Hvorfor du bør bruke en ansattes egenvurdering

Ønsker å oppmuntre til mer deltakelse i resultatevaluering og karriereplanlegging fra dine ansatte? Ansattes egenvaluering er en av de beste metodene for å engasjere ansatte i prosessen med å se på ytelse og sette både jobb- og karrieremål.

Den ansattes egenevaluering sikrer at ansatte forbereder seg ettertenksomt for deres planleggingsplanlegging eller vurderingsmøte med lederen sin. Det gir en nyttig mulighet for de ansatte å seriøst vurdere deres ytelsesnivå og bidrag.

Dette er spesielt viktig når du vil oppmuntre dine ansatte til å sette seg strekkmål. Selvrefleksjon på mulighetene kan forbedre deres evne til å sikte videre, høyere og smartere. Det er ikke det samme som manageren som forventer mer av dem. Det er langt overlegen for ytelse når det er den ansatte som reiser forventningene.

Bruke egenevaluering som et karrierefremmende verktøy

Den ansattes egenvurdering oppfordrer ansatte til å tenke på og planlegge for deres fremtid med organisasjonen din. De kan målrette mot sin neste mulighet, mulige kampanjer, forskjellige jobber de vil prøve, og kryssutdannende de vil få tak i. Selvvurderingen er også en mulighet for ansatte å tenke på karrieren enten med selskapet ditt eller med en annen arbeidsgiver.

Bruker selskapet ditt et tradisjonelt resultatvurderingssystem? Eller forfølger selskapet ditt en fremtidsrettet resultatstyringsprosess?

Uansett hvilken metode selskapet ditt bruker for å oppmuntre til ansattes resultatutvikling, kan du vurdere å gjøre en ansattes selvvaluering til en integrert komponent i prosessen. Dine ansatte vil sette pris på muligheten for innspill, og lederne dine vil få ytterligere innsikt i hva som motiverer og begeistrer den ansatte.

Det som er inkludert i en egenevaluering?

I en egenevaluering svarer en ansatt på en serie spørsmål som hjelper den ansatte til å evaluere hans eller hennes ytelse i løpet av evalueringsperioden. Dette guider den ansatte gjennom en tankeprosess som lar ham eller henne fokusere på de mange aspektene og nyansene ved ytelse.

Den ansatte blir bedt om å tenke på alle komponentene i ytelsen, fra stillingsbeskrivelsen til oppnådde mål og å inkludere profesjonell utvikling i blandingen. Denne strukturerte tilnærmingen til resultatstyring og planlegging hjelper den ansatte til å se på hans nåværende og ønsket bidragsnivå.

Denne selvvurderingen åpner for samtalen mellom en ansatt og lederen under evalueringsmøtet. Handlingen med egenvurdering og samtidig introspeksjon får en ansatt til å gjennomgå mål, vurdere fremgang og gjennomtenkt vurderer områder for jobb- og karrierevekst.

Formålet med ytelsesevaluering

Hovedformålet med en resultatevaluering er å oppmuntre til kommunikasjon om jobbytelse mellom lederen og hans eller hennes rapporterende ansatte. I tillegg er resultatevalueringsmøtet et ideelt tidspunkt å diskutere:

• Kvaliteten og mengden av arbeidet du utførte under evalueringen
• Dine forretningsmessige mål for kvartalet eller evalueringstidsperioden
• Målene dine for forbedring og forbedring av ytelse
• De neste trinnene for din personlige og forretningsutvikling i jobben og karrieren din.

Anbefalt tilnærming til ansattes egenevaluering

En måte å forberede seg på denne evalueringen er å skrive en stillingsbeskrivelse for pliktene og ansvaret du fullfører regelmessig. Når du forbereder deg på egenevaluering, bruker du tid gjennomtenkt å vurdere og evaluere jobbprestasjonen din siden din siste ytelsesevaluering eller planleggingsmøte for ytelsesutvikling. Tenk på arbeidet ditt, karrieren og personlig utvikling siden den gangen. Tenk også på målene du vil oppnå i løpet av denne evalueringsperioden.

Bestem områdene der du kanskje vil forbedre ytelsen din. Du kan være i stand til å bruke tilbakemelding fra kollega og manager over evalueringsperioden som innspill til hvor du kan forbedre. Bestem om du bruker tid på oppgaver som forhindrer deg i å bidra med utgangene som organisasjonen trenger mest fra deg. Kanskje du kan foreslå at de blir flyttet til et annet sted i organisasjonen der de ville være en bedre passform.

Under den formelle evalueringen, vær forberedt på å spørre managerens meninger om hvordan du utfører. Spør om det er noe særlig behov eller produksjon som de mener ikke blir oppfylt av arbeidet ditt. Når du samhandler med manageren din under evalueringen, kan du prøve å nærme deg det mer som en samtale i stedet for at de gir dom over dine svikt.

Etter din gjennomtenkte forberedelse, send kopier av din egenvurdering til manageren din og personalavdelingen før resultatutvikling og evalueringsmøte.