Hvilken type tilskuddsforslag skal du skrive?

Føler du deg skremt av utsiktene til å skrive et tilskuddsforslag? Det er kanskje ikke så ille som du tror. Det er fordi ikke alle forslag er de samme.

Mange tenker på et stort, flersiders dokument som et tilskuddsforslag. Men i virkeligheten er det flere typer forslag. Hvilken type du skriver avhenger av hvilken finansierer eller stiftelse du har målrettet og hva det endelige målet ditt kan være.

I vinnende tilskudd trinn for trinn (kjøp fra Amazon), sier forfattere Carlson og O'Neal-McElrath at det er tre typer forslag. Hver og en varierer i lengde og stoff. Hvilken type du velger avhenger av hvor du sender forslaget, hva du ber om, og hvordan en bestemt finansierer foretrekker å spørre.

Tre typer forslag du mest sannsynlig vil møte:

Undersøkelsesbrev (loi)

Et undersøkelsesbrev går vanligvis til et grunnlag. Det er i hovedsak en måte å pikes en finansierer interesse for prosjektet ditt. Du kan velge å sende flere undersøkelsesbrev til en rekke grunnlag for å se om prosjektet ditt passer med noen av dem.

En loi løper til bare to eller tre sider som oppsummerer prosjektet ditt. Det gir en smak av det du planlegger. Med LOI utforsker du og finansieren om ideen din er av interesse eller ikke. Hvis det er, vil du gå videre til hele forslaget.

Mange stiftelser foretrekker nå å motta en loi som det første skrittet mot finansiering. De kan raskt vurdere om prosjektet ditt passer godt for dem. Hvis det ikke er det, kan de og du gå videre.

Din ideelle organisasjon kan sette i gang brevet for å teste vannet for ideen din. Eller en finansierer kan be om det. Grunnlag inkluderer vanligvis deres preferanser for et brev eller et forslag i retningslinjene. Disse retningslinjene blir vanligvis lagt ut på finansiererens nettsted. De vil også være en del av forespørselen om forslag som du kan svare.

I hvilken som helst LOI vil du beskrive behovet, skissere planen for å oppfylle det og spesifisere hvordan prosjektet passer inn i finansiererens prioriteringer.

Fullt forslag 

Et fullstendig forslag er det vi vanligvis tenker på når vi snakker om tilskuddsforslag.

Det følger et ganske standardformat som inkluderer et følgebrev, et sammendrag av prosjektet ditt og hvor mye penger du trenger fra finansieringen. Forslag kan variere i lengde fra fem-25 sider.

Sørg for å følge alle finansiererens instruksjoner om hvordan de vil at forslaget skal sette opp og være spesielt oppmerksom på følgebrevet ditt, som er en mini-pitch i seg selv.

Mange finansiere, spesielt større, krever nå at tilskuddssøkere bruker online applikasjoner for å sende inn forslagene sine. Det er spesielle hensyn til online applikasjoner, så sørg for at du forstår hvordan online innsendinger fungerer. Ta deg god tid, skriv hver seksjon offline først, og sjekk arbeidet ditt før du sender inn.

Brevforslag 

Selskaper ønsker ofte et brevforslag i stedet for et langt, formelt forslag.

Du skriver kanskje til et bedriftsstiftelse som ber om en monetær gave eller foreslår et sponsing eller forårsake markedsføringsprogram til markedsførings- eller reklameavdelingen ved Corporation.

Et brev på tre til fire sider er vanligvis tilstrekkelig. Brevet skal beskrive prosjektet ditt, forklare organisasjonen din og inkludere den faktiske pengeforespørselen eller angi sponsorforslaget ditt.

Selv om et brevforslag kan se ut til å være enklere, er det fremdeles en utfordring å oppgi saken din kortfattet i et Briefer -format.

Ikke forveksle brevforslaget med undersøkelsesbrevet.

I brevforslaget ber du om midler. Imidlertid introduserer du bare ideen din for å se om det er interesse for å se om det er interesse i den.