Hva er en regnskapsjournal?

En regnskapsskrift er et hvilket som helst dokument som brukes av en regnskapsfører for å spore transaksjonene til en bedrift. En regnskapsskrift inkluderer alle debiteringer og studiepoeng som forretningsopplevelser sammen med detaljer om enheten på den andre siden av disse transaksjonene.

Lær hvordan du bruker et regnskapsskrift for å forbedre virksomheten din.

Hva er en regnskapsjournal?

En regnskapsskrift er akkurat det det høres ut som et sted å registrere detaljene om alle økonomiske transaksjoner i virksomheten din, inkludert partene i transaksjonen og hvilke av kontoene dine disse transaksjonene påvirker. Denne posten kan oppbevares i form av en bok, regneark eller regnskapsprogramvare. Den inneholder all den registrerte økonomiske transaksjonsinformasjonen om en virksomhet.

• Alternativt navn: Book of First Entry

En regnskapsskrift er stedet hvor du samler inn all viktig informasjon om salg av virksomheter, gjeld, utgifter og andre transaksjoner.

Hvordan fungerer et regnskapsskrift?

Nye bedriftseiere og håpefulle gründere vil ikke komme langt i virksomhet uten å forstå hva et regnskapsskrift er og hvorfor det er så grunnleggende viktig for suksess. Du trenger en regnskapsskrift for daglige drift, for budsjettering, og kanskje viktigst av skatteformål.

Denne sporingen må begynne så snart du åpner dørene for kunder eller kunder-hvis ikke tidligere. Ellers risikerer du å glemme å dokumentere viktig informasjon.

Å holde et regnskapsjournal kan forhindre at virksomheten din er for mye på noen områder eller underutgifter til andre. Det kan også forhindre at du (og dine ledere) overtrekker midler, og det kan hjelpe deg med å oppdage eventuelle uregelmessigheter før de kommer ut av hånden. Kort sagt, selv om det bare er en enkel bok eller et regneark som er lagret på datamaskinen din, kan et regnskapsskrift forhindre en potensiell krise fra å spre seg, og det kan til og med bidra til å forhindre at disse krisene starter i utgangspunktet.

Før datamaskiner var en regnskapsskrift en fysisk loggbok med flere kolonner for å registrere økonomiske transaksjoner for et selskap. I dag bruker de fleste virksomheter en slags økonomisk regnskapsprogramvare for å registrere og administrere forretningstransaksjonene sine.

En regnskapsskrift opprettes ved å legge inn informasjon fra kvitteringer, salgsbilletter, kassaapparat, fakturaer og andre datakilder som viser økonomiske transaksjoner som har skjedd. Disse transaksjonene inkluderer ikke bare salgs- og lagerkjøp, de bør også inkludere returnert, skadet eller stjålet varelager. Forretningstransaksjoner bør presenteres i tidsskriftet i kronologisk rekkefølge.

Som de er registrert, blir transaksjoner tildelt en spesifikk hovedboksklasse ved å bruke et "Kontokart". Dette gjør det lettere å finne og redegjøre for informasjonen som trengs for å utarbeide resultatregnskap, regnskap og andre viktige økonomiske rapporter. Noen virksomheter synes det er nyttig å ha flere tidsskrifter. På den måten kan de skille ut disse transaksjonene med hovedklassen.

Imidlertid, hvis du bestemmer deg for å skille hovedboksklasser etter tidsskrifter, er det fortsatt en god idé å ha en sentralisert tidsskrift som sporer minst de mest grunnleggende dataene om alle typer transaksjoner. Dette lar deg hente spesialisert informasjon fra den tilsvarende hovedboken, samtidig som du kan måle din generelle økonomiske situasjon på et øyeblikk i hovedboken.

Dobbeltinngang eller enkeltinngang?

Det er viktig å etablere tidlig hvilken inngangsstil virksomheten din vil ha. Oppføringer kan registreres ved hjelp av enten dobbeltoppføringsmetoden eller engangsmetoden for bokføring. Forskjellene er ganske selvforklarende: bokføring av enkeltinnganger bare en oppføring per transaksjon, mens bokføring av dobbeltoppføringer er hver transaksjon to ganger å ikke notating både debet- og kredittsiden av transaksjonen.

Til syvende og sist er det mindre viktig hvilken metode du velger enn å sikre at alle som registrerer i tidsskriftet, følger de samme avtalte retningslinjene for å forhindre forvirring. Hver listede transaksjon blir referert til som en journalpost. Informasjon fra tidsskriftet blir deretter spilt inn i forretningsbokene.

Som har tilgang?

Hvis du ikke allerede har startet virksomheten din, kan du tenke på hvilke enkeltpersoner i selskapet ditt du vil ha tilgang til regnskapsjournalen din. Det er klart det bare skal være mennesker du stoler på. Disse menneskene skal også ha utpekt økonomiske eller styringsroller i organisasjonen din. Dette er definitivt en situasjon der mindre er mer. Det kan bety bare å gi tilgang til din økonomisjef eller kasserer, eller i en enklere organisasjon-din bokholder.

Selv om du ikke vil at for mange individer skal ha tilgang til regnskapsskriftet ditt, er det også en dårlig idé å la bare en person ha tilsyn med det. Minst noen få mennesker bør kjenne innholdet i tidsskriftet for å forhindre upassende utgifter, budsjettmangel eller andre økonomiske tilsyn som kan ødelegge selskapets økonomi.

Key Takeaways

• Et regnskapsskrift er et dokument, regneark, programvare eller et hvilket som helst annet sted der virksomhetens transaksjoner blir registrert.
• Regnskapstidsskrifter er med på å sikre åpenhet, nøyaktig skattemessig overholdelse og sterk økonomisk helse.
• Det er mye fleksibilitet med hvordan du registrerer transaksjoner i regnskapstidsskrifter, og ingen strategi er nødvendigvis bedre enn en annen, så lenge alle i virksomheten bruker det samme systemet.