Hva er sluttvederlag?

Avslutningslønn er penger som en arbeidsgiver kan omfatte en permittert eller avsluttet ansatt. Selv om det ikke er noen føderale lover som krever sluttvederlag, tilbyr mange arbeidsgivere det, vanligvis i betraktning for å signere en løslatelse fra å frafalle retten til å inngi fremtidige juridiske krav.

En effektiv sluttvederlagspolitikk kan beskytte organisasjonen din mot søksmål, bygge arbeidsgivermerket ditt og fremme en positiv selskapskultur.

Hva er sluttvederlag?

Avslutningslønn er kompensasjon som selskaper tilbyr til ansatte som avsluttes av forskjellige grunner. En arbeidsgiver kan velge å tilby sluttvederlag til ansatte som mister jobben under en permittering, for eksempel, eller de kan utvide sluttvederlaget til ansatte som mister jobben av en eller annen grunn.

Når arbeidsgivere velger å tilby sluttvederlag, bestemmes beløpet vanligvis av lengden på ansattes ansettelsesperiode, typisk en eller to uker per serviceår.

Seniorledere forhandler noen ganger omsetningslønn som en del av arbeidsavtalen.

Føderale lover 

Fair Labour Standards Act krever ikke at arbeidsgivere gir ansattes sluttvederlag.Det er et spørsmål om enighet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, eller det kan være en del av en fagforeningskontrakt.

Hvis du stenger et anlegg eller gjør en masseoppsigelse, må du overholde loven om føderal arbeiderjustering og omskolering (WARN) for å gi ansatte forhåndsvarsel.Loven nevner ikke spesifikt sluttvederlag, men den diskuterer betalingsbegrepet i stedet for varsel. 

Hvis du har en helseplan for ansatte, og har 20 eller flere ansatte, må du gi oppsigede ansatte å legge merke til å forklare deres rettigheter til å ha COBRA -dekning. Denne planen gir avsluttet arbeidere rett til å fortsette helsemessige fordeler (til egen pris) i en begrenset periode.

Forsikre deg om at dine sluttvederlagsbetalingsfordeler ikke diskriminerer noen ansatte. Du må vurdere aldersdiskriminering (ansatte over 40 år), lik lønn (ikke-diskriminering på grunnlag av sex) og andre lov om diskriminering.

Statlige lover

Noen få stater og territorier har lover som krever sluttvederlag for ansatte som ikke blir avsluttet av årsak. For eksempel krever Puerto Rico -lov at ansatte utskrevet uten årsak må motta et beløp av sluttvederlag basert på mange års tjeneste.

Sjekk statens nettsted for Labour Office for å se om det har sluttvederlagskrav.

Avslutningslønn og skattepliktig inntekt

Avslutningslønn og dagpenger er begge skattepliktige for den ansatte. Sørg for å holde tilbake både føderal inntektsskatt og FICA (Social Security/Medicare) skatt fra sluttvederlagets lønnsslipp. Hvis den ansatte velger å ta et lavere beløp for sluttvederlag for å motta utplasseringstjenester, er hele mengden av sluttvederlaget fortsatt skattepliktig. 

Hvordan fungerer sluttvederlag?

Hvis du bestemmer deg for å gi ansattes sluttvederlag, bør du utvikle en policy for disse betalingene og inkludere den i din ansattes retningslinjer og prosedyrerhåndbok.

1. Bestemme kvalifisering

Bestem hvilke ansatte som er kvalifisert til å motta fordeler. For eksempel kan du si at bare ansatte på heltid vil motta sluttvederlag, så lenge du behandler alle ansatte i den kategorien likt. 

Det kan også være lurt å liste opp kvalifiserte oppsigelsesgrunner for å gi sluttvederlag. Du kan også ekskludere ansatte som trekker seg frivillig, får sparken for mishandling eller ikke klarer å komme tilbake fra permisjon.

Sørg for å definere handlingene som er inkludert i begrepet “feil oppførsel spesifikt.” 

2. Angi en lønnsplan

Policyen din skal inneholde en lønnsplan, inkludert: 

• Rekkevidde (mindre enn ett år, ett til tre år osv.)
• Sideklasse eller lønnsnivå
• Beløp

For eksempel kan alle ansatte i selskapets "utøvende" lønnsnivå med ett til tre års tjeneste motta ni måneders sluttvederlag. 

3. Vurdere andre fordeler 

Du kan utvide helsemessige fordeler i en tidsperiode eller bare la ansatte vite om COBRA -dekning (beskrevet ovenfor).

Som nevnt tidligere, kan det være lurt å tilby ansatte muligheten for utplasseringstjenesterFor å hjelpe dem med å finne en annen jobb. Men husk at hele mengden av sluttvederlaget fremdeles er skattepliktig selv om den ansatte tar mindre penger på grunn av tjenestene.

Sørg også for å forklare at sluttvederlag ikke blir påvirket av betalinger for påløpte eller ubrukte ferie, eller provisjoner. 

4. Utarbeide en sluttvederlagsavtale

Når du snakker med hver ansatt på tidspunktet for avlegging eller permittering, bør du ha en sluttvederlagsavtale klar for at personen skal signere. Å ha en skriftlig avtale staver ut vilkårene som begge parter er enige om, så det er ingen misforståelser senere. Avtalen gir også varsel til den ansatte i handlinger de ikke kan ta etter oppsigelse.

Avtalen for sluttvederlag skal omfatte: 

• Ikrafttredelsesdatoen for oppsigelsen og avtalen
• Mengden av sluttvederlag, hvordan det vil bli betalt, og når
• Hvorvidt påløpt ferielønn eller andre betalinger (som provisjoner) blir betalt og beløpet
• Hvilke fordeler med helseplan vil fortsette (ikke påkrevd), eller et varsel som forklarer Cobra -dekningen
• Hva som skjer med andre fordeler, som livsforsikring eller opptjening i en pensjonsplan
• Retur av konfidensiell informasjon, nøkler, datamaskiner og annen firmaegenskap

Sørg for å inkludere en løslatelse som sier at den ansatte samtykker i ikke å anlegge søksmål for krav mot selskapet. 

Avhengig av den ansattes stillingsbeskrivelse, kan det være lurt at personen skal signere flere avtaler som begrenser handlingene sine som tidligere ansatt. Disse avtalene, kalt restriktive pakter, kan omfatte:

• En ikke-oppfordringsavtale for å forhindre at den tidligere ansatte oppfordrer til kundene dine eller andre ansatte 
• En ikke-avsløring (konfidensialitet) avtale om å forhindre at den tidligere ansatte avslører selskapets forretningshemmeligheter 
• En ikke-konkurrerende avtale for å hindre den tidligere ansatte i å sette opp eller jobbe for en virksomhet i konkurranse med selskapet ditt 

Key Takeaways

• Avslutningslønn er penger som arbeidsgivere betaler permittert eller avsluttet ansatte.
• En sluttvederlagspolitikk sikrer at alle ansatte blir behandlet rettferdig og beskytter arbeidsgiveren mot juridisk eksponering.
• Sørg for å sjekke statlige og føderale lover for å sikre at du er i samsvar med.
• Vurder å jobbe med en advokat når du utarbeider en sluttvederlagspolitikk for virksomheten din.