Hva du skal gjøre før du stenger en bedrift

Det er på tide å lukke dørene. Uansett grunn har du bestemt deg for å avslutte virksomheten din. Listen over oppgaver kan virke lang, men det er viktig å jobbe gjennom dem for å sikre at alt gjøres riktig. Å forlate en virksomhetsavslutningsoppgave angre kan bety fortsatt ansvar for skatter eller betalinger. 

Denne stengingstypen er ikke konkurs, men den kalles "oppløsning", en nedleggelse av virksomheten som en juridisk enhet. 

Det kan hende du må følge noen av disse trinnene hvis virksomheten din har erklært kapittel 7 (avvikling) konkurs, men du vil ha en konkursbrudd for å hjelpe deg gjennom prosessen. 

I tillegg til å håndtere kunder, leverandører, leverandører og ansatte, må du formelt skille forholdet til føderale, statlige og lokale byråer, inkludert skattemyndighetene. 

De fleste forretningstyper må registrere seg hos staten (e) der de gjør forretninger. Du må følge regelverket i staten din, og hver stat har forskjellige forskrifter.

En enkelteierskapsvirksomhet er ikke registrert i en stat, slik at en del av prosessen ikke er nødvendig. Men sjekk listen over andre forretningsoppgaveoppgaver nedenfor. 

Formelt oppløst en forretningstype

Hvis du har en virksomhet som er registrert i staten, er det viktig å formelt oppløse virksomheten gjennom statens prosess. Først må du ha en oppløsning av oppløsningen, og deretter innleve et varsel om oppløsning med staten.

Du lurer kanskje på om det er nødvendig å formelt løse opp virksomheten din med staten. Hver stat har et gebyr (noen ganger kalt en årlig eller toårig rapport) eller franchiseavgift som du må betale. Oppløsning av virksomheten din stopper gebyrene eller skatten.

Oppløsning av oppløsning. Virksomheten din må ha en formell avtale fra eierne om å oppløse virksomheten. Selv om du har en LLC med en medlem, er det en god idé å ha dette dokumentet.Dette er et internt dokument som ikke trenger å bli innlevert til staten, men det må være bevis på at aksjonærene, partnerne eller medlemmene formelt har godkjent oppløsningen.

Den formelle oppløsningen av oppløsningen for et selskap kan inneholde flere seksjoner, inkludert:

• [Navn på selskapet] bli oppløst ... i samsvar med lovene i staten [statlig navn],
• Planen for avvikling og oppløsning (et eget dokument) er godkjent og vedtatt,
• Aksjonærene autoriserer oppløsningen og autoriserer innleveringsdokumenter med staten,
• Bedriftsoffiserene blir bedt om å gjøre det som er nødvendig for å utføre oppløsningen.

Innlevering av oppløsningsvarsel med en stat. Oppløsningsdokumentet du filer kan være annerledes for hver stat og for din spesifikke forretningstype.

Hver stat har en annen prosess og forskjellige dokumenter. Staten kan kreve et gebyr for innlevering av dokumentene. Oppløsningsvarselet må arkiveres til statens divisjon for virksomhet eller selskap, vanligvis en del av statssekretærens kontor

Her er et eksempel for Florida:

Et selskap må arkivere oppløsningsartikler for et Florida Profit Corporation. Artiklene inkluderer:

• Navnet på selskapet,
• Dokumentnummeret til selskapet,
• Datooppløsningen ble autorisert (av styret),
• Ikrafttredelsesdatoen for oppløsning, og
• En uttalelse om at oppløsningen ble godkjent av aksjonærene.

Oppløsningsartiklene for en Florida LLC inkluderer:

• Navnet på LLC
• Datoen for LLCs organisasjonsartikler (registreringsdokument) ble arkivert,
• En beskrivelse av årsaken til oppløsningen
• Hvis det ikke er noen medlemmer, er navnet på den som er utnevnt til å handle for å oppløse selskapet
• Underskrift av den autoriserte personen.

Å avslutte den spesifikke forretningstypen betyr kanskje ikke at virksomheten din er stengt. Du kan fremdeles være i stand til å drive virksomheten din som et eneste eierforhold fordi denne forretningstypen ikke krever statlig registrering. For eksempel, hvis du avslutter et enkelt medlem LLC, kan du fortsette å være i virksomhet som et eneste eierforhold. Å avslutte et partnerskap eller LLC med flere medlemmer er mer komplisert. 

Oppløsning av en virksomhet med aksjonærene

Hvis virksomheten din er et selskap med aksjonærer, trenger du en formell plan for avvikling og oppløsning som beskriver hvordan prosessen fungerer for aksjonærene. Denne planen skal omfatte salg eller avvikling av eiendeler, betaling av krav fra kreditorer, kansellering av aksjer og distribusjoner til aksjonærene.

Andre forretningsavslutningsoppgaver 

Momsavgift: Du må varsle statens skattemyndighet hvis du tidligere har registrert deg for å samle inn og betale omsetningsavgift.

Betaling til kreditorer: Du må varsle kreditorer (de leverandørene du skylder penger på) oppløsningen og ordninger for å betale dem ved å selge eiendeler eller på andre måter.

Betalinger til ansatte: Gi beskjed til ansatte om avslutningen. Gjøre ordninger for endelige betalinger til ansatte. Sjekk at du overholder statlige og føderale lover om disse betalingene, inkludert sluttvederlag og endelige lønnsjekker.

Ansettelsesskatt: Fortsett å sende inn selvangivelse på lønn på skjema 941 og arbeidsledighets selvangivelse på skjema 940, og sende inn lønnsrapporter for ansatte og uavhengige entreprenører etter behov, for det siste året av virksomheten

Lukkekontoer/Avbryt arbeidsgiver -ID -nummer: Lukk alle virksomhetskontoer du har, og lukk bedriftskontoen din med skattemyndighetene ved å skrive til dem på "Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999."Dette vil faktisk lukke arbeidsgiver -ID -nummeret ditt.

IRS -varsel: Skattemyndighetene må varsles om oppløsningen. For en bedriftsoppløsning, fil IRS -skjema 966 innen 30 dager etter oppløsningsdatoen.

Endelig selvangivelse: Når du sender inn din føderale selvangivelse for det siste driftsåret for virksomheten din, må du markere avkastningen som "Final.""

Se denne IRS -artikkelen "Lukking av en sjekkliste" for en komplett liste over lukkeoppgaver for føderale skatter.

Gi beskjed til byen og fylket ditt: Gi beskjed til byen og fylket ditt oppløsning. Du må avbryte alle "fiktive navn/DBA" arkivering, lokale skattekontoer eller andre ordinanser.

Betal skatt og gebyrer: Til slutt må du betale alle skatter på grunn av skattemyndighetene og staten, og sørge for at alt du skylder er betalt.

Du kan være i stand til å jobbe gjennom prosessen med å avslutte virksomheten din på egen hånd hvis virksomheten er enkel. For de fleste forretningssituasjoner, spesielt for selskaper, får du hjelp fra en advokat og en CPA for å sikre at alt blir gjort riktig og i henhold til loven.