Hvorfor og hvordan du kan takke frivillige ofte og vel

De fleste veldedige organisasjoner kunne ikke oppnå sine oppdrag uten frivillige. Det meste av en nonprofits inntekt går til å oppnå sitt oppdrag, ikke til infrastruktur eller betalt personale. Selv for de veldedige organisasjonene som har betalt personell, hjelper frivillige med å utvide organisasjonens evner.

Hvorfor frivillige betyr noe

I tillegg til å gjøre viktig arbeid for organisasjonen, blir frivillige givere og entusiastiske ambassadører. Dette er grunnene til at frivillige betyr noe.

Alle veldedige ideelle organisasjoner vet at deres frivillige er noen av deres staeste støttespillere. De gir ikke bare sin tid og energi, men de er vanligvis gode givere også. Frivillige er "store" givere, enten de er målt etter deres årlige kontantbidrag eller av verdien av deres tid, eller begge deler.

Frivillige donerer

Fidelity Charitable fant at de fleste frivillige er givere, og givere er ofte frivillige. De to rollene er tett koblet. I en undersøkelse meldte 70% av giverne seg frivillig året før, med noen som ga 50 timer eller mer til veldedighet. Videre var 49% frivillig til tre eller flere veldedige organisasjoner. Den undersøkelsen fant også at halvparten av de frivillige sier at de gir fordi de melder seg frivillig.

Frivillige sparer penger

I følge uavhengig sektor var den estimerte verdien av frivillig tid for 2020 $ 27.20 per time. Hvis veldedige organisasjoner måtte betale for det arbeidet, vil mange sannsynligvis ikke være i stand til å holde seg flytende. Frivillige er en viktig arbeidsstyrke for ideelle organisasjoner.

Akkurat som givere fortjener anerkjennelse for sin generøsitet, gjør frivillige også. Og det er ikke kostnadene for anerkjennelsen som betyr noe. Det er virkeligheten av de bevegelsene som teller mest.

Så hvordan kan du uttrykke ekte takknemlighet til dine frivillige? Husk at anerkjennelse bør være hyppig og passende for mengden donert tid, frivillighetens alder, lang levetid med din organisasjon og hans eller hennes unike personlighet.

Match takknemlighet til frivillige motivasjoner

De fleste frivillige vil ikke bli overdådig med ros. Deres belønning er i å gi sin tid og deling av talentene sine. Likevel kan forståelse av hva som motiverer frivillige til å gi sin tid og energi, bidra til å bestemme de mest nyttige typene av takknemlighet.

VolunteerPro, ved bruk av samfunnsvitenskapelig forskning, antyder at frivillige er motiverte fordi de ønsker å oppnå disse målene:

•   For å forbedre egoet
•   Å få kunnskap, ferdigheter, evner
•   Å utvikle og styrke sosiale bånd
•   For å forbedre karriereutsiktene
•   Å uttrykke altruisme
• For å beskytte seg mot livsspenningen

Organisasjoner kan til og med bruke et spørreskjema basert på disse motivasjonene for å veilede dem til passende og meningsfulle måter å takke deres frivillige.

Frivillige har ofte en blanding av motiver, så det er lurt å sette sammen en rekke takknemlige bevegelser som kutter seg over motivasjonsrammen ovenfor.

Hvordan vise takknemlighet

Her er noen forslag for å vise takknemlighet til dine frivillige som taler til en rekke motivasjoner:

Gjenkjenne frivillige på en offentlig måte

Frivillig arbeid kan godt øke en persons ego og forsikre dem om at de er en sjenerøs person med etiske verdier. Hjelpe den tilfredsheten sammen med publisitet. Sett opp et oppslagstavle for å inneholde frivillige og deres arbeid. Legg til bilder og attester fra folk hjalp. Inkluder historier om frivillige i publikasjoner, online og i sosiale medier.

Gjenkjenne frivillige som har en gave til overtalelse

Noen frivillige ønsker innflytelse, så inviter dem til å hjelpe med å trene andre frivillige, eller holde en presentasjon om arbeidet sitt til styret, eller personalet. Inviter dem til en konferanse eller be dem om å utarbeide en viktig publikasjon eller dokument.

Gjenkjenne frivilligheters behov for å ta ansvar

For frivillige som ønsker mer ansvar, gi dem dem. Be dem om å være gruppeleder, for å jobbe med mer utfordrende kunder, eller be dem om å organisere et arrangement. Inviter også erfarne frivillige til å fungere i styret eller i et styrekomité.

Feed dine frivillige nysgjerrighet

Noen frivillige ønsker kunnskap. Gi flere læringsmuligheter gjennom trening av dine beste eksperter. Hjelpe disse frivillige til å forstå konteksten av hva de gjør og hvorfor det er avgjørende. Tilordne en mentor som kan fremme mer læring. Gi et online fellesskap, webinarer, eller til og med hjelpe frivillige med å tjene college eller etterutdanningskreditter (CEUS). Noen frivillige gir tjenesten sin for å oppnå jobbferdigheter også. En studie fant at frivillighet fører til 27% mer sannsynlighet for arbeid. Vær raus med å hjelpe slike frivillige. De kan bli fremtidige givere.

Tilfredsstille frivillige sosiale behov

Mange frivillige søker sosial kontakt. Så sørg for at frivillige kan møte hverandre på uformelle måter så vel som under planlagte frivillige arrangementer. Du kan organisere en månedlig komme sammen med mat og litt underholdning. Dine mer sosiale frivillige vil til og med glede seg over å sette opp slike arrangementer og organisere dem. Innlemme takknemlighet i disse hendelsene ved å lese høyt takkemeldinger fra klienter. Inviter ektefeller og takker dem for at de støttet frivillighetens arbeid.

Send takkemeldinger ofte

Frivillige vil sette pris på tiden du tar for å skrive en håndskrevet takkemelding. Notater kan være hvilken som helst lengde så lenge de er oppriktige. Men prøv å nevne spesifikke eksempler på frivillighetens arbeid som du spesielt elsket. Sett opp et system og skriv disse merknadene ofte.

Takk -notater bør spesifikt erkjenne hva frivillig gjorde som gikk utover pliktenes call. Forklar hvordan den handlingen hjalp organisasjonen med å nå sine mål. Hold notatet personlig. Si hva frivillighetens innsats betydde for deg.

Søk tilbakemelding fra frivillige

Vis hvor mye du verdsetter frivillige ved å be dem om deres meninger. Spør hvordan ting kan forbedres, bedre styrt eller mer effektivt gjort. VolunteerPro foreslår kartlegging etter at en frivillig har tjent i 30 dager og deretter årlig for alle frivillige. Tenk også på exit -intervjuer når en frivillig trekker seg eller trekker seg fra frivillighetsarbeidet.

Send et takk og anerkjennelse til frivillighetens arbeidsgiver

Dette er en utmerket måte å si takket være den arbeidende frivillige, spesielt når noe av den donerte tiden har vært i ordinær arbeidstid, takket være arbeidsgiveren. Det taler også til frivillighetens integritet og hennes arbeidsmoral.

Gjør noe søtt for frivillighetens familie

Gi dem billetter til en fornøyelsespark eller en sportsbegivenhet. Tross alt, når ett medlem av familien frivillig kan være sammen med familien. Så familien bidrar også.

Del en kjærlighetsgave

Be de som serveres av din nonprofit, for eksempel barn eller studenter, om å lage personlige gaver. Elementer som kunstverk, fotografering, dikt og en journal og belønner alltid verdsatte frivillige.

VIP -parkering

Det høres kanskje ikke ut som mye, men på et stort campus eller på et urbant sted kan en bestemt parkeringsplass være ekvivalent med en gullklokke. Reserver en bestemt del av parkeringsplassen din for dine mest dedikerte frivillige eller ha en praktisk beliggenhet øremerket til månedens frivillige i måneden.

Husk alltid hva som gjør frivillige glade og motiverte. En meningsfull oppgave og takknemlighet for å gjøre det bra er alt som trengs.