Hva gjør en assistent bysjef?

Assisterende bysjefer har kritiske lederstillinger i bystyre. De støtter bysjefen i å drive byen og er den kritiske koblingen mellom bysjef og avdelingsleder. En assisterende bysjef fokuserer først og fremst på organisasjonsspørsmål slik at bysjefen kan fokusere mer på eksterne spørsmål.

I små byer er assisterende bysjef den nest høyest rangerte ansatte i organisasjonen. I større byer kan organisasjonen ha flere assisterende bysjefstillinger. Det kan til og med av en nestleder bysjef som overgår de andre assistentbyens ledere. Nestleder bysjef kan være en første blant mange eller kan føre tilsyn med assistentbyens ledere. Alt avhenger av hvordan bysjefen ønsker å organisere byens ansatte.

Assisterende bysjefsoppgaver og ansvar

Jobben krever generelt muligheten til å utføre følgende oppgaver:

• Overvåke en gruppe avdelingsledere
• Føre tilsyn med styring av byprosjekter etter behov
• Hold bysjefen informert om aktuelle eller nye problemer og prosjektstatus
• Foreta presentasjoner for byrådet og andre bystyrer
• Delta og delta i byrådsmøter
• Bidra til bybudsjettering og strategiske planleggingsprosesser
• Tjene som kontaktpunkt for ansatte ved andre offentlige etater og jobbe med dem etter behov

Assistentbyforvaltere forventes å bidra til budsjettering og strategiske planleggingsprosesser. Ikke bare gir de anbefalinger om avdelinger under deres tilsyn, men de hjelper også bysjefen og byrådet med å ta beslutninger om bredere spørsmål.

Vanligvis er avdelingene under en assistent bysjef. For eksempel kan en assisterende bysjef føre tilsyn med de offentlige sikkerhetsavdelingene som brann, politi og kodehåndhevelse eller offentlige arbeidsavdelinger som transport, verktøy og parker.

Siden bysjefen ikke har tid til å føre tilsyn med et prosjekt, delegerer bysjefen ofte slikt ansvar til en assisterende bysjef for høyprofilerte prosjekter.

Assisterende bysjef Lønn

Som byforvaltere, er lønn for assistentbyforvaltere i stor grad avhengig av byens størrelse. Kandidatene kan forvente å tjene et sted mellom hva bysjefen lager og hva avdelingslederne lager. Hvis det er andre assisterende bysjefstillinger i byen, vil de sannsynligvis få betalt veldig like lønn hvis ikke nøyaktig samme beløp.

• Median årslønn: $ 87 000 ($ 35.63 per time)
• Topp 10% årslønn: $ 136 000 ($ 50.47 per time)
• Nederst 10% Årslønn: $ 49 000 ($ 19.65 per time)

Kilde: Payscale, 2019

Utdanning, opplæring og sertifisering

Assisterende bysjefer må ha en bachelorgrad og betydelig erfaring i bystyre.

• Utdanning: Byer foretrekker at en kandidat har en Master of Public Administration (MPA) grad, men det er ikke nødvendig. En MPA -grad viser byer at kandidaten er villig til å gjøre innsats utenfor arbeidet for å få ytterligere legitimasjon.
• Erfaring: En kandidats erfaring skal være gradvis ansvarlig, noe som betyr at de burde ha hatt flere ledelsesstillinger som jobber seg oppover organisasjonskartet. Denne erfaringen indikerer at en kandidat har omfattende kunnskap om bystyre og arbeidskunnskap om statlig og føderal regjering.
• Sertifisering: Kandidater som er i de senere stadier av karrieren, kan velge å skaffe en sertifisert offentlig leder (CPM) legitimasjon. CPM tar mindre tid og krefter enn en MPA, men den er fremdeles verdsatt av byer.

Assisterende bysjef ferdigheter og kompetanse

For å lykkes i denne rollen, trenger du generelt følgende ferdigheter og egenskaper: 

• Kommunikasjons ferdigheter: Enten det å holde bysjefen informert om aktuelle eller nye problemer, gi retning til avdelingsledere eller samarbeide med andre offentlige etater, må en assisterende bysjef effektivt kommunisere nødvendig informasjon til underordnede, overordnede og jevnaldrende. En assisterende bysjef kan også bli bedt om å holde presentasjoner for byrådet og andre bystyrer.
• Ledelsesferdigheter: Assisterende bysjefer må kunne føre tilsyn med byprosjekter for å fullføre og gi veiledning til avdelingslederne.
• Mellommenneskelige ferdigheter: Assisterende bysjefer må kunne opprettholde positive forhold til medlemmer av samfunnet, ansatte i byavdelingen og kontakter ved andre offentlige etater.

Jobbutsikter

U.S. Bureau of Labor Statistics Projects at sysselsettingen på dette feltet vil vokse 10 prosent gjennom 2026, noe som er litt raskere enn den samlede sysselsettingsveksten på 7 prosent for alle yrker i landet.

Arbeidsmiljø

Assistentbyforvaltere jobber vanligvis i et fartsfylt, høyt trykkmiljø. De trenger å holde seg oppdatert på mange saker på en gang og være i konstant kommunikasjon med bysjefen og alle andre interessenter. Selv om denne jobben er en kontorjobb, reiser assistentbyens ledere ofte for bystyremøter, samfunnsprosjekter og mer.

Fremdriftsplan

Dette regnes som en heltidsjobb, og ofte krever det omfattende arbeid utenfor normal arbeidstid. Assisterende byforvaltere må delta på bystyremøter, hvorav mange finner sted på kvelder. Vanligvis må de være tilgjengelige når bykoblinger trenger deres hjelp, som kan omfatte kvelder og helger, spesielt i krisetider.

Sammenligne lignende jobber

Personer som er interessert i å bli assistentbysjefer, kan også vurdere andre karrierer med disse medianlønnene: 

• Bysjef: $ 95.610
• Bokføring, regnskap eller revisjonskontor: $ 40.240
• Finansiell kontorist: $ 39.570
• General Office Clerk: $ 32.730
• Informasjonskontor: $ 34.520

Kilde: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Hvordan få jobben

Få regjeringserfaring

Assistentbyforvaltere blir ofte ansatt innenfra. Få foten inn døra tidlig med en statlig praksisplass og bygg av det for å til slutt drive byavdelinger.

Få en mentor

Som du kjenner kan ofte utgjøre forskjellen mellom å få en regjeringsjobb eller ikke. En god mentor med en karriere innen regjering kan hjelpe deg med å bygge nettverket ditt og åpne opp muligheter.

Masterpanelintervjuer

Bysjefen kan be et hvilket som helst antall personer om å tjene i et panelintervju, inkludert ordføreren, byrådets medlemmer, skolens superintendenter, fylkeskommisjonærer, City Department Heads eller en bysjef fra en naboby. Dette kan være overveldende for kandidater som ikke er forberedt, så det er viktig å praktisere vellykkede panelintervjustrategier på forhånd.