Skrive organisatorisk bakgrunnsseksjon for et tilskuddsforslag

Den organisatoriske bakgrunnsdelen i en bevilgningssøknad kan kalles introduksjonen eller søkerbeskrivelsen. Uansett tittel, er det her du forklarer hva organisasjonen din handler om og overbeviser finansieren om at du er i stand til å gjøre det forslaget ditt sier at du vil gjøre. Det er ok å skryte litt i denne delen, men ikke gå over bord.

Denne delen av tilskuddssøknaden skal ikke være mer enn tre sider lang. Hold deg til informasjonen som best etablerer organisasjonens troverdighet og evne til å oppnå målene for dette prosjektet.

Hensikten med å gi bakgrunnsinformasjon er å overbevise finansiereren om at din ideelle organisasjon:

• Er økonomisk stabil.
• Er godt styrt
• Tilbyr viktige samfunnstjenester.
• Forstår samfunnets behov.
• Har et styre og ansatte som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet.
• Er høyt respektert av samfunnet.

Viktig informasjon

Denne delen av forslaget ditt handler om troverdighet, så informasjonen du presenterer skal være passende for finansiereren og prosjektet. Dette betyr at det er viktig å være tydelig på hvilken viktig informasjon som finansieren trenger å vite om organisasjonen din og dens kvalifikasjoner for å ta en beslutning. Denne informasjonen skal omfatte:

• Det fulle, lovlige navnet på din ideelle organisasjon og dens juridiske status, for eksempel 501 (c) (3).
• Plasseringen av hovedkvarteret og andre driftssteder.
• Din oppdragserklæring, da organisasjonen ble grunnlagt, som grunnla den, til hvilket formål, og samfunnet og/eller klienter den tjener.
• Et sammendrag av programmene dine.
• Organisasjonens posisjon og rolle i samfunnet. Nevn alle samarbeidende partnere i samfunnet ditt.
• Hvordan organisasjonen din er unik. Forklar hvorfor tjenestene dine ikke overlapper hverandre med andre lignende tjenester.
• Organisasjonens mest bemerkelsesverdige prestasjoner som er relatert til dette forslaget. Inkluderer priser eller spesiell anerkjennelse organisasjonen din har mottatt. Bruk et kuleformat for disse prestasjonene.
• En veldig kort oppsummering av behovserklæringen.
• Økonomisk informasjon inkludert samlet budsjett og årlige donasjoner. Tidligere og nåværende finansiering fra andre kilder.
• En kort uttalelse om styret, personalet og frivillige.

Berolige leseren om at organisasjonen din er best egnet til å gjennomføre det foreslåtte prosjektet. Ikke inkluder informasjon presentert andre steder i forslaget med mindre det er i forkortet form.

Skapelseshistorie

Beskriv når og hvorfor veldedighetsorganisasjonen din organiserte. I første eller andre ledd, inkluderer oppdragserklæringen og vis hvordan alle aktiviteter flyter fra den. Stave ut din organisasjonsfilosofi gjennom historien om hvordan det hele begynte. Det kan gå noe sånt:

“Some City Service Center ble etablert som en 501 (c) (3) organisasjon i 1994 da en gruppe på seks eldre i alderen 60 til 82 ønsket å skape et sted med aktiviteter og støttetjenester som ville imøtekomme de spesifikke behovene til eldre. I dag er vi det største seniorsenteret i ethvert fylke, og betjener mer enn 450 eldre voksne hver dag med en rekke programmer og tjenester. Siden oppstarten har vi stolt tjent mer enn 5000 eldre i ethvert fylke.
”Senterets oppdrag er å hjelpe eldre med å forbedre og opprettholde en sunn og uavhengig livsstil og å forbedre livskvaliteten. Vårt firpregede formål er som følger:

1. Fremme verdighet og selvtillit.
2. Fremme uavhengighet og selvbestemmelse.
3. Lette sosialt samspill og involvering i samfunnslivet.
4. Dispel stereotyper og myter om aldring.”

Organisasjonens aktiviteter

Etter å ha gitt leseren beskjed om hvor du kom fra, kan du gå inn på litt mer detaljer om hvordan organisasjonen din driver med virksomheten med å nå sine mål. Dette bør omfatte daglige aktiviteter og større prosjekter eller arrangementer. Det kan gå noe sånt:

"Vi driver et nonprofit flerbruksanlegg styrt av et aktivt frivillig styre fra 16-medlemmer, inkludert tre av organisasjonens grunnleggere. Vi tilbyr en rekke programmer i vårt senter for å imøtekomme behovene til de vi tjener.
"Programmer inkluderer:

• Forebyggende helsehjelp og utdanning
• Næringsrike sentrum og hjemmeleverte måltider
• Kriseinngrep, støttegrupper og saksbehandling
• Juridisk og forsikringsrådgivning
• Bolighjelp
• Ansettelsesopplæring og informasjon
• Transport, fritidsaktiviteter, rekreasjon
• Frivillighet/plassering, sosiale tjenester og henvisningsinformasjon

”Vårt flerbruksanlegg gjør oss unike fra andre seniorsentre i ethvert fylke og lar oss spille en enda mer viktig rolle i samfunnet vårt.”

Hold det kort

Siden den organisatoriske fortellingen skal være en kortfattet fortelling, kan attester og statistikk bli inkludert, men holdes på et minimum. Du kan inkludere diagrammer, grafer og attester i et vedlegg. 

Ikke kast bort plass på organisasjonsstruktur eller spesifikke detaljer om styremedlemmer og ansatte med mindre finansieringen har bedt om det. Ellers kan du inkludere den informasjonen i støttedokumentene dine. Hold informasjonsseksjonen kort og kondensere den til en enkel historie om organisasjonens historie, aktuelle programmer, den demografiske du serverer, og hvor du leverer tjenester.