Hva er slakk?

Slack er en direktemeldingstjeneste som er designet for bruk på arbeidsplassen. Det gir mulighet for både direkte meldinger mellom to individer, samt gruppechatter der mange mennesker kan dele innhold, kommentarer og reaksjoner.

Her er en guide til hva Slack er, hvordan du kan bruke den til virksomheten din, og noen av fordelene og ulempene med denne tjenesten.

Hva er slakk?

Slack er et verktøy for gruppesamarbeid som er designet for team som fungerer på forskjellige steder, selv om ethvert selskap kan dra nytte av tjenesten. I kjernen er Slack direktemeldingsprogramvare. I tillegg til direkte meldinger, aktiverer Slack kommunikasjon "-kanaler" som kan organiseres av prosjekt, klient, team eller noen annen måte virksomheten din ser egnet til å skille samtaler.

Programvarens morselskap, Slack Technologies, er et børsnotert selskap med mer enn et dusin bedriftskontorer over hele verden.

Hvordan fungerer Slack?

Å komme i gang med Slack kan være så enkelt som å laste ned programvaren. Slack har en gratis plan som den markedsfører til små lag. Du kan bruke denne planen så lenge du vil, men det er begrensninger. For en kan du bare søke på de siste 10.000 meldingene. Den gratis versjonen begrenser også integrasjonen av tilpassede og tredjepartsapper, og du vil ikke kunne invitere gjester (for eksempel en potensiell klient) til kanaler.

Betalte planer fjerner disse og andre begrensninger. De tilbyr også ekstra sikkerhet og fillagring. Prisen på planene varierer, men fra august. 27. 2020, betalte planpriser starter rundt $ 7.

Når du og kollegaene dine har lastet ned Slack, er det mange måter du kan innlemme det i forretningsdriften din. Den mest grunnleggende måten å bruke Slack på er som en direktemelding, både for en-til-en-kommunikasjon og gruppediskusjoner. Dette lar teamene eksternt diskutere et prosjekt og dele filer like enkelt som de kunne hvis de var i samme rom. Slakk kan også brukes til telefonsamtaler, videosamtaler og skjermdeling.

Oppsettet er fleksibelt. Nye kanaler kan opprettes og fjernes når som helst, til ethvert formål. Brukere kan hoppe inn og ut av kanaler når det er nødvendig. Innenfor kanaler kan du lage tråder som hjelper deg med å organisere flere samtaler som skjer på en gang. Disse sidepratene er med på å forhindre at tangenter distraherer fra hovedfokuset.

Mange virksomheter kan oppleve at det er nyttig å lage en kanal spesielt for tangenter, diverse samtaler og stressavlastende innhold. På den måten kan eksterne arbeidere sosialisere seg uten å avspore prosjektdiskusjoner.

Hva slags virksomhet er slakk best for?

Slack er spesielt nyttig for enhver virksomhet som bruker eksterne team, enten det er fordi du jobber hjemmefra eller på et kontor på et annet kontinent. Foruten medarbeidere, kan du ta med kunder, entreprenører eller gjester i spesifikke samtaler. Dette kan bidra til å holde viktige spillere oppdatert uten nødvendigvis å legge dem til kjerneteamet ditt.

Slack kommer også raskt voksende selskaper og bedrifter med tidsfølsomme prosjekter. Nye ansatte får tilgang til tidligere samtaler når de er lagt til en kanal.

Fordeler og ulemper med Slack

• Øyeblikkelig kommunikasjon

• Søkbar historie

• Integrasjon med andre verktøy og tjenester

• Delte filer

• Offentlige og private kanaler

• Meldinger kan bli uorganiserte og kaotiske

• Vanedannende av natur

• Kan være grunt

Fordeler forklarte

• Øyeblikkelig kommunikasjon: Slack opererer i sanntid og kan brukes på nesten hvilken som helst mobil tilkoblet enhet.
• Søkbar historie: Denne loggen med interaksjoner kan være uvurderlig. I de betalte versjonene kan du søke i hver fil og samtale i Slack.
• Integrasjon med andre verktøy og tjenester: Listen over applikasjoner du kan bruke med Slack er allerede imponerende, og de legger til nye tjenester hele tiden. 
• Delte filer: Dokumenter kan deles i sanntids rett innenfor dine slakk kanaler. Du kan kommentere et bestemt dokument og få øyeblikkelig tilbakemelding.
• Offentlige og private kanaler: Denne gatekeeping -funksjonen til Slack er veldig nyttig. Du kan begrense kanaler eller gruppechatter til bare personene som er involvert i et prosjekt eller åpne det for hele selskapet.

Ulemper forklart

• Meldinger kan bli uorganiserte og kaotiske: Når du har flere personer som samarbeider om et prosjekt i et chatformat, blir informasjonen du trenger-selv med søkefunksjonen, kan bli begravet raskt. Slack beveger seg raskt, og det kan være vanskelig å følge med på hva som skjer.
• Vanedannende av natur: Med pushvarsler og emojier har Slack mye av den vanedannende kvaliteten på sosiale medier. Dette kan bety at teamet ditt bruker for mye tid på å sjekke slakk og mindre tid på å gjøre arbeidet sitt.
• Kan være grunt: Sammenlignet med møter ansikt til ansikt, er det vanskelig å ha materielle samtaler via direktemeldinger. Det er enda vanskeligere å oppnå materiell kommunikasjon gjennom gruppemeldinger.

Key Takeaways

• Slack er direktemeldingsprogramvare designet for å hjelpe profesjonelle team med å samarbeide eksternt.
• Slack er allsidig; Kanaler og tråder kan opprettes eller fjernes etter ønske, ansatte kan hoppe inn og ut av samtaler, og programvaren kan integrere forskjellige typer filer og tredjepartsapplikasjoner.
• Den mest grunnleggende versjonen av Slack er gratis, selv om team kan betale for oppgradert service og lagring.