Hva bør du gjøre når en ansatt trekker seg?

Hvorfor trekker ansatte seg fra jobbene sine?

Selv den beste arbeidsgiveren har ansatte som trekker seg. Uansett arbeidsmiljø eller dine positive ansattforhold, trekker ansatte seg av grunner som er utenfor din kontroll. Noen ganger trekker de seg av grunner som er utenfor deres umiddelbare kontroll, også.

De trekker seg for nye jobber og bedre muligheter for avansement. De trekker seg tilbake til skolen eller flytter over hele landet. De trekker seg når ektefellen deres tar jobb i en annen stat i et vanskelig å finne arbeidsfelt. De drar fordi de vil ha mer penger enn du har råd til å betale. De drar også hvis de har barn slik at de kan flytte til et område med bedre skoler eller hvor familien kan støtte dem ettersom barna trenger omsorg og vekst.

Årsakene til at en ansatt kan forlate ansettelsen din er uendelig og uendelig utfordrende for deg som arbeidsgiver. Uansett årsaker til at ansatte trekker seg, er dette de anbefalte prosedyrene for arbeidsgivere å følge for å håndtere en ansattes fratredelse med verdighet, profesjonalitet og nåde. Du kan lære av disse anbefalte trinnene.

Hva ledere må gjøre når ansatte trekker seg

Ansatte vil ofte fortelle manageren sin først når de trekker seg fra jobben sin-dette er vanligvis personen de har det nærmeste forholdet. Lederen må informere den ansatte om at det første trinnet i avskjedighetsprosessen er å sende et avskjedsbrev til Human Resources Office. Dette gir arbeidsgiverens offisielle dokumentasjon av ansattes avskjed for personellfilen.

Dette utløser alle hendelsene som er nødvendige i ansettelsesavslutningene i ansettelsesoppsigelse. Sjefen må kontakte HR umiddelbart for å planlegge for en erstatningsansatt. Eller, for å se på strukturen til avdelingen og hvordan arbeid er splittet for å bestemme de beste neste trinnene er ofte en mulighet når en ansatt trekker seg.

For saker om ansattes konfidensialitet, bør verken lederen eller noen ansatte i HR -ansatte dele med noen kolleger de ansattes planer. De er strengt konfidensielle til han eller hun velger å dele dem med kollegene. All informasjon som er kjent i organisasjonen, må komme fra den ansatte som trekker seg fra jobben sin.

Hvordan handle når ansatte trekker seg fra jobben sin

Jobben din, uansett hva grunnen er for den ansattes fratredelse, er å handle med nåde, verdighet og profesjonalitet. Gratulere den ansatte hvis muligheten høres ut som et promotering eller et annet karriereforbedrende trinn for dem. 

Arbeid med den ansattes leder og kolleger for å sikre at en passende sluttfest er planlagt, eller at det er en sjanse til å dele minner og en drink på en lokal taverna eller en kopp kaffe på en kaffebar. Du vil at hver ansattes siste minne om firmaet ditt skal være positivt og profesjonelt. Du vil at den ansatte skal føle seg som om han hadde en spesiell mulighet mens han jobbet med organisasjonen din.

I løpet av denne tiden, her er hvordan du håndterer detaljene når en ansatt trekker seg.

Sjekkliste for sysselsetting

Etter at du har mottatt den ansattes offisielle avskjedsbrev, kan du samarbeide med den ansattes veileder for å sørge for at den ansattes siste to uker forblir positive og bidrar. Hvis den ansatte har gitt standarden og forventet to ukers varsel, har du god tid til å pakke opp ansattes jobb.

Hvis den ansatte blir sett på som en trussel mot det pågående arbeidet og miljøet for dine andre ansatte, kan du eskortere den ansatte fra arbeidsplassen og avslutte ansettelsesforholdet umiddelbart.

Dette er heldigvis en sjelden situasjon, så du har normalt muligheten til å pakke sammen ansattes jobb og overføre arbeidet til andre ansatte mens du begynner rekrutteringen til ansattes erstatning.

Eller du kan tenke nytt om organiseringen av arbeidet og avdelingen som helhet. En ansattes fratredelse er også en mulighet for å restrukturere hvordan arbeid utføres på avdelingen og av hvem.

Endelige gjenstander som skal jobbe med i en fratredelsesprosess for sysselsetting

Du vil også jobbe med:

• Planlegger rekrutteringen til den erstatningsansatte
• Holder et exit -intervju med den avsluttende ansatte og
• Etterbehandler hvert element på sjekklisten for sysselsetting.
• Ordne levering av ansattes endelige lønnsslipp.
• Sikre at den ansatte vet å holde deg oppdatert om adressen deres, slik at du kan sende eventuelle oppfølgingspapirer.
• Hold ovennevnte Away-arrangement.

For å konkludere

Du kan administrere fratredelse av ansettelser slik at du minimerer virkningen av tapet av den ansatte på arbeidsflyten og arbeidsmiljøet. Hvis du håndterer prosessen effektivt, forlater den spennende ansatte å vite at han eller hun har bidratt med og merverdi i løpet av sin tid i din ansettelse. Følg standardprosedyrene dine i sjekklisten for sysselsetting av ansatte for den ansattes siste dag.