Hvorfor arbeidsgivere bruker en søknad om ansettelse

Smarte arbeidsgivere bruker en søknad om arbeid som er fylt ut av hver kandidat for en bestemt jobb. Arbeidsgivere over hele verden bruker applikasjonen for å samle konsistente data om potensielle ansatte.

Gi arbeidsgivere det de trenger

Formatet for CV og følgebrev endringer fra person til person og hver kandidats tilnærming til disse dokumentene er spesielt annerledes. For eksempel kan det hende at en CV ikke deler arbeidsdatoene, navnene på veiledere, plasseringen av arbeidsgiverens plassering eller utdanningsbakgrunnen til en kandidat.

Søknaden om ansettelse fra en arbeidsgiver samler imidlertid konsekvent informasjon i et enhetlig format fra hver søker. Dette er fordi hver søker mottar det samme dokumentet som stiller de samme spørsmålene. Dette gjør at arbeidsgivere kan sammenligne søkerens legitimasjon som er oppført i samme rekkefølge på en form, upartisk.

Arbeidsgiveren kan sammenligne legitimasjon uten hensyn til formatering, presentasjon, overdrivelse og hyperbole. Disse finnes ofte i CV og følgebrev, og dette faktum gjør sammenligning som handler for den beste kandidaten mer utfordrende. I tillegg er den fullstendige informasjonen du trenger for å ta en ansettelsesbeslutning sjelden tilgjengelig på CV og følgebrev.

Online sysselsettingssøknad

Online sysselsettingsapplikasjonssystemer brukes av en stor prosentandel av arbeidsgivere. I tillegg til de faktiske dataene en skriftlig applikasjon samler inn, lar en online sysselsettingssøknad arbeidsgiveren å forhåndsskjerm og forhåndskvalifisere søkere.

Søkerens sporingssystem lar arbeidsgivere søke på online søknader om ansettelse for spesifikke nøkkelord, grader, sysselsettingshistorie og andre spesifikasjoner for å identifisere kandidater som ser ut til å være kvalifisert for åpen stilling. Dette gjør det viktig for søkeren å inkludere ordene i stillingsannonsen for å komme forbi dette skjermen.

En søknad om alle søkere

Dette er grunnene til at arbeidsgivere trenger å bruke en ansettelsessøknad for alle jobbkandidater. Arbeidsgivere ønsker å sikre at de har følgende syv elementer:

1. Gjør formatet konsistent: Samle de samme dataene i samme format fra hver potensielle ansatt. Med en ansettelsessøknad får arbeidsgivere standardisering av forespurt informasjon. Det gjør sammenligninger av kandidatenes legitimasjon enklere.
2. Se et komplett bilde: Samle informasjon om søkerens legitimasjon som kandidater vanligvis ikke vil inkludere i en CV eller følgebrev. Eksempler inkluderer grunner til at søkeren forlot en tidligere arbeidsgiver, forbrytelse eller forseelse av kriminalitetskriminalitet, og navn og kontaktinformasjon for umiddelbare veiledere.
   (Vær oppmerksom på ansettelseslover der du bor og jobber. I økende grad forbyr lovgivning arbeidsgivere å bruke viss bakgrunnsinformasjon i ansettelsesbeslutninger. Føderale og statlige lover plasserer grenser for hvordan arbeidsgivere kan bruke disse postene til å ta beslutninger om jobbtilbud.)
3. Få en signatur: Få søkerens signatur som attesterer alle uttalelser om søknaden om ansettelse er sanne. Hvis du lar søkerne si: "Se CV" (som ikke anbefales), bør uttalelsen også si: "Søkerens signatur vitner om at alle uttalelser om ansettelsessøknaden og CV er sanne.""
4. Sjekk sannhet: Få søkerens signatur for å gjøre det mulig. Avfallende påstander og informasjon om søknadsmateriell, inkludert falske grader, overdrevne stillingsbeskrivelser, falske arbeidsdatoer og andre usannheter øker. Potensielle ansatte som ligger på applikasjonsmateriell er ikke personer som har integritet og verdier du søker i ansatte.
5. Bekreft forståelse: Få søkerens signatur til å bevise at de har lest og forstår visse retningslinjer og prosedyrer for arbeidsgiveren som er stavet ut på ansettelsessøknaden. Disse inkluderer ofte det faktum at arbeidsgiveren er en arbeidsgiver, at arbeidsgiveren er en like mulighet, ikke-diskriminerende arbeidsgiver, og eventuelle andre fakta arbeidsgiveren ønsker at søkeren skal lese og forstå på ansettelsessøknaden. Når det er aktuelt, inkluderer dette informasjon om arbeidsgivers policy om at søkeren må bestå en narkotikatest før ansettelse.
6. Gjør bakgrunnssjekker: Få søkerens signatur som samtykker til bakgrunnssjekker inkludert kriminell historie, kredittverdighet (for visse jobber), kjøreregistreringer (for visse jobber), og så videre som påkrevd av jobben.
7. Be om data: Få frivillige selvidentifiseringsdata for Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) og for å sikre din egen ikke-diskriminerende ansettelses- og mangfoldsfremmende praksis og retningslinjer følges.

Gjennomgang med en advokat

Forsikre deg om at din ansettelsessøknad er i samsvar med arbeidsrett i din stat eller jurisdiksjon. Ulike aspekter ved informasjon som etterspørres om ansettelsessøknader er ikke akseptable i noen stater, spesielt California.

Be en advokat om jevne mellomrom gjennomgå din komplette sysselsettingssøknad som gir spesiell oppmerksomhet til områder som kriminell historie, kredittrapportering, ethvert aspekt av jobbfunksjonen relatert til Amerikanerne med funksjonshemmingsloven (ADA) og lengre tid søknaden er aktiv.

Etter at søknaden er sendt inn

Høflige arbeidsgivere som søker et rykte som en valg av arbeidsgiver, sender en søknadsbrev. Neste trinn en søker bør forvente av en valg av arbeidsgiver er enten et søkeravvisningsbrev eller en forespørsel om et intervju eller telefonskjerm.

I praksis, basert på arbeidsgiverens første skjerm for mottatt CV og mottatte brev, kan søkerne unngå å fylle ut en søknad på grunn av avvisning av arbeidsgiveren som en levedyktig kandidat. Jobbsøknaden er vanligvis fylt ut av en søker når de er på stedet på arbeidsgiverens beliggenhet.

Søknader er ofte fylt ut i forbindelse med et intervju. Arbeidsgivere har blitt klar over at å fylle ut en søknad krever mye tid fra søkere som de kanskje ikke har planlagt å bruke. Eller de kan ikke ta med seg all informasjonen med seg. Så gi søkeren forhåndsvarsel om hva du kan forvente å være kandidatvennlig.

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sørge for at din juridiske tolkning og beslutninger er riktige for din beliggenhet. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.