Hva ideelle organisasjoner trenger å vite om årlige fondskampanjer
- 3436
- 5
- Jonathan Berg
Hvis ordene "Årsfond" tryller frem et bilde av en stor mailing til alle i din ideelle organisasjon, en gang i året, bor du sannsynligvis fortsatt på 1960 -tallet.
Det stereotype årlige fondet som konsept er fremdeles legitimt, men det har blitt et mye mer komplisert dyr i en tid med flerkanals innsamling.
La oss tenke på det årlige fondet ditt som knutepunktet for et hjul med mange eiker, ikke ulikt måten vi nå tenker på innholdsmarkedsføring. Med det forestiller vi deg vanligvis et nettsted eller en blogg i sentrum av en viltvoksende nett av andre kommunikasjonstaktikker, inkludert sosiale medier.
Det årlige fondet kan forankre din årlige innsamling på samme måte. Tenk på det som en overordnet plan eller en strategi med mange bevegelige deler i stedet for en innsamlingskampanje.
Hvorfor trenger du en årlig fond/innsamlingskampanje?
Motivet for en årlig kampanje er å etablere regelmessige givaner i giverne dine. Bare tenk hva som kan skje hvis givere bare hørte fra deg hvert par år, eller to ganger i år og en gang neste år?
Hva om du bare kom i kontakt når du sto overfor en krise, for eksempel ikke å kunne holde deg i virksomhet? Eller organisasjonen din opplevde et plutselig overveldende behov?
Det ville ikke fungere. Du ville stort sett være kaldt ringer. Pluss å beholde giverne i det hele tatt ville være vanskelig fordi du vil starte på nytt hver gang for å gjøre saken din for å finansiere din sak.
Men den årlige fondskampanjen gjør mye mer.
For eksempel det:
- Gir jevn inntekt, både begrenset og ubegrenset for programmene dine
- Bygger opp en database som sporer over tid, og gir mønstre som kan brukes til å oppdage hvilke givere som kan gi mer.
- Oppfordrer givere til å gi igjen til din sak og å oppgradere den gaven.
- Bringer inn nye givere for å erstatte givere som dropper ut på grunn av død, uinteresse eller økonomiske endringer. Det er betydelig kvis blant givere. Det er viktig å fortsette å finne nye.
- Stewards givere. Det er et masete ord som betyr å holde givere som føler seg bra med hva du gjør, virkningen organisasjonen din gjør, og hvordan givere får det til å skje.
- Identifiserer givere som er spesielt begeistret for din sak og bevege dem mot større involvering. Tenk frivillige, styremedlemmer, ambassadører av sosiale medier, store gaveadvokater.
Gjør en og gjort arbeid?
En stor kampanje en gang i året er bedre enn ingenting. Men dagene til en og ferdig er nummerert. Moderne givere fungerer ikke på den måten, og kommunikasjonskanaler er sprukket, ikke monolitisk.
Den ene store innsatsen er nå din "signatur" -kampanje. Det kan være midtpunktet som gir flertallet av gaver, men det vil sjelden fylle organisasjonens finansieringsbehov for året.
Mange veldedige organisasjoner monterer en signaturkampanje i løpet av de siste månedene av året (eller før regnskapsåret er oppe). Det pushen er ofte en temakampanje på tvers av flere kanaler over en definert periode.
Standardmetoder som brukes til denne ankerkampanjen inkluderer direkte post, e -postappeller, en koordinert sosiale mediekampanje og et telefonpush til viktige givere.
Årets sluttkampanjer fungerer bra fordi givere er vant til å gi på den tiden av året, og den truende fristen hvis de vil ha et veldedig skattefradrag gir ekstra insentiv.
Mange givere bruker slutten av året for å gå tilbake.
Hvis en nonprofit ikke allerede har en årlig innsamlingskampanje, er årsskiftet til generell appell et must. De fleste ideelle organisasjoner starter innsamlingen på denne måten, og mange har bygget på den basen med hell.
Imidlertid går de mest kreative innsamlingene utover signaturkampanjen. De utvikler bølger av mindre kampanjer gjennom året. Disse kan være mer fokusert både av tema og publikum.
Tilleggskampanjer fungerer bra når de koordineres med høytider, for eksempel morsdag eller Valentinsdag. Eller de kan piggyback på de mange årsaksdagene gjennom året. En veldedighet for brystkreft ville for eksempel være remiss, hvis det ikke var innsamling under brystkreftbevissthetsmåneden i oktober.
Som vil svare på disse kampanjene? Omtrent hvem som helst! Tenk på menneskene som ikke donerte da du sendte signaturpost. De kan godt gjøre det når de får en ny bølge av kommunikasjon. Tenk på menneskene som leser e -post, men ikke et sneglepostbrev. Eller det motsatte.
Noen eksperter har antydet at det tar fire til syv kontakter før en giver gir. Du vil bli lei av oppfølgingen mye raskere enn den typiske giveren vil. Det er fordi donoroppmerksomhet bare ikke er fokusert på deg.
Givere har travle liv, flere måter å få informasjon og dårlige minner. Ikke besette om du spør for ofte. Det er mye mer sannsynlig at du vil spørre for lite.
Årlig kampanje eller utviklingsplan?
Selv om den årlige kampanjen din kan bli flere kampanjer i stedet for bare en stor mailing, er det viktig å få det til å fungere sammen.
Du kan prøve å tenke på den årlige kampanjen som din totale utviklingsplan for året. Som sådan skal det planlegges og utføres nøye.
I tillegg kan det og bør inneholde alle forskjellige innsamlingsaktiviteter du har på gang. Pitch et stort telt og ta inn dine spesielle arrangementer, direkte post, fonaton, e -postkampanjer, større gi, planlagt å gi og til og med tilskuddsprogrammet ditt.
Hvordan kan du få alle disse til å jobbe sammen på en sømløs måte? Kan dine temaer og meldinger koordineres? Kan du planlegge alle disse på en hovedkalender, slik at de utfyller hverandre i stedet for å konkurrere om tid og energi?
Hvor mye trenger du å heve totalt for året, og hvordan vil hver del av innsamlingen din gjøre sitt? Vil spesielle arrangementer være ansvarlige for 10 prosent? Major gir for 40 prosent, og din signatur årlige kampanje for 60 prosent?
Hvilken rolle vil frivillige spille? Hvor mye vil være ansatt drevet? Strategi og utførelse er avgjørende for å montere en mangesidig årlig innsamlingsplan.
Planlegging for en signaturkampanje skal være nøye. Hvis du gjør dette godt, vil det være enkelt å spinne av tilleggskampanjer i løpet av året.
Misty Cato, VP ved diversifiserte ideelle organisasjoner, antyder at det skal være ni faser til årlig kampanjeplanlegging. Disse fasene inkluderer:
- Opprette en styringsgruppe
- Kampanjeplanlegging
- Rekruttering av kampanjeutvalg
- Utvikling av markedsføringsstrategi
- Gjennomføre en intern kampanje (alle styremedlemmer skal gi først)
- Utvikling av prospektliste for oppfordring til store givere
- Leder kampanjen
- Analysere/evaluere kampanjen
- Pågående dyrking og forvaltning
Bare ikke kalle det et årlig fond
De fleste givere gjesper når de ser ordene, “Årsfond.”Jeg er overrasket over at jeg fremdeles ser det på noen direkte postappeller.
Dagens givere er kunnskapsrik med å gi og mer krevende. De vil få noe til å skje. "Årsfond" høres ut som et svart hull. Hvordan vet de hva de vil oppnå utover å hjelpe veldedigheten din med å lukke det gapende operasjonsbudsjettet?
Du trenger ikke å kalle din årlige appell noe i det hele tatt. Hvis du gjør et godt argument for at du gjør arbeid som betyr noe og at giveren er nøkkelen til å gjøre det, vil folk sannsynligvis gi.
Din "signatur" -kampanje skal fokusere på nåværende givere eller nylig bortfalt givere. Du har allerede et forhold til dem slik at en grunnleggende appell kan fungere bra. Hvis jeg liker det lokale teateret, går jeg alltid til; Jeg vil sannsynligvis svare på en generalisert forespørsel om midler for å holde det i gang.
Men å kalle appellen din noe snappy ikke vil skade, spesielt hvis du sender ut flere forespørsler gjennom året og segmenterer dem på noen måte.
En type kampanje vil appellere til en årtusener, en annen type for eldre givere. Donorer liker også å gi til noe spesielt. Så gjør dine oppfølgingsforespørsler for et spesifikt prosjekt, program eller gruppe mennesker.
Illustrere hva forskjellige donasjonsbeløp vil oppnå fungerer bra. For eksempel tar $ 40 seg av fuzzy katten i seks måneder; eller $ 75 betaler for fire hestetimer for et fysisk utfordret barn. Gi noen alternativer, men ikke så mange at beslutningsutmattelse setter seg inn.
Gjør årlige fondskampanjer lønner seg?
Det du kaller ditt årlige fond/kampanje er mindre viktig enn at du gjør en. Selv en enkelt kampanje er bedre enn ingenting.
Nyere forskning fant at ideelle organisasjoner med årlige midler er mer sannsynlig å nå sine årlige innsamlingsmål enn de uten årlige midler. Nonprofit Research Collaborative undersøkte 945 ideelle organisasjoner i U.S. og Canada i 2014. Sytti prosent av de ideelle organisasjonene hadde et årlig fond.
Store organisasjoner var mest sannsynlig å ha et årlig fond, mens mindre grupper ofte ikke gjorde det. Men uavhengig av størrelsen på ideelle organisasjoner, var de med årlige midler mer vellykket enn de uten.
Den samme forskningen antydet at årlige midler bare er flinkere til å opprettholde donorlojalitet over tid. De veldedige organisasjonene med oppbevaringsgrad på mer enn 50 prosent i sine årlige midler var økonomisk mer stabile.
Takeaway er at årlige midler fungerer. Så hvis ideelle organisasjoner ikke har en, må du etablere en, selv om det bare er en kampanje som bruker direkte post.
Hvis du allerede har en enkel årlig fondskampanje på plass, kan du tenke på å gjøre den mer sofistikert med en helårsplan. Til slutt, begynn å tenke på det årlige fondet ditt som din overordnede utviklingsplan.
Foreslåtte ressurser:
Setter moroa i det årlige fondet ditt
Fire nåværende årlige gir trender og hvordan du kan integrere dem i en innsamlingsplan
Den årlige kampanjen, Erik J. Daubert, Wiley, 2009