Hva er inkludert i et brev med jobbtilbud (med eksempler)

Et jobbtilbudsbrever et formelt dokument sendt til kandidater valgt for ansettelse. Det er lurt å ha skrevet bekreftelse på et tilbud slik at både arbeidstakeren og arbeidsgiveren er klare på betingelsene for en jobb.

Formelle jobbtilbudsbrev

Hvis det blir gitt et jobbtilbud over telefon eller e -post, vil det mest sannsynlig bli fulgt av et formelt brev som bekrefter ansettelsesdetaljer som stillingsittel, lønn, fordeler, betalt permisjon og styringsstruktur. Brevet kan være en papirkopi som er fysisk signert eller en e -postmelding med en lenke til et brev som skal signeres digitalt.

Jobbtilbudet kan være betinget av at den nye ansatte har fullført flere trinn, for eksempel å bestå en bakgrunn eller referansesjekk eller gjennomgå en medikamentprøve før ansettelse.

En kandidat kan velge å godta jobbtilbudet ved å signere og returnere brevet som en formell aksept av stillingen.

Hvis tilbudet ikke er for kompensasjonspakken som var forventet, må en kandidat bestemme om han skal gjøre en motoffer eller avvise invitasjonen.

Hva er inkludert i et brev med jobbtilbud

Et tilbudsbrev bekrefter ansettelsesdetaljer som:

• Jobbtittel
• Posisjonstype (fritatt, ikke-fritatt, heltid, deltid)
• Rapporteringsstruktur
• Startdato for ansettelse
• Lønn
• Bonuser
• Fordeler informasjon og kvalifisering
• Ansattekontrakt og/eller vilje-sysselsettingsstatus
• Konfidensialitetsavtale
• Ikke -konkurrerende avtale
• Beredskap
• Anerkjennelse av tilbud og bekreftelse av aksept

Informasjonen som er oppført i et jobbtilbudsbrev avhenger av rollen og arbeidsgiveren. Det kan omfatte informasjon som kreves av statlig og lokal lov, selskapspolitikk, forhandlingsavtaler og ansettelseskontrakter.

Jobbtilbudsbrev mal

Du kan se jobbtilbudsmalen nedenfor eller laste ned malen, som er kompatibel med Google Docs og Microsoft Word.

Jobbtilbudseksempler

Jobbtilbudsbrev prøve nr. 1 (tekstversjon)

Shirley Lee
ABCD Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]

20. mai 2022

MR. Thomas Kinajo
123 Main Street
Anytown, CA 12345

kjære Tom,

ABCD Company er glad for å tilby deg stillingen som assisterende direktør, kundeforhold. Dine ferdigheter og erfaring vil være en ideell passform for vår kundeserviceavdeling.

Som vi diskuterte, vil startdatoen din være 1. juni 2022. Startlønnen er $ 56 000 per år og betales på ukentlig basis. Direkte innskudd er tilgjengelig.

Full familiemedisinsk dekning vil bli gitt gjennom selskapets fordelingsplan for ansatte og vil være i kraft 1. juni. Tann- og optisk forsikring er også tilgjengelig. ABCD tilbyr en fleksibel betalt tidsplan som inkluderer ferie, personlig og sykefravær. Tid fri påløper med en dag en dag per måned for det første året, og øker deretter basert på din funksjonstid med selskapet. Kvalifisering for selskapets pensjonsplan begynner 90 dager etter startdatoen.

Hvis du velger å godta dette jobbtilbudet, kan du signere den andre kopien av dette brevet og returnere det til meg så tidlig som.

Når bekreftelsen din er mottatt, vil vi sende deg påmeldingsskjemaer for ansatte og en ansattes håndbok som beskriver våre fordelplaner og pensjonsplan. Vi ser frem til å ønske deg velkommen til ABCD -teamet.

Gi meg beskjed hvis du har spørsmål, eller jeg kan oppgi ytterligere informasjon.

Vennlig hilsen,

Signatur (papirkopi)

Shirley Lee
Regissør, menneskelige ressurser
ABCD Company

Jeg aksepterer herved assisterende direktør, Customer Relations -stilling.

_____________________________

Signatur

_____________________________

Dato

Jobbtilbudsbrev prøve nr. 2

Amy Green
GMCD -løsninger
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
Amy.grø[email protected]

20. mai 2022

Magnolia søker
123 Main Street
Anytown, CA 12345

Kjære Magnolia,

Det er med stor glede at jeg skriver til deg å tilby deg stillingen som senior programvareingeniør med GMCD -løsninger. Din erfaring og entusiasme vil være et aktivum for selskapet vårt.

Vennligst se på vedlagte dokument som beskriver lønnen og fordelene dine, og tegn der det er angitt. Returner i den vedlagte konvolutten innen fem virkedager. Vi vil kontakte deg når vi har mottatt papirarbeidet om startdatoen din.

Vi ser frem til å ønske deg velkommen som en del av GMCD -teamet!

Hilsen,

Amy Green
Human Resources Director
GMC -løsninger

Jobbstilbud e -posteksempel

Jobbtilbud e -postprøve

Emne: Acme Corp. Jobbtilbud

Kjære John,

Acme Corp. er glad for å tilby deg stillingen som administrativ assistent, og rapporterer til Mary Connelly på våre kontorer i Warburton.

Startdatoen din vil være 1. juni 2022. Jeg har vedlagt velkomstpakken, som skisserer lønnen og fordelene dine, så vel som våre retningslinjer og prosedyrer. Vennligst signer for å bekrefte mottak og aksept av vilkårene våre og returner den siste siden i konvolutten som er gitt.

I mellomtiden kan du ta kontakt med meg med spørsmål. Vi er glade for å ønske deg velkommen til teamet!

Beste,

Bill Smith
Menneskelige ressurser
Acme Corp.

Godta et jobbtilbud

Når man aksepterer et tilbud, må en kandidat signere og returnere et jobbtilbudsbrev som en formell aksept av stillingen.

Flere alternativer er tilgjengelige:

• Å akseptere på stedet, til tross for at det er mye å vurdere før du påtar deg nye ansvarsområder.
• Ber om noen få virkedager å tenke over det.
• Forhandle om nye forhold innenfor ansettelsesbetingelsene.

Kandidatene bør godta ved å formidle interessen og takknemligheten raskt til ansettelsesansvarlig over telefon eller e -post.

Å avvise et jobbtilbud

Hvis kandidater er usikre på om de skal avvise et tilbud eller forhandle, bør de evaluere jobbmuligheten ved å vurdere følgende spørsmål:

• Er tilbudet en passform for deres økonomiske forhold?
• Hvordan samsvarer lønnen og fordelene med markedet? Er det rom for forhandlinger?
• Hva er organisasjonsverdiene til den potensielle arbeidsgiveren?
• Hvordan vil jobben passe inn i en kandidats liv utenfor arbeidet?
• Hvordan vil denne jobben ytterligere en kandidats personlige og profesjonelle mål?

Det skal ikke være noe press for å godta et tilbud hvis det ikke er en god passform. Det er viktig å være høflig og profesjonell i alle samspill og ikke brenne broer. Hvis du velger å ikke godta jobbtilbudet, kan du nedgang i et formelt brev og takke alle som er involvert i intervjuprosessen.