Hvorfor ideelle organisasjoner bør kreve at styremedlemmer donerer og pengeinnsamler

De fleste ideelle fagfolk mener at organisasjonene deres har mest suksess når styrene deres hjelper til med innsamling.

For mange veldedige organisasjoner krever imidlertid ikke at styremedlemmene deres donerer til organisasjonen eller til og med driver med innsamling. De tar ikke opp problemet i det hele tatt eller bare oppfordrer til deltakelse, men krever ikke det.

Slik fart resulterer bare i svakere og mindre engasjerte brett.

Hvorfor skal ideelle organisasjoner kreve at styremedlemmer gir? Fordi det er den beste måten å sikre at hvert styremedlem har “hud i spillet.”Personlig å gi setter scenen for engasjert innsamling av styremedlemmer.

Et av styrets ansvar er å hjelpe organisasjonen til å bli økonomisk sunn. Faktisk har styrer en fiduciær plikt til å hjelpe organisasjonene som de har engasjert med å skaffe midler, og bruke disse midlene på en ansvarlig måte i tjeneste for sitt oppdrag.

Hvordan skaper å kreve donasjoner fra styremedlemmer et sunt økonomisk klima og holde styremedlemmer engasjert?

Erfaring og forskning viser at personlig å gi av styremedlemmer jobber på minst tre måter:

• Det er en offentlig erklæring som styremedlemmet har investert i veldedigheten.
• Det indikerer at styremedlemmet har en forpliktelse til organisasjonen og dets oppdrag.
• Det oppfordrer andre givere til å gi og imponere institusjoner som gir tilskudd eller annen støtte. Faktisk vil mange store givere og stiftelser ikke støtte en veldedighet med mindre styret oppnår 100 prosent å gi.

Selv om styret gir setter scenen for vellykket innsamling, gir mengden penger styret gir saker mindre enn hva individuelle styremedlemmer gjør for å få inn andre givere. Personlig å gi er bare starten. Engasjerte styremedlemmer går langt utover det første trinnet. 

Forbindelsen mellom organisasjonssuksess og styredeltakelse i innsamling ble bevist av forskning fra nonprofit Research Collaborative (NRC).

NRC -studier av styring og engasjement utført i 2012 og 2015 bekreftet at effektiv innsamling av nonprofit styremedlemmer hjalp veldedighetsorganisasjoner med å oppfylle deres innsamlingsmål.

Imidlertid å trosse en vanlig tro på at styremedlemmers viktigste bidrag til innsamlingssuksess lå i deres personlige å gi, fant forskningen deres at andre aktiviteter utgjorde mye mer. Selv om 57 prosent av veldedige organisasjoner i studien krevde donasjoner, kom bare ti prosent eller mindre av totale donasjoner fra gaver fra styremedlemmer.

Hva var det viktigste som styremedlemmer gjorde? Be donasjoner til deres organisasjon fra familie og venner.

James d. Yunker, styreleder for Giving USA Foundation og et medlem av NRC, sier: "Det enkle trinnet er sannsynligvis det viktigste en organisasjon en organisasjon kan gjøre for å engasjere styremedlemmer i innsamling. Det er forbundet med å oppfylle innsamlingsmål for alle organisasjonsstørrelser, og beviser igjen at innsamlingsaksjon handler om forhold.""

Beviset lå i forskningsnumrene. Seksti prosent av organisasjonene der styremedlemmer hjalp til med innsamlingsaksjon oppfylte innsamlingsmålet sitt. I mellomtiden gjorde bare 53 prosent av dem uten styremedlemmet det.

Andre funn fra studien inkluderte:

• Bare 13 prosent av de minste organisasjonene krevde en minimumsgave fra styremedlemmer. Av de organisasjonene med budsjetter på $ 10 millioner, krevde bare 27 prosent en minimumsdonasjon.
• Å ha et styretivåutviklingskomité økte sjansene for at en organisasjon oppfylte sitt innsamlingsmål (63 vs. 52 prosent).
• Da styremedlemmer ble bedt om å komme med forespørsler til venner eller forretningsforbindelser om økonomiske bidrag, oppfylte disse organisasjonene sine mål oftere enn de som ikke ba styremedlemmer om å ta disse handlingene.
• Større brett er ikke nødvendigvis bedre. Tavler på 30 eller flere var ikke mer effektive når det gjelder innsamling enn mindre brett på 21 til 30.
• Da organisasjoner krevde minimumsdonasjoner fra styremedlemmer, var medianbeløpet $ 1000. Kunstorganisasjoner krevde en median på $ 2000 mens pedagogiske ideelle organisasjoner hadde et median minimum på $ 2500.

Ideelle organisasjoner listet opp elleve effektive tilnærminger til å engasjere styremedlemmer i innsamling. De mest gjennomgående effektive blant dem var enkle: takke givere eller dele en adresseliste. Andre krevde litt mer av medlemmene-forpliktelser som å delta i møter ansikt til ansikt med givere, lage personlige introduksjoner eller være vertskap for små møte-og-hilse arrangementer for potensielle givere.

Totalt sett brukte vellykkede organisasjoner en rekke muligheter for styremedlemmer til å delta i innsamling. De fokuserte også på å utvide bassenget med potensielle givere gjennom de eksisterende kontaktene til styremedlemmene.

Annen forskning, sitert av NRC, har vist at styremedlemsengasjement gir troverdighet for organisasjonen og tilgang til nettverk og ressurser.

Hva kan din ideelle organisasjon gjøre for å opprette et mer engasjert styre? Forskning antyder disse tre handlingene:

• Krever en minimum donasjon fra styremedlemmer. Beløpet er mindre viktig enn at alle gir.
• Sett opp en utviklings- eller innsamlingsutvalg som består av styremedlemmer. Involvere gruppen i planlegging og overvåking av innsamlingsinnsats.
• Gi hvert styremedlem en innsamlingsoppgave. Spesielt viktig, og noe noen kan gjøre, ber venner og familie om å donere.