Hva du skal gjøre før du gjennomfører en fysisk telling av varelageret ditt

Hvis produksjonsanlegget ditt, oppfyllingssenteret eller tredjepartslogistikkanlegget (3PL) ikke utfører en årlig fysisk inventar av alle dine SKU-er-både av de ferdige varene dine og arbeids-i-prosessen din (WIP) -artikler-bør det være. 

3 ting å ta vare på først

Men før du begynner å telle alt i produksjonsanlegget og lageret ditt, er det tre ting du trenger å sørge for å bli tatt vare på først:

1. Syklusantellingsprogram
2. Verifisering/karantene før telling
3. Arbeidsordre (WO) eller JOBBESTRAG (JO) planlegging

For å forberede seg på en vanlig (helst en årlig) fysisk inventar, må mange elementer settes på plass. Å gjennomføre et fysisk inventar riktig, nøyaktig og ansvarlig er ikke bare en ting anlegget ditt gjør en dag i året, det er en livsstilsendring. 

Forberedelse

Forberedelse er nøkkelen til et vellykket fysisk inventar. De tre tingene som er listet over-som er nødvendige før du gjennomfører anleggets fysiske varelager, vil tillate selskapet ditt å ha:

• Nøyaktighet dagen for ditt fysiske inventar
• Optimaliserte effektiviteter under den fysiske varelageret
• Færre SKU -er å telle under din fysiske varelager

Forberedelsen som trengs for en vellykket fysisk varelager, må planlegges for og planlagt på året rundt. 

Syklusantellingsprogram

Enten produksjons- eller lageranlegget ditt har 10 SKU -er å telle eller 10.000 SKU -er å telle, er et sykkeltellingsprogram en nødvendig del av ethvert lagerkontrollprogram.

Før du utfører ditt fysiske inventar, må du sørge for at selskapet ditt effektivt sykler med å telle delene dine. Et robust sykkeltellingsprogram vil redusere antall overraskelser som dukker opp når du begynner å forene sykkeltellingene dine. 

Du kan finne mekanikken i sykkeltelling her, men det er nok å si at hvis du har 10.000 SKU -er å telle, representerer omtrent 2000 av dem (omtrent 20 prosent) 80 prosent av verdien av den totale varen din. 

Under ditt fysiske varelager må du telle alle SKU -ene dine. Før du utfører din fysiske varelager, kan du imidlertid sørge for at du har et håndtak på at 80 prosent av lagerverdien din ved å telle syklus.

Det kan virke for mye til å bite av, ved første øyekast. Hvordan kan selskapet ditt muligens forventes å telle 80 prosent av verdien av varelageret i løpet av året? Innser vi ikke at du har andre ting å gjøre? 

Men det betyr at hvis du virkelig har 10.000 SKU -er å telle, så teller du 2000 SKU. Og du kan gjøre det ved å telle åtte SKU er en dag, fem dager hver uke i 52 uker. 

Tro det eller ei, ved å telle ved syklus (jeg.e. Gjør en fysisk varelager på et valgt undergruppe av verdifulle deler) Åtte deler om dagen, kan du være trygg på at 80 prosent av lagerverdien din vil være nøyaktig når du gjør din fullverdige fysiske varelager.

Litt innsats og forhåndsplanlegging kan gå langt mot suksess for lagerkontroll. Og snakker om føraktiviteter ..

Verifisering/karantene før telling

Når du teller sykkeltelling, går delene du sykler tilbake til bruk. Imidlertid, som forberedelse til en fysisk inventar, vil produksjons- eller lageranlegget ditt også implementere forhåndstelling.

Forkant avviker fra syklusstelling ved at en pre-count vil forhindre at en SKU blir brukt, utstedt eller på annen måte gjennomført til etter at den fysiske varelageret er fullført.

Forkant krever nøye planlegging. La oss si at du gjennomfører din fysiske varelager på årlig basis og at den fysiske lagerdatoen er en måned unna. Noen på anlegget ditt som administrerer planlegging (enten produksjonsplanlegging eller etterspørselsplanlegging, for eksempel), kan se ut på den planlagte aktiviteten for neste måned og ta opp disse spørsmålene:

• Hvilke elementer vil du definitivt ikke bruke i løpet av de neste 30 dagene?
• Hvilke av disse varene har du for hånden?
• Har du noe "karantene-ikke-åpent" bånd?

Ved å identifisere elementer du har for hånden og at du ikke trenger å handle før bedriftens fysiske varelager, kan du ta et avgjørende skritt for å sikre at det fysiske varelageret ditt vil lykkes. 

Elementene du forhånds telling kan telles, merket med mengden av forhåndstellingen og deretter i karantene-enten på et fysisk sted eller ved å tape boksen stengt ved hjelp av "karantene-do ikke åpen" -tape.

Forkant er en avgjørende måte som produksjonsanlegg og fysiske varelager fra lageret skiller seg fra fysiske varelager i detaljhandel. En detaljhandel kan ikke virkelig forhånds-tellende varer, og så fortelle kundene at de ikke kan kjøpe dem før varelageret deres er fullført. Men et produksjonsanlegg med riktig type planlegging-er i stand til det.

Arbeidsordre (WO) eller JOBBESTRAG (JO) planlegging

Å administrere anleggets WIP kan være en av de vanskeligste delene av å gjennomføre et fysisk inventar. 

Du har kanskje vare A, og det er verdt $ 10, og du har kanskje vare B og det er verdt $ 20, men når du bygger vare C, er det verdien $ 50 (fordi du har lagt til arbeidskraft og annen verdi når du setter vare A og punkt B sammen). Jada, det gir mening annenhver gang på året, men det er kanskje ikke nødvendigvis fornuftig under bedriftens fysiske inventar. 

La oss si at det fysiske varelageret ditt skjer, og at du har tre jobbbestillinger (av hensyn til dette argumentet, la oss referere til enhver produksjonsproduksjonsordre som en stillingsordre eller JO) på butikkgulvet. 

Jo #1 er nettopp blitt utstedt. Du har 10 stykker av vare A og 10 stykker av vare B på produksjonslinjen, men ingen arbeid har startet.

Jo #2 er nesten komplett. De 10 stykkene av vare A og 10 stykker av vare B er satt sammen i 10 stykker av element C. Jo #2 trenger bare en endelig inspeksjon for å lukke Jo.

Jo #3 er i midten av produksjonen. De 10 delene av vare A og 10 stykker av vare B har ikke helt klart det for å bli element C ennå. Men de ligner ikke lenger varen A eller B -er. 

Ved å planlegge fremover, kan du unngå å starte Jo #1 før din fysiske varelager. Og du kan fullføre Jo #2 og lukke den slik at varen CS går på lager for å bli talt. 

Du vil unngå å ha for mange Jo #3s på gulvet. Det er vanskelig å vurdere verdien av Jo #3, og du må sannsynligvis samarbeide med finansfolk for å finne ut hvordan de vil redegjøre for dem.

Ved å planlegge fremover og sette opp sykkeltellingsprogrammer, administrere forhåndstellingene dine og planlegge WIP, kan du sikre at produksjonsanlegget eller lageret ditt har et vellykket fysisk lager.