Hvor er forsyningskjedens skjulte kostnader?

Ser forsyningskjeden ut som 13 separate britiske kolonier eller et enhetlig USA? 

Hvis selskapet ditt ikke har designet og implementert en forsyningskjedestrategi, er ikke de enkelte koloniene innenfor forsyningskjeden din, innkjøp, logistikk, lager, kundeoppfyllelse, produksjonsplanlegging-sannsynligvis ikke jobber sammen for å vinne kampen mot britene. I dette eksemplet er "Kampen mot britene" faktisk mer av en optimalisering målkostnad for reduksjon av varer, lageroptimalisering og levering på tid.

Hvorfor skal du bry deg? 

Hvis kjøpsteamet ditt kjøper fra leverandørene dine og logistikkteamet ditt holder rede på det hele, og kundene dine får ordrene sine - hvorfor er det viktig at du administrerer forsyningskjeden strategisk?

Tid og penger 

Hver lenke i forsyningskjeden din koster penger og tar tid. Og hvis du kan forbedre tiden det tar å flytte produktene dine til kundene dine - og du kan redusere mengden penger som behandler kostnader - vil du sannsynligvis godta general Cornwallis 'overgivelse på Yorktown. (Eller få en smekk på baksiden fra en Senior Ops Executive.) 

Men hvor du skal begynne? La oss starte med: hvor mye koster forsyningskjeden din deg akkurat nå? Å finne ut av det kan være din Boston Tea Party, din oppfordring til våpen.

Begynn med å se så langt opp forsyningskjeden du har kontroll over. 

• Kjøper du produkter fra leverandører? 
• Dikterer du hvem leverandørene dine kjøper råvarer og komponenter fra (Tier II -leverandørene dine)? 

La oss si at du ikke har kontroll over Tier II -leverandørene dine for dette argumentet. Så kostnadene dine for forsyningskjeden begynner med kjøpesummen for leverandøren. 

I denne casestudien kjøper du et produkt fra leverandøren din for $ 1. Men det er ikke din totale produktkostnad. 

$ 1 er utgangspunktet ditt. 

Neste: Hvor er leverandøren din i forhold til deg? Selv om leverandøren din er vegg i vegg, er det en kostnad å flytte det $ 1 produktet inn i lageret ditt. Men sjansen er stor - leverandørene dine er ikke vegg i vegg. 

Sjansen er stor for at de er i et annet land - og kanskje på en annen halvkule. 

Slik at kostnadene for å flytte $ 1 -produktet ditt kan være betydelige. Og den betydelige bevegelige kostnaden inkluderer:

• Flytte produktet ut av leverandørens fabrikk (på en lastebil?)
• Til havhavn eller flyplass (der den sitter i en speditør lager?)
• På et fly eller et skip og deretter over planeten (Holy Fuel -tilleggsgebyrer!) inn i landet ditt (plikter, tariffer osv.)
• Og så til deg (flere lastebiler og håndtering). 

Disse gods- og håndteringsgebyrene er også en del av produktkostnadene dine. 

Kostnad for varer eller logistikkutgifter?

Noen finansavdelinger liker å inkludere disse transportkostnadene i de faktiske produktkostnadene for varer (i.e., De teller mot produktmargin) og noen finansavdelinger kontoer for dem hver for seg, hvor de er kostnadssted til en ikke-produktets generelle hovedbokskonto. 

Uansett koster det firmaets penger og tid til å flytte dette produktet.  

Ditt $ 1 -produkt, når det når lageret ditt, kan det nå ha kostet deg alt fra $ 1.10 til $ 1.50 - Bare ved å legge inn gods- og logistikkkostnader. La oss kalle det $ 1.25. 

Produktet ditt, nå til $ 1.25, er på lageret ditt. 

• Inspiserte du det? 
• Hvor lenge sitter den der før du flytter den? 

Hver dag det sitter der koster deg penger (beholdningskostnader inkluderer lagerutleie/overhead/forsikring). Det er enten et produkt som går i produksjon for å gjøre en annen del, eller du videreselger det til kunden din. Så enten en anleggsarbeid/jobbordre eller en kundeinnkjøpsordre vil få den til å bevege seg. 

Og enda flere kostnadskjedekostnader

Behandling av jobbbestillinger og innkjøpsordrer koster også penger - estimater varierer fra $ 50- $ 250 hver. Så det er sannsynligvis ytterligere ti cent til femti cent bundet i $ 1 del (lagerføringskostnader, administrasjonskostnader osv.). 

Slik at $ 1 del sannsynligvis virkelig koster deg hvor som helst til $ 1.30 nord for $ 2 når du sender den ut døra. 

Og det inkluderer ikke kostnadene for avkastning. 5% -10% av avkastningen er ikke utenom det vanlige. Inkluderer du også disse kostnadene? 

Hva en kan forsyningskjede pro gjør med dette? 

En forsyningskjede Pro vil studere forsyningskjeden din og innse at $ 1 -produktet ditt koster deg mye mer enn $ 1. Arbeider med leverandører, leverandører av gods/logistikk og varelager, ser en forsyningskjedeproff hele prosessen og jobber for å kutte kostnader underveis.

Reduksjon av kjøpspris kan arbeides ved å forhandle med leverandører, samle etterspørsel og jobbe med kvalitetsteam for å redusere de totale eierkostnadene. 

Kostnader for god og logistikk kan også forhandles og sendes ut for et tilbud. 

Varebeholdninger må kontrolleres og optimaliseres (enten ved å telle eller fysiske varelager eller begge deler).

Prosjekter for forsyningskjede vil til og med samarbeide med kundene dine for å nivåere belastningsordrer og optimalisere etterspørselsplanlegging. 

Hvor ville den kontinentale hæren vært uten general Washington og hvor ville forsyningskjeden din være uten den rette erfarne proffen ved roret? 

Et siste område med forsyningskjeden din kan jobbe med - kontantstrømmen din. 

Kontantstrøm

Hvilke betalingsbetingelser har du med leverandørene dine? Og hvilke betalingsbetingelser har kundene dine med deg? 

Hvis du kan forhandle om netto 90 betalingsbetingelser med leverandørene dine. Få deretter kundene dine til å betale deg på et kredittkort (som ikke vil ha alle de hyppige flygere milene?) - Du kan faktisk begynne å tjene penger på pengene dine. 

For eksempel, hvis Net 90 -leverandøren fakturerer deg 1. januar. Og så selger du leverandørens produkt 15. januar, og kunden din betaler deg på et kredittkort-du har nå 75 dager for at kundebetalingen skal sitte i banken og samle renter. 

De kontant-til-konth-beregningene er også et område en forsyningskjede kan påvirke bunnlinjen din.

En optimalisert forsyningskjede er å få kundene dine hva de vil når de vil ha det-og å betale så lite penger å oppnå det som mulig. Skjulte kostnader kan lure inn i hele forsyningskjeden din, men et strategisk forsyningskjedeteam kan bringe dine separate kolonier sammen og danne en mer perfekt union (forsyningskjeden optimalisering og økonomisk suksess).