer betingelser i planleggingen. Før problemer oppstår, har de planer som er klare til å bli implementert og strategier for å omgå disse hindringene. Når et helt uventet problem oppstår, må prosjektkoordinatorer være flink til å adressere det så raskt som mulig.
• Tidsfordriv: Ett trinn av et prosjekt er ofte avhengig av et annet trinn som oppfyller fristen eller opprettholder timeplanen. Denne typen koordinering gjør det viktig at prosjektkoordinatorer holder trange tidsplaner.
• Budsjettering: Prosjekter koster penger, og prosjektkoordinatorer må vite hvordan de best skal fordele ressurser for å oppnå mål.

Jobbutsikter

U.S. Bureau of Labor Statistics sporer ikke informasjon for prosjektkoordinatorer, men prosjektledere er anslått for å se 8 prosent jobbvekst for tiåret som slutter i 2026. Dette er litt bedre enn landsgjennomsnittet på 7 prosent for alle jobber.

Arbeidsmiljø

Arbeidsmiljøer kan variere betydelig avhengig av den aktuelle bransjen. Enten det er konstruksjon, informasjonsteknologi (IT) eller et annet felt, bruker prosjektkoordinatorer betydelige mengder tid på å møte med teammedlemmer, vurdere arbeid og rapportere tilbake til prosjektlederen. Noen felt, som bygging, innebærer å bruke mange timer ute, mens andre prosjekter kan være strengt kontorkontakt.

Fremdriftsplan

Arbeidsplaner er generelt i samsvar med standard arbeidstid, men de nærmere prosjektene er å nå sine frister, prosjektkoordinatorer kan trenge å jobbe kvelder eller helger. Bransjens natur kan også påvirke timer. En prosjektkoordinator som jobber i en bransje som involverer kveld eller helgetimer, som regel, kan også måtte jobbe utradisjonelle timer for å være i kontakt med teammedlemmer.

Hvordan få jobben

STUDERE

Å få kunnskap innen næringsliv og finans er gunstig.

ERFARING

Prosjektkoordinatorer blir vanligvis ansatt blant kandidater med erfaring i feltet.

Søke større ansvar

Muligheter kan komme fra å lykkes med større og større oppgaver til å få en mulighet som prosjektkoordinator.

Sammenligne lignende jobber

Prosjektkoordinatorer jobber innen en rekke felt, men informasjonsteknologi og konstruksjon er blant de vanligste. Andre lignende jobber i disse feltene inkluderer:

• Datasystemanalytiker: 88 270 dollar
• Informasjonssikkerhetsanalytiker: 95 510 dollar
• Byggeleder: 91.370 dollar

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics