Hva du skal inkludere på en faktura for e-handel

Et av de vanligste regnskapsdokumentene er fakturaen. I de fleste tilfeller, spesielt når kjøperen ønsker å kreve en slags fradrag, vil kunder på ditt e-handelsnettsted kreve en faktura. Som kombinert med det faktum at beskatning alltid er territoriumspesifikk, gjør det viktig at fakturaen for salget av e-handel inkluderer et visst minimum informasjonsnivå. Når du designer en faktura for din e-handelsvirksomhet, er her noen informasjon som du bør vurdere, inkludert:

01 av 10

Ordet "faktura"

For å gjøre det helt klart at dokumentet er en offisiell faktura, er det viktig å inkludere ordfakturaen fremtredende øverst. I noen tilfeller kan dokumentet fungere som en faktura pluss noe. Dette kan være:

• Leveringsnotat
• Debetnotat
• Kurerdetaljer

02 av 10

Unik faktura serienummer

Siden dette er et offisielt skattedokument, bør du følge litt logikk for å tildele et serienummer til hver faktura. I den enkleste formen er serienummeret bare ett tall som er større enn forrige serienummer. I et noe mer komplekst system kan du initialisere serienummeret hvert regnskapsår. I enda mer komplekse systemer kan det være lurt å ha en alfanumerisk serienummerering. I dette systemet kan brevet indikere den spesifikke kunden eller produktkategorien.

03 av 10

Ditt offisielle forretningsnavn, og eventuelle sekundære navn

Fakturaen din må inneholde ditt offisielle virksomhetsnavn. Hvis det er andre tilknyttede navn, må de også nevnes. Et eksempel kan være "kvalitetshandlere" som forretningsnavnet, og "en franchise av XYZ Online Markets" som en sekundær indikator.

04 av 10

Kontaktinformasjon

På det absolutte minimum bør byen og landet ditt nevnes. I mangel av denne informasjonen, ville ikke plasseringen av beskatning være klar. Det er en god idé å inkludere din komplette gateadresse, telefonnummer og e -postadresse. Ytterligere kontaktinformasjon kan også være fornuftig i COME -tilfeller. Noe slik tilleggsinformasjon kan være:

• Filialkontoradresse
• Separat liste over e -postadresser for en annen avdeling som kundeservice, fakturering, salgsstøtte osv.

05 av 10

Beskatning og andre forretningsregistreringskoder

Hvis du legger til skatt i form av serviceavgift, merverdiavgift, GST eller annen art, er det nødvendig for deg å inkludere registreringskodene dine for den spesifikke typen skatt. Avhengig av stedet ditt, kan det være nødvendig å liste opp virksomhetsregistrerings -ID på fakturaen.

06 av 10

Klientdetaljer

En faktura er ikke et bærerinstrument. Det betyr at en faktura ikke er eiendommen til personen som besitter den. I stedet må fakturaen adresseres til en bestemt enhet. Så du må liste kjøperen. Vanligvis er det offisielle fulle navnet tilstrekkelig. Imidlertid foretrekker de fleste e-handelshandlere å inkludere gateadressen og e-postadressen også.

07 av 10

Elementbeskrivelse

Navnet, størrelsen (hvis aktuelt), type (hvis aktuelt), mengde, enhetspris og totalpris må nevnes for hver eneste vare som kunden kjøper.

08 av 10

Tillegg og fradrag for kostnader

Tillegg kan omfatte porto, frakthåndtering, beskatning, tidligere utestående avgifter. Subtraksjoner kan inkludere rabatter, studiepoeng, kuponger og lignende.

09 av 10

Detaljer og betalingsmåter

Det bør nevnes de forskjellige metodene kunden kan betale. Det kan inneholde detaljer om navnet som sjekken skal trekkes, eller PayPal -IDen som beløpet skal overføres til, eller bankdetaljer. I de fleste B2C e-handel genereres fakturaen faktisk etter at betalingen er mottatt. I så fall bør detaljene om mottatt betaling nevnes.

10 av 10

Vilkår og betingelser

Vilkår og betingelser relatert til salget skal nevnes. Når virksomheter bruker forhåndstrykte faktura skjemaer, har disse vilkårene en tendens til å være forhåndstrykt på selve skrivesakeren. Vanlige vilkår og betingelser inkluderer detaljer om refusjon, avkastning, reparasjoner, garantier og garantier. Siden vi snakker om e-handel, kan det være fornuftig å inkludere personvernreglene dine her.