Hva dine frivillige trenger å være lykkelige

Selv om frivillig deltakelse har gått ned de siste årene, trenger veldedige organisasjoner frivillige mer enn noen gang. Og mange mennesker, i alle aldre, ønsker å melde seg frivillig. Det er til og med i USA alene, rundt 15 offisielt anerkjente spesielle dager som involverer frivillighet.

Nå kan det være den aller beste tiden å ta en titt på frivillighetsprogrammet ditt og spiff det opp slik at frivillige vil ønske å komme og bli.

Men frivillighet har endret seg og frivillige forventninger har utviklet seg. Dagens frivillige kan virke mer krevende, men det burde de virkelig være. Det er ikke lenger nok å bare legge ut en generisk samtale for frivillige og deretter behandle dem alle like når de dukker opp. Frivillige forventer å gi, for å få noe tilbake.

En studie fra Joininuk.org ganske mye oppsummerer hva frivillige vil ha. Punktene fra studien kan oppsummeres med ordet givers.

• G. Personlig vekst og velvære
• Jeg. Økt følelse av formål, for eksempel å vite akkurat hvordan de gjør en forskjell.
• V. Stemme eller hvordan frivillige blir bedt om å gi tiden sin.
• E. Lett å registrere seg, for å komme dit, for å få jobben gjort.
• R. Anerkjennelse. Blir takket, verdsatt og feiret.
• S. Sosiale muligheter som å få nye venner og jobbe med et team.

01 av 10

Frivillige vil at du skal være forberedt på dem

Heltbilder / Getty Images

Mange av oss på et tidspunkt har jobbet i temp -verdenen. En vanlig opplevelse skal sendes til et kontor for å jobbe bare for å finne at kontoret er uforberedt. Så du sitter og prøver å se opptatt når du faktisk twiddler tommelen. Ikke la dette skje med dine frivillige.
Temp -arbeideren trenger tross alt pengene og kan stille opp med dette, men dine frivillige vil se deg som uorganiserte og hensynsløse. Ikke ta med deg en frivillig før du har ordnet deg, fra stillingsbeskrivelsen til et sted å jobbe med riktig utstyr, til noe å gjøre umiddelbart.

02 av 10

Frivillige vil føle seg velkomne

Laflor / Getty Images

Oppføre deg som om frivilligheten din er gjest hjemme hos deg. Vis ham/henne rundt. Introdusere ham/henne for dine ansatte og andre frivillige, la din administrerende direktør komme innom og si hei og takk. Ikke la frivilligheten din føle seg ukomfortabel i et øyeblikk. Vis at organisasjonen din er varm, vennlig, hjelpsom og glad for å se dine frivillige.

Få et hopp på den innbydende sansen ved å rekruttere frivillige så personlig som mulig. For eksempel reagerer folk mer gunstig når de blir spurt av noen de kjenner, eller når de nettopp har gitt, eller når de er omgitt av andre som melder seg frivillig.

03 av 10

Frivillige vil ha god trening

Asiseeit / Getty Images

Selv om oppgaven som er tildelt er enkel, kan du ta deg tid til å forklare den, demonstrere den og mentor frivillig gjennom de første timene. Gi en kompis, en annen frivillig som er erfaren, for å hjelpe den nye.
Når du trener en gruppe frivillige, må du huske å bruke læringsteknikker for voksne som gruppemedvirkning. Frivillige vil ikke bli forelest til. De vil delta i opplæringen. Inkluder i treningene dine klare forventninger til dine frivillige. La dem få vite hva jobben innebærer og kvalitetstiltakene du vil bruke for å evaluere arbeidet deres.

04 av 10

Frivillige ønsker å gjøre interessant arbeid

Steve Debenport / Getty Images

De fleste frivillige er villige til å rulle ermene opp og gjøre fysisk arbeidskraft så lenge det er meningsfylt. Men gryntarbeid er ute. Ikke bruk frivillige til å gjøre oppgavene de ansatte ikke vil gjøre. Konvolutt slikking, rullestolpusing og tankeløs arkivering appellerer ikke til nåværende frivillige.

Tenk på dine frivillige som de ekstra personalene som er i stand til å utføre komplekse oppgaver som drar nytte av deres erfaring og ferdigheter. Gi ledermuligheter til de frivillige som er villige og har tid til å legge mer ansvar.

Intervjuer du hver frivillig? Det er kanskje ikke mulig for store prosjekter som en en-dags opprydningskampanje eller når en frivillig melder seg opp for å gjøre en ekstern oppgave på nettet. Men hvis du kan, snakk med frivillige for å se hva de er gode på og vil gjøre det. De vil elske deg for din interesse og for å avdekke deres lidenskaper og kompetanse.

05 av 10

Frivillige vil vite hvor mye tid jobben vil ta

Vuifah / Getty Images

Alle er travlere enn noen gang, og mange frivillige har kanskje bare tid til kortsiktige oppdrag. Prosjektorientert, snarere enn pågående oppgaver ser ut til å fungere spesielt bra.

Bestem hvor mye tid jobben din trenger, og inkluder det når du offentliggjør frivillig stilling. Vil det ta seks timer i uken? Må det gjøres en helg? Trenger du frivillig til sommeren, for en bestemt sesong? Må den frivillige være tilgjengelig fra 2 til 4 P.m. i løpet av uken?
Gi mange alternativer slik at du kan appellere til tusenårs fagpersoner, en travel fotballmamma eller pensjonist som har mer tid. Tenk på å tilby "alternative" muligheter, for eksempel prosjektbasert familie frivillighet og til og med mikro-frivillige og virtuelle muligheter.

06 av 10

Frivillige ønsker å bli verdsatt

Dawn d. Hanna / Getty Images

Fortell frivillige ofte at de gjør en god jobb.

Selv om du vil komme med noen kreative måter å formelt si takk, ikke overse kraften i en enkel gest som å ta en gruppe frivillige til lunsj, gi ut gavekort eller sende en håndskrevet takkemelding.

Hvis du har mange unge frivillige, må du sørge for at du er oppe på teknologien din og bruker favorittappene sine for å si takk og sette opp sosiale arrangementer der de kan samhandle med sine jevnaldrende.

07 av 10

Frivillige vil at du skal kommunisere med dem godt og ofte

VM / Getty Images

Regelmessig kommunikasjon er motiverende for frivillige mens mangelen på det er en av de viktigste grunnene til at frivillige blir misfornøyd. Frivillige liker å ha en bestemt person som passer på dem.

Hvis organisasjonen din ikke har en frivillig koordinator, må du huske å tildele noen til å være poengperson for dine frivillige. Forsømmelse kan være dødelig. En glemt frivillig vil ikke komme tilbake, og du har kanskje mistet en giver også.  
Vær klar til å lytte til frivillige og svare på bekymringer umiddelbart. Telefon dem, ha møter, inviter dem til å stikke innom kontoret ditt, sende informasjon via sosiale medier eller sende dem regelmessige oppdateringer eller et frivillig nyhetsbrev.

08 av 10

Frivillige vil vite at de gjør en forskjell

Steve Debenport / Getty Images

La dine frivillige vite hvordan de gjør en forskjell.

Del suksesshistorier om dine kunder og programmer. Ta frivillige oppdatert om fremgang mot organisasjonens mål. La dem se arbeidet ditt i aksjon gjennom turer, presentasjoner om problemene fra ekspertene dine, og ved å invitere dem til å gi forslag om hvordan arbeidet ditt kan gjøres enda bedre.

09 av 10

Frivillige ønsker å være sosialt tilkoblet

Franckreporter / Getty Images

Frivillighet er en fin måte for mange mennesker å sosialisere seg, så gi muligheten til det. Bli en matchmaker for vennskaping. Hvis du tror at et par frivillige vil komme sammen, gi den muligheten ved å tildele dem å gjøre en bestemt jobb sammen.
Husk at yngre frivillige spesielt liker frivillighet som en gruppe, spesielt med arbeidsgruppene sine. Aktivt oppsøke selskaper som gir ansattes frivillige programmer og planmuligheter som fungerer bra for dem.

10 av 10

Frivillige vil lære noe nytt

A-sifret / Getty Images

Alle som er villige til å være frivillig for en organisasjon, vil sannsynligvis ha en sunn nysgjerrighet og vilje til å prøve nye ting. Faktisk blir mange frivillige involvert med årsaker bare slik at de kan lære nye ferdigheter eller om interessante temaer og problemer.

Gi den muligheten. Å gjøre din frivillige jobb til en mini pedagogisk opplevelse vil bli høyt verdsatt av potensielle frivillige, og vil sannsynligvis resultere i noen gode henvisninger, da frivillige forteller andre om hvilken flott opplevelse de hadde jobbet med deg.