Hva må til for å lykkes i arrangementsledelse?

Mange tenker på arrangementsledere som bryllups- eller konsertplanleggere, men feltet for arrangementsledelse innebærer mye mer enn det. Gjestene legger kanskje ikke merke til arbeidet til en begivenhetsleder på et godt planlagt arrangement, men de vil merke mangelen på planlegging på en kaotisk.

Plikter til en begivenhetsleder

På det mest grunnleggende er Event Management prosessen med å bruke forretningsstyring og organisatoriske ferdigheter for å se for seg, planlegge og utføre sosiale og forretningsmessige hendelser. Personer som spesialiserer seg i arrangementsledelse, jobber med budsjetter, tidsplaner og leverandører for å skape best mulig hendelser for sine kunder.

Mange selskaper bruker arrangementsledelsesfirmaer for å koordinere sine viktigste møter og andre arrangementer.

Arrangementsplanleggere går etter mange forskjellige jobbtitler, men kjernefunksjonen til arbeidet deres faller alle innenfor området for hendelsesstyring. Når du jobber i arrangementsledelse, vil du være involvert i planlegging, utføre og evaluere bedrifter, foreninger, nonprofit, myndigheter og sosiale arrangementer.

Hendelsesstyring krever sterk organisatorisk, budsjettering og kreative ferdigheter.

Planlegge og administrere arrangementer

En begivenhetsleder vil begynne å planlegge et arrangement ved å møte med klienten og samle informasjon om klientens visjon om arrangementet. Hun og klienten vil utvikle et hendelsesbudsjett, og diskutere det overordnede konseptet eller temaet.

Når budsjettet er på plass, vil begivenhetslederen ferdigstille konseptet for arrangementet, jobbe for å stille opp et sted og leverandører, og få nødvendige tillatelser, tillatelser og forsikringer.

Hvis det kreves foredragsholdere for arrangementet, vil arrangementsledelsesteamet koordinere med klienten for å engasjere dem. Hvis andre ekstrautstyr, for eksempel parkering og transport, er nødvendig, vil teamet også sørge for dem.

På dagen for arrangementet vil arrangementsledelsesteamet være på stedet for å kjøre arrangementet og håndtere eventuelle problemer som oppstår. Etter arrangementet vil teamet pakke sammen eventuelle gjenværende detaljer og få tilbakemeldinger fra klienten.

Karrierer i arrangementsledelse

Jobbmarkedet for arrangementsledere vokser, med noen anslag at behovet for begivenhetsledere vil øke med en tredjedel i løpet av det neste tiåret.

De fleste som går inn i hendelsesstyring vil trenge en bachelorgrad. Erfaring med gjestfrihet eller reiselivsledelse er også nyttig. En vellykket begivenhetsleder er en ekte folk og har utmerkede organisatoriske ferdigheter, mellommenneskelige ferdigheter og multitasking ferdigheter.

Event Management Teams jobber ofte tett med PR -team og med gjestfrihetsfagfolk på arrangementsteder. Noen fagpersoner innen arrangementsledelse reiser ofte for å håndtere kunder på forskjellige steder, mens andre fokuserer på å håndtere arrangementer i ett geografisk område.

Arrangementsplanleggere vs. Ledere

En planleggerens hovedansvar innebærer å holde oversikt over tid under arrangementene dine, sikre riktig oppsett som etablert av klienten, administrere servitøren, cateringforbindelsen og andre arena-relaterte oppgaver som er sentrale for suksessen til arrangementet.

Arrangementsledere er derimot der med deg hvert trinn på veien. Ledere orkestrerer alle hendelsesdetaljer, håndterer leverandører, oppretter og administrerer budsjetter og tidslinjer, hjelper til med kontraktsforhandlinger og administrerer utvalgsprosessen.