10 trinn i regjeringens ansettelsesprosess

Når du har sendt jobbsøknaden din til et myndighetsorgan, har du sparket i gang en prosess som stort sett er utenfor din kontroll og nesten alltid usynlig for deg som en utenforstående. Regjeringsorganisasjoner er bundet av lover og forskrifter for å håndtere jobbsøknader, slik at alle søkere får en god mulighet til å få jobben.

Noen jobbapplikasjonssystemer, for eksempel den amerikanske regjeringens USAJobs, har funksjonalitet innebygd i systemet, som lar søkere se hvordan applikasjonene deres går gjennom organisasjonens ansettelsesprosesser. Denne online funksjonaliteten reduserer antallet telefonsamtaler og e-post personalavdelingen mottar fordi søkerne kan slå opp kritisk informasjon for seg selv i løpet av få minutter.

Nedenfor er de grunnleggende prosessene som menneskelige ressurser følger med å ansette for en regjeringsjobb. Ansettelsesprosessen kan være langvarig, og du kan bli kontaktet av både en menneskelig ressurs profesjonell og ansettelsesansvarlig eller veileder. Som et resultat kan det være noen frem og tilbake hvis de er interessert i deg.

1. Innlegg lukker

Når du har sendt inn søknaden din, må du vente på at stillingen skal lukkes før du hører et svar. Når offentlige etater legger ut jobber, har de nesten alltid en søknadsfrist. De gjør dette slik at de kan administrere hvor mange søknader de mottar, og slik at de kan komme videre med ansettelsesprosessen uten å legge til flere søkere gjennom hele prosessen.

I rettferdighetens interesse holder menneskelige ressursavdelinger seg til å lukke datoer og tillater ikke ledere å vurdere sene søknader med mindre alle sene søknader blir akseptert. Det er ingen rettferdig grunn til å godta en sen søknad og ikke en annen hvis begge søkerne slår inn søknader som oppfyller minimumskravene som er oppført på stillingen.

2. Applikasjoner blir vist

Når personalavdelingen vet at de har alle applikasjonene organisasjonen vil vurdere, leser de hver applikasjon for å sikre at hver kandidat oppfyller minimumskravene som er spesifisert i stillingen. For eksempel, hvis innlegget sa at den nye ansettelsen må ha en bachelorgrad, vil en menneskelig ressurspesialist fjerne fra vurdering av alle søknader der søkeren ikke viser fullføring av en bachelorgrad. Derfor er det viktig for søkere å sikre at de tydelig skisserer hvordan de oppfyller kunnskapen, ferdighetene og evnene som kreves for jobben.

3. Liste over finalist er samlet

Når alle applikasjonene er vist for minstekravene, jobber personalavdelingen og ansettelsesansvarlig sammen for å lage en kort liste over finalister de ønsker å intervjue. For egenkapital skyld er beslutningene basert på informasjonen som er inkludert i søknadene. Avhengig av avdelingen du søker på, ikke bli overrasket om du blir kontaktet av menneskelige ressurser som ber om referanser eller tilleggsinformasjon som kan omfatte skriveprøver eller essays.

4. Intervjuer er planlagt

Human Resources Department eller ansettelsessjefen ringer søkere som tjente et intervju. Hvis en søker velger å trekke seg fra prosessen, kan organisasjonen bestemme seg for å enten intervjue den neste mest kvalifiserte kandidaten som ikke tjente et intervju med det første eller fortsette prosessen med en mindre finalist. Avgjørelsen avhenger i stor grad av hvor nær den neste mest kvalifiserte søkeren var å bli valgt for den opprinnelige gruppen av finalister.

Hvis du blir kontaktet for et intervju, kan du bli intervjuet personlig eller over telefonen. Noen åpne stillinger får mange søknader fra kvalifiserte kandidater. Som et resultat er telefonintervjuer nødvendige for å screene søkere videre.

5. Nødvendig bakgrunns- og referansekontroller gjennomføres

På dette tidspunktet i prosessen gjennomfører mange organisasjoner bakgrunn og referansesjekker. Det er ikke fornuftig å utføre disse sjekkene på alle søkerne fra både kostnads- og personalperspektiver. Når finalistene er valgt, kan sjekkene utføres på den lille gruppen. Fordelen med å kjøre sjekkene på dette tidspunktet er slik at det ikke er noen ekstra forsinkelse hvis den valgte finalisten avslår jobbtilbudet. Noen organisasjoner venter til de er klare til å gi et jobbtilbud til de kjører sjekkene, slik at de ikke pådrar seg kostnadene for å kjøre sjekker på enkeltpersoner de ikke vil ansette.

6. Intervjuer gjennomføres

Grupper av finalister er vanligvis sammensatt av tre til fem personer. Antall finalister som skal intervjues og hvor mange som vil gjennomføre intervjuene bestemmer i stor grad hvor lang tid intervjuprosessen vil ta. Hvis det bare er en håndfull finalister som skal intervjues, kan det hende at prosessen bare tar en uke å gjennomføre alle intervjuene. Imidlertid, hvis det er mange finalister og intervjuere, vil prosessen sannsynligvis ta mye lengre tid.

7. Ny leie er valgt

Etter at intervjuene er blitt gjennomført, eller intervjuer, eller at intervjupanelet bestemmer hvilken finalist som vil motta jobbtilbudet, så vel som rangordren til de andre finalistene i tilfelle den valgte finalisten avviser jobbtilbudet.

8. Jobbtilbudet utvides

Et jobbtilbud utvides til den valgte finalisten, som vanligvis gjøres muntlig slik at lønns- og startdatoforhandlingene kan begynne. Et brev som dokumenterer hva ansettelsesansvarlig og valgt finalist gikk med på blir sendt til den valgte finalisten for å godta.

9. Jobbtilbud er akseptert

En valgt finalist erkjenner formelt jobbtilbudet muntlig eller skriftlig. Organisasjonen begynner papirarbeid som er nødvendig for å ansette den valgte finalisten på avtalt startdato.

Vær oppmerksom på at noen offentlige avdelinger har ytterligere sikkerhetskrav som resulterer i en ventetid før du mottar riktig sikkerhetsklarering. For eksempel i Department of Homeland Security kan sikkerhetsklareringsprosessen ta hvor som helst mellom to uker til ett år, men tar vanligvis omtrent tre måneder.

10. Kandidater som ikke er valgt, blir varslet

Når organisasjonen og valgt finalist har blitt enige om ansettelsesvilkårene, varsler organisasjonen typisk alle de andre søkerne om at stillingen er fylt. Imidlertid er det noen avdelinger som ikke varsler søkere om en fylt stilling.

Noen organisasjoner velger å varsle bare kandidater som blir intervjuet, men de fleste organisasjoner som følger denne praksisen oppgir sin policy i sine stillinger eller på deres webside som inneholder søknadsprosessen og informasjonen for arbeidssøkere.